Οι επιχειρήσεις διεξάγουν ελέγχους ιστορικού πριν από το προσωπικό για να παρέχουν ένα ασφαλές και ασφαλές εργασιακό περιβάλλον τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τις επιχειρήσεις. Τέτοιοι έλεγχοι ιστορικού βοηθούν στην πρόληψη πιθανών κλοπών, παρενοχλήσεων, βίας και αγωγών αμέλειας. Ο Νόμος για την Αναφορά Πιστωτικών Κινδύνων (FCRC) ορίζει ποια δεδομένα μπορούν να αναφερθούν. Συνήθως, οι αναζητήσεις αυτές δεν επιστρέφονται πλέον των επτά ετών. Ορισμένες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις μπορούν να ζητήσουν από τους αιτούντες να πληρώσουν ένα τέλος ελέγχου ιστορικού. διαφορετικά, οι επιχειρήσεις επιβαρύνονται με αυτό το κόστος.
County Ποινικού Μητρώου
Τα αρχεία του δικαστικού δικαστηρίου ελέγχονται για να διαπιστωθεί εάν ο υποψήφιος έχει ποινικό μητρώο σε κάποιο νομό (τον τόπο όπου ζει το άτομο, καθώς και οποιεσδήποτε προηγούμενες κατοικίες, θέσεις απασχόλησης ή σχολεία). Αυτά τα αρχεία είναι δημόσια και αναζητούνται χρησιμοποιώντας το πλήρες όνομα του ατόμου και επαληθεύονται από άλλες πληροφορίες, όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, αριθμός άδειας οδήγησης και ημερομηνία γέννησης. Οι πληροφορίες που παρέχονται στον εργοδότη περιλαμβάνουν τυχόν χρεώσεις, διαταγές και πληροφορίες καταδίκης.
Κράτος Ποινικού Μητρώου
Παρόλο που φαίνεται ότι ένας πανελλήνιος έλεγχος ποινικού μητρώου παρέχει μια ολοκληρωμένη αναζήτηση όλων των ποινικών μητρώων του νομού, το αντίθετο ισχύει. Για παράδειγμα, μερικά κράτη απαιτούν από τις επαρχίες να προωθήσουν το ποινικό τους μητρώο, ενώ άλλοι όχι. Για όσους κάνουν, οι κομητείες ενδέχεται να είναι αργά αρχεία προώθησης ή / και η βάση δεδομένων του κράτους ενημερώνεται ακανόνιστα - πράγμα που θέτει σε κίνδυνο την ακρίβεια μιας αναζήτησης σε όλη την πολιτεία. Ωστόσο, η αναζήτηση ποινικού μητρώου μερικές φορές παρέχει πληροφορίες που δεν είναι διαθέσιμες σε επίπεδο επαρχίας, όπως το κρατικό τμήμα των δεδομένων διορθώσεων. Ως εκ τούτου, ένας έλεγχος πριν από την απασχόληση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα ποινικό μητρώο του κράτους που εκτοξεύει ένα ευρύτερο δίκτυο για πληροφορίες.
Εθνικά αρχεία
Τα ομοσπονδιακά δικαστήρια διατηρούν αρχεία για ομοσπονδιακά εγκλήματα, όπως διακρατικά εγκλήματα και εγκλήματα σε ομοσπονδιακή περιουσία. Μια έρευνα διεξάγεται σε ομοσπονδιακές περιφέρειες όπου ο αιτών κατοικούσε, εργάστηκε και παρακολούθησε το σχολείο. Επιπλέον, μια περιεκτική αναζήτηση στο παρασκήνιο μπορεί να περιλαμβάνει έρευνα σε μια βάση δεδομένων εθνικών ενταλμάτων για να προσδιοριστεί εάν ο αιτών έχει εκκρεμή εντάλματα σύλληψης, τα οποία στη συνέχεια διερευνώνται σε επίπεδο νομού. Οι βάσεις δεδομένων Warrant δεν συνδέονται με τη βάση δεδομένων του Εθνικού Κέντρου Πληροφόρησης για το Έγκλημα Πληροφοριών (NCIC) του Federal Bureau of Investigation, η οποία είναι διαθέσιμη μόνο στις υπηρεσίες επιβολής του νόμου.
Σεξουαλικό μητρώο κακοποιών
Τα περισσότερα κράτη παρέχουν κεντρικές βάσεις δεδομένων για τους εγγεγραμμένους σεξουαλικούς τους παραβάτες (άτομα που καταδικάστηκαν για εγκλήματα που σχετίζονται με το φύλο). Έλεγχος μιας τέτοιας βάσης δεδομένων καθορίζει εάν ένας υποψήφιος είναι εγγεγραμμένος σεξουαλικός δράστης. Ένας εξειδικευμένος επαγγελματικός έλεγχος επαλήθευσης θα επαληθεύσει αυτές τις πληροφορίες σε επίπεδο κομητείας. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης των Ηνωμένων Πολιτειών διατηρεί τον ιστοτόπο του Dru Sjodin National Sex Offender, ο οποίος συντονίζει τα μητρώα σεξουαλικών εγκληματιών από όλα τα 50 κράτη, το Πουέρτο Ρίκο, το Γκουάμ, την περιφέρεια της Κολούμπια, τις συμμετέχουσες φυλές και την ομοσπονδιακή κυβέρνηση σε μια ενιαία εθνική βάση δεδομένων που μπορεί να αναζητηθεί.
