Σκοπός της δήλωσης κερδών και ζημιών (P & L) είναι να αναλυθούν τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η πρότυπη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων διαχωρίζει τα έσοδα εκμετάλλευσης από τα μη λειτουργικά έσοδα και τα έσοδα από ασυνήθιστα στοιχεία. Η διαμόρφωση της δήλωσης με αυτόν τον τρόπο επιτρέπει σε έναν αναγνώστη να εντοπίζει γρήγορα από πού προέρχεται το επιχειρηματικό εισόδημα και ποιο εισόδημα αναμένεται να επαναληφθεί.
Η πάνω σειρά
Η πρώτη γραμμή της κατάστασης αποτελεσμάτων είναι τα έσοδα από πωλήσεις. Επίσης γνωστή ως η κορυφαία γραμμή, μπορεί να δημιουργηθεί με την πώληση προϊόντων και υπηρεσιών. Αφού καταχωρίσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις, αφαιρέστε τυχόν αποζημιώσεις για τις αποδόσεις και το κόστος των πωληθέντων αγαθών, τα χρήματα που δαπανώνται για άμεση ύλη, εργασία και γενικά έξοδα για την προετοιμασία του προϊόντος προς πώληση. Τα έσοδα από πωλήσεις μείον τα δικαιώματα πωλήσεων και το κόστος των πωληθέντων προϊόντων αφήνουν το μικτό κέρδος σας για την περίοδο, που αντιπροσωπεύει το κέρδος που πραγματοποίησε η επιχείρηση στις πωλήσεις πριν εξετάσει άλλα λειτουργικά έξοδα.
Λειτουργικά έσοδα
Δημιουργήστε μια δεύτερη ενότητα για την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης για λειτουργικά έξοδα, οποιεσδήποτε δαπάνες προκύπτουν κατά την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις έχουν πωλήσεις, γενικά και διοικητικά έξοδα, καθώς και διαφήμιση, μάρκετινγκ, χρησιμότητα, ενοίκια, ασφάλειες, επισφάλειες και μισθολογικές δαπάνες. Οι εταιρείες με πάγια περιουσιακά στοιχεία πρέπει επίσης να απαριθμούν τα έξοδα απόσβεσης για αυτά τα στοιχεία. Προσθέστε τα λειτουργικά έξοδα για να υπολογίσετε τα συνολικά έξοδα, στη συνέχεια αφαιρέστε τα συνολικά λειτουργικά έξοδα από το μικτό κέρδος για να φτάσετε στα λειτουργικά έσοδα.
Μη λειτουργικά έσοδα
Μετά τον υπολογισμό των λειτουργικών εσόδων, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό τμήμα για μη λειτουργικά έσοδα και έξοδα. Η ταξινόμηση αυτών των μη λειτουργικών στοιχείων δείχνει πόσα έσοδα προήλθαν από τις βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες και πόσα προέρχονταν από άλλες πηγές, όπως τα έσοδα από τόκους από δάνεια και κέρδη από πωλήσεις επενδύσεων. Τα μη λειτουργικά έξοδα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ζημία από αγωγή, επένδυση ή έξοδα τόκων. Η αφαίρεση των μη λειτουργικών εξόδων από τα μη λειτουργικά έσοδα αφήνει το μη λειτουργικό σας εισόδημα.
Τελικά βήματα
Εάν η επιχείρησή σας γνώρισε έκτακτες εκδηλώσεις κατά τη διάρκεια του έτους, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό τμήμα κάτω από τα μη λειτουργικά έσοδα για ασυνήθιστα αντικείμενα. Μπορεί να συνίστανται σε διακοπείσες δραστηριότητες ή σε αντικείμενα που είναι σπάνια και ασυνήθιστα, όπως μια φυσική καταστροφή. Ο διαχωρισμός αυτών των στοιχείων βοηθά τον αναγνώστη να καταλάβει ότι αυτά τα έσοδα ή έξοδα πιθανότατα δεν θα επαναληφθούν. Αφαιρέστε ασυνήθιστα έξοδα από ασυνήθιστα έσοδα για να υπολογίσετε ασυνήθιστο εισόδημα. Προσθέστε τα λειτουργικά έσοδα, τα μη λειτουργικά έσοδα και τα έσοδα από έκτακτα στοιχεία για να φτάσετε στο καθαρό εισόδημα για την περίοδο.
