Η προστασία της οργάνωσης, των πελατών της και των εργαζομένων είναι ένας μόνο λόγος για τον οποίο η πλειονότητα των εργοδοτών πραγματοποιεί ελέγχους ιστορικού. Η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού αναφέρει ότι πάνω από το 80% των εργοδοτών χρησιμοποιούν προληπτικούς ελέγχους κάποιου τύπου για να εξασφαλίσουν ότι κάνουν σωστές αποφάσεις πρόσληψης. Υπό την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης και ο υποψήφιος εργαζόμενος θα παράσχουν πλήρη στοιχεία για τον έλεγχο του ιστορικού, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για την επιστροφή του ρουτίνα στον εργοδότη. Ωστόσο, υπάρχουν λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να απορριφθεί έλεγχος ιστορικού. Οι λόγοι ποικίλλουν και δεν οφείλονται στο μελλοντικό υπάλληλο.
Συμβουλές
-
Το ανθρώπινο λάθος, όπως η εσφαλμένη συμπλήρωση του εντύπου, είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον αρνητικό έλεγχο του ιστορικού.
Ανθρώπινο λάθος
Ακόμα και όταν οι υποψήφιοι για θέσεις εργασίας παρέχουν ακριβείς πληροφορίες στους υποψήφιους εργοδότες, όπως ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, η διεύθυνση, τα ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια, ο αριθμός των αδειών οδήγησης και ο τόπος γεννήσεως, υπάρχει πάντοτε η πιθανότητα ανθρώπινου λάθους. Οι πληροφορίες του υποψηφίου πρέπει να μεταφερθούν σε μια άλλη βάση δεδομένων ή σε ένα ερωτηματολόγιο, δεδομένου ότι ο υποψήφιος ενδέχεται να μην ολοκληρώσει την πραγματική φόρμα ελέγχου. Σε περίπτωση που η πληροφορία του υποψηφίου μεταφερθεί λανθασμένα, για παράδειγμα, ένας μεταφερόμενος αριθμός, ένας αριθμός που λείπει ή 1234 Main Street αντί Κύριος Κύκλος για μια διεύθυνση, όταν η εταιρεία διενεργεί έλεγχο ιστορικού, τα αποτελέσματα ενδέχεται να υποδεικνύουν ότι δεν υπάρχει τέτοιο πρόσωπο, όχι μια τέτοια διεύθυνση ή κάποιος άλλος λόγος για τον οποίο τα αποτελέσματα είναι ασαφή.
Ανεπαρκείς εγγραφές
Πολλοί εργοδότες ελέγχουν τα αρχεία μηχανοκίνητων οχημάτων για να εξασφαλίσουν ότι ο υποψήφιος υπάλληλος δεν έχει κατηγορηθεί ή καταδικαστεί για εγκλήματα τροχαίων ατυχημάτων, όπως η οδήγηση υπό την επήρεια, αφήνοντας το σκηνικό ενός ατυχήματος ή οδήγησης με ανακληθείσα άδεια. Για τις εργασίες που απαιτούν έγκυρη άδεια οδήγησης και πείρα ως οδηγό φορτηγού, για παράδειγμα, εάν ο υποψήφιος δεν έχει καθόλου οδηγό, ο έλεγχος του ιστορικού μπορεί να απορριφθεί επειδή δεν διαθέτει επαρκή αρχεία για να εγγυηθεί τις ικανότητες οδήγησης του.
Οικονομικά θέματα
Όταν εργοδότες όπως η ομοσπονδιακή κυβέρνηση διεξάγουν ελέγχους ιστορικού στο πλαίσιο μιας έρευνας για την εκκαθάριση ασφαλείας, εάν ο υποψήφιος έχει οικονομικά ζητήματα, όπως πτώχευση ή σοβαρές παραβατικές πράξεις ή ομοσπονδιακά δάνεια σε περίπτωση αδυναμίας πληρωμής, τα αποτελέσματα ενός επιθεωρήματος μπορεί να οδηγήσουν τον εργοδότη να μην αποφασίσει να προσλάβει τον υποψήφιο ή να αποφασίσει να τερματίσει έναν εργαζόμενο που έχει ήδη αρχίσει να εργάζεται. Το σκεπτικό είναι το εξής: εάν ένας εργαζόμενος αντιμετωπίζει δύσκολες οικονομικές δυσκολίες, αυτό θα μπορούσε να τον οδηγήσει σε πιθανό κίνδυνο για εγκλήματα όπως η δωροδοκία, η υπεξαίρεση ή η κατάχρηση κεφαλαίων.
Τα τραπεζικά και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα είναι επίσης πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την πρόσληψη υποψηφίων με σοβαρά οικονομικά προβλήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα αποτελέσματα ενός ελέγχου ιστορικού θα μπορούσαν να αποκαλύψουν πληροφορίες που είναι απαράδεκτες, παρόλο που ο ίδιος ο έλεγχος ιστορικού μπορεί να μην επισημανθεί επισήμως.
Λανθασμένη ταυτότητα
Η παροχή ψευδών πληροφοριών σε μελλοντικό εργοδότη αποτελεί λόγο άμεσου τερματισμού. Ωστόσο, δεν είναι ανήκουστο για έναν υποψήφιο να παράσχει κατά λάθος ψευδείς πληροφορίες για έναν έλεγχο ιστορικού. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δεν παράσχει έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης που να ταιριάζει με ένα ιστορικό ονόματος ή διεύθυνσης, ο έλεγχος του ιστορικού θα μπορούσε να απορριφθεί με βάση το ότι δεν υπάρχει αρχείο για το άτομο που παρέχει τις πληροφορίες.
Δεν είναι Dotted I και Crossed T's
Ένα έντυπο εξουσιοδότησης για έναν έλεγχο ιστορικού είναι ένα επίσημο έγγραφο που απαιτεί έγκυρη υπογραφή του μελλοντικού υπαλλήλου. Επομένως, αν το έντυπο δεν έχει συμπληρωθεί σωστά ή είναι ελλιπές, ο έλεγχος του ιστορικού μπορεί να απορριφθεί. Και ενώ η έλλειψη υπογραφής φαίνεται σαν κάτι που θα προσέξει αμέσως ο στρατολογώ, πιθανότατα υπάρχουν περιπτώσεις όπου το έντυπο εξουσιοδότησης δεν περιέχει υπογραφή. Σε αυτή την περίπτωση, επίσης, ένας έλεγχος ιστορικού θα μπορούσε να απορριφθεί χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση για να τραβήξει τα αρχεία του υποψηφίου. Η χρήση ηλεκτρονικών μέσων για την καταγραφή των πληροφοριών και της εξουσιοδότησης του υποψηφίου μπορεί να εξαλείψει τις πιθανότητες να απορριφθεί ο έλεγχος του ιστορικού για το λόγο αυτό.
