Ένας λόγος για τον οποίο οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού στους υποψήφιους για εργασία είναι ο έλεγχος για πιθανή βία στο χώρο εργασίας και άλλες εγκληματικές συμπεριφορές που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε αγωγές αμέλειας. Οι έλεγχοι ιστορικού συμβάλλουν επίσης στη μείωση του κύκλου εργασιών. Πριν ο εργοδότης να μπορέσει να ξεκινήσει έναν έλεγχο ιστορικού, ο υποψήφιος πρέπει να υπογράψει ένα έντυπο απελευθέρωσης. Οι εργοδότες πρέπει να συμμορφώνονται με ορισμένες κυβερνητικές εντολές, για παράδειγμα, στον νόμο περί δίκαιης αναφοράς πιστώσεων και στον νόμο περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής του οδηγού, ενώ διενεργούν ελέγχους ιστορικού.
Έλεγχος ποινικού μητρώου
Ένας εργοδότης θα ελέγξει την εγκληματική ιστορία του αιτούντος για να αναζητήσει καταδικαστικές αποφάσεις ή εκκρεμή εντάλματα, ή για να δει αν το πρόσωπο είναι επί του παρόντος έξω με εγγύηση εν αναμονή της δίκης. Ορισμένες πολιτείες έχουν περιορισμούς σε αυτές τις αναζητήσεις. Για παράδειγμα, η Νότια Ντακότα επιτρέπει σε έναν εργοδότη να διερευνήσει μόνο ιστορίες κακούργημα, όχι παραπτώματα. Επειδή οι συλλήψεις και οι πεποιθήσεις γίνονται από τις τοπικές αρχές, οι έρευνες ποινικού μητρώου επικεντρώνονται στις κομητείες όπου ο υποψήφιος έζησε, εργάστηκε ή παρακολούθησε το σχολείο.
Ιστορικό απασχόλησης
Ένας έλεγχος ιστορικού επαληθεύει την προηγούμενη απασχόληση, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων εργασίας και των ημερομηνιών απασχόλησης, και ρωτά εάν ο εργοδότης θα επαναλάβει το συγκεκριμένο άτομο. Ορισμένες εταιρείες έχουν αυστηρές πολιτικές σχετικά με τις πληροφορίες που μπορούν να παράσχουν σχετικά με το ιστορικό απασχόλησης ενός ατόμου, ενώ άλλες επιτρέπουν γενικές συζητήσεις σχετικά με τις προηγούμενες ευθύνες, τις επιδόσεις και τις διαπροσωπικές δεξιότητες του ατόμου. Ένας υποψήφιος θα πρέπει να εξετάσει προσεκτικά ποιες προηγούμενες εποπτικές αρχές θα καταχωρήσουν σε μια αίτηση θέσης εργασίας, καθώς μπορεί να επικοινωνήσουν μαζί τους για μια αναφορά.
Εκπαίδευση και επαλήθευση αδειών
Οι έλεγχοι ιστορικού για διευθυντικές και άλλες επαγγελματικές θέσεις περιλαμβάνουν συνήθως την επιβεβαίωση των τίτλων μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που αποκτήθηκαν ή μελετήθηκαν. Ορισμένοι εργοδότες επιβεβαιώνουν επίσης τα γυμνάσια. Η επαλήθευση της εκπαίδευσης ενός αιτούντος περιλαμβάνει τον έλεγχο των ημερομηνιών παρακολούθησης, της ημερομηνίας αποφοίτησης και του πτυχίου που απέκτησε. Οι εργοδότες επιβεβαιώνουν επίσης τις επαγγελματικές άδειες και πιστοποίηση που αναφέρονται σε μια αίτηση, συνήθως ελέγχοντας τη νομιμότητα μιας άδειας, την ημερομηνία έκδοσής της, τις ημερομηνίες ανανέωσης και λήξης, την τρέχουσα κατάσταση και οποιαδήποτε πειθαρχική ενέργεια.
Ιστορικό οδηγού
Μερικές φορές, ο έλεγχος του ιστορικού του οδηγού παρέχει πληροφορίες που δεν έχουν βρεθεί στον έλεγχο ποινικού μητρώου, όπως παραβιάσεις για οδήγηση υπό την επήρεια (DUI), κατοχή ναρκωτικών, ταχύτητα, οδήγηση με αναστολή άδειας ή χωρίς άδεια ή οδήγηση απερίσκεπτη, κάθε παράλειψη να εμφανιστεί στο δικαστήριο. Ειδικά αν ένα άτομο υποβάλλει αίτηση για εργασία που απαιτεί οδήγηση, η αναζήτηση ιστορικού οδηγού είναι κρίσιμη, διότι θα αποκαλύψει εισιτήρια και ατυχήματα.
Πιστωτικός έλεγχος
Εάν μια θέση εργασίας έχει τη δυνατότητα να επηρεάσει οικονομικά την επιχείρηση - για παράδειγμα, ο εργαζόμενος θα έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες χρηματοοικονομικές πληροφορίες ή θα χειρίζεται τακτικά συναλλαγές σε μετρητά - διενεργείται επίσης έλεγχος πίστωσης. Μια έκθεση πίστωσης απασχόλησης αποκαλύπτει πτωχεύσεις, κρίσεις, υποθήκες και ιστορικό πληρωμών με πιστωτικές κάρτες και άλλα δάνεια. Είναι μια καλή ιδέα οι υποψήφιοι να ελέγξουν τις πιστωτικές τους εκθέσεις προτού ξεκινήσουν μια αναζήτηση εργασίας και να διορθώσουν τυχόν λανθασμένες πληροφορίες.
