Δεδομένου ότι οι ομοσπονδιακοί και κρατικοί κανονισμοί μισθοδοσίας δεν απευθύνονται άμεσα στην αποστολή των περιοδικών ελέγχων μισθοδοσίας, οποιαδήποτε συζήτηση για το θέμα πρέπει να περιλαμβάνει τις έννοιες της «Υπηρεσίας Εσωτερικής Αξιολόγησης» της «εποικοδομητικής απόδειξης» και του «ουσιαστικού περιορισμού». να καθορίσει για φορολογικούς σκοπούς, όταν κάποιος εισπράττει εισόδημα και ο τελευταίος να ελέγξει εάν το πρόσωπο αυτό είχε τον έλεγχο των κεφαλαίων.
Κατασκευαστική παραλαβή
Το εισόδημα εισπράττεται εποικοδομητικά, δηλώνει η IRS, "όταν πιστώνεται στο λογαριασμό σας ή διαχωρίζεται με οποιονδήποτε τρόπο που το καθιστά διαθέσιμο σε εσάς". Αυτό δεν σημαίνει ότι ο έλεγχος αμοιβής μέσω ταχυδρομείου πρέπει να βρίσκεται στην κατοχή του. Εάν είναι απαραίτητο, ο εργοδότης πρέπει να είναι έτοιμος να αποδείξει ότι έστειλε τον έλεγχο κατά τρόπο που να ανταποκρίνεται στις κατευθυντήριες γραμμές εποικοδομητικής απόδειξης. Εάν ο εργοδότης δεν έχει αποδείξεις ότι η επιταγή ταχυδρομήθηκε από την προγραμματισμένη ημερομηνία πληρωμής, το IRS προειδοποιεί ότι υπάρχει αντίληψη περί μη συμμόρφωσης. Αυτή η αντίληψη βασίζεται στον σημαντικό περιορισμό ή περιορισμό των μισθών του υπαλλήλου.
Ουσιαστικός περιορισμός
Εάν μια εταιρεία ορίζει τις πληρωμές της ως τη δεύτερη και την τέταρτη Πέμπτη κάθε μήνα, τότε ο έλεγχος των κεφαλαίων του υπαλλήλου θα πρέπει να είναι εκείνος ο χρόνος. Οι εργαζόμενοι που πληρώνονται μέσω άμεσης κατάθεσης δεν θα έχουν σημαντικό περιορισμό στα κέρδη τους εάν τα χρήματα είναι διαθέσιμα τη δεύτερη και την τέταρτη Πέμπτη. Εάν τα κεφάλαια ξεκινούν κατά τρόπο που να καθιστούν διαθέσιμα τα κονδύλια μετά τη δεύτερη και την τέταρτη Πέμπτη, υπάρχει ουσιαστικός περιορισμός του ελέγχου και ο εργαζόμενος δεν πληρώθηκε έγκαιρα.
Μη συμμόρφωση
Οι νόμοι για τις μισθολογικές και ωριαίες κρατικές διατάξεις αφορούν το χρονοδιάγραμμα των αμοιβών. Όταν ένας υπάλληλος ξεκινά αξίωση σχετικά με έναν μη καταβληθέντα έλεγχο μισθοδοσίας, το κράτος θα ελέγξει τη συμμόρφωση με τις κατευθυντήριες γραμμές εποικοδομητικής παραλαβής και μισθοδοσίας. Όπως συμβαίνει και με το παραπάνω παράδειγμα άμεσης κατάθεσης, εάν ένας έλεγχος ταχυδρομείται μετά την ημέρα πληρωμής, ο εργαζόμενος έχει σημαντικό περιορισμό στον έλεγχο του κεφαλαίου. Η καθυστέρηση στην αποστολή του ελέγχου προκαλεί μη συμμόρφωση.
Τελικοί έλεγχοι
Το Υπουργείο Εργασίας δεν έχει καθορίσει τις απαιτήσεις ταχυδρομείου για τους τελικούς ελέγχους μισθοδοσίας. Ωστόσο, η πολιτεία σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες οδηγίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Στο "Νόμιμο Εγχειρίδιο Εργοδότη", ο Fred Steingold γράφει ότι εάν ο εργοδότης δεν εκδώσει την τελική πληρωμή έγκαιρα, μπορεί να χρειαστεί να καταβάλει αποζημίωση στον υπάλληλο καθώς και να πληρώσει κρατικές ποινές.
Εάν εκτελείτε τελικούς ελέγχους σε υπαλλήλους σε πολλαπλές καταστάσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανατρέξει στους τελικούς κανονισμούς ελέγχου για κάθε κράτος. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο πότε πρέπει να παραδοθεί ο τελικός έλεγχος, ο τρόπος με τον οποίο πρόκειται να παραδοθεί και αν απαιτείται κάποια ένορκη πράξη κάποιου τύπου για να ταχυδρομηθεί ο τελικός έλεγχος.
Περίληψη
Οι κανονισμοί μισθοδοσίας δεν ορίζουν συγκεκριμένα νόμους για την αποστολή ταχυδρομικών επιταγών. Αυτό δεν σημαίνει ότι ένας εργοδότης μπορεί να είναι χαλαρός στην αποστολή των επιταγών μισθοδοσίας εγκαίρως ή στα σχετικά έγγραφα. Είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με το ανακοινωθέν χρονοδιάγραμμα κατά τη διεκπεραίωση των ελέγχων μισθοδοσίας. Με τον τρόπο αυτό αποτρέπεται ο κίνδυνος μη συμμόρφωσης.
