Η κατάσταση κερδών και ζημιών είναι επίσης γνωστή ως κατάσταση αποτελεσμάτων. Σας ενημερώνει πόσα καθαρά έσοδα κέρδισε η επιχείρησή σας σε μια δεδομένη περίοδο.Η βασική μορφή είναι η ίδια για όλες τις επιχειρήσεις, αν και υπάρχουν μικρές διαφορές ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας.
Δικαιολογητικά
Για να υπολογίσετε το καθαρό εισόδημα, πρέπει να γνωρίζετε τα συνολικά έσοδα και τα συνολικά σας έξοδα για την περίοδο. Αν έχετε καταγράψει τις συναλλαγές σας καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου, μπορείτε απλά να ανοίξετε το λογιστικό λογισμικό για να λάβετε τα δεδομένα. Διαφορετικά, θα πρέπει να συγκεντρώσετε αυτά τα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των αποδείξεων, των λογαριασμών και των τιμολογίων.
Ο τύπος της απαιτούμενης τεκμηρίωσης εξαρτάται από το εάν εκτελείτε εργασίες με ένα σε μετρητά ή σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων. Αν τρέχετε επιχείρηση που βασίζεται σε μετρητά, συμπεριλαμβάνετε μόνο τα έσοδα ή τα έξοδα όταν λαμβάνετε ή ξοδεύετε τα χρήματα. Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση καταγράφει εισόδημα όταν έχετε κάνει την εργασία, ακόμη και αν ο πελάτης έχει 30 ημέρες για να πληρώσει. Ομοίως, αν η επιχείρησή σας αγοράζει τώρα και πληρώνει αργότερα, καταγράφει τα έξοδα δεδουλευμένων όταν πραγματοποιείτε την αγορά, όχι όταν πληρώνετε τον λογαριασμό.
Προειδοποίηση
Εάν χρησιμοποιείτε τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, το εισόδημα δεν είναι το ίδιο με την ταμειακή ροή. Ακόμη και αν η δήλωση κέρδους και ζημιάς σας δείχνει ότι παίζετε καλά, είναι πιθανό να έχετε τόσο λίγα ρευστά που δεν μπορείτε να τα καλύψετε.
Πληροφορίες που χρειάζεστε
- Τα λειτουργικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου που καλύπτει η κατάσταση, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών κοινής ωφέλειας, των εξόδων ταξιδίου, των προμηθειών που αγοράστηκαν και των μισθωτών εργολάβων.
- Το αρχικό σας και τελικό αποθεματικό για την περίοδο, εάν ασχολείστε με αγαθά.
- Τα ακαθάριστα έσοδά σας για την περίοδο.
Σύνταξη της δήλωσης
Αν το μόνο που θέλετε είναι να γνωρίζετε το καθαρό εισόδημα της επιχείρησής σας, είναι απλό. Πάρτε το συνολικό εισόδημα για την περίοδο, αφαιρέστε όλα τα έξοδα και καταγράψτε το αποτέλεσμα. Αυτό σας δίνει το καθαρό εισόδημα εκεί.
Για μια πιο λεπτομερή ανάλυση, μπορείτε να σπάσετε τα έσοδα και τις δαπάνες σε ξεχωριστά στοιχεία. Ξεκινήστε με τα συνολικά έσοδα, στη συνέχεια αφαιρέστε το κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως οι πρώτες ύλες και το κόστος κατασκευής. Ακολούθως αφαιρέστε άλλα έξοδα, διαχωρίζοντας τα τακτικά έξοδα όπως τα ταξίδια ή τη διαφήμιση από αντικανονικά έξοδα, όπως η αγορά νέου υπολογιστή. Εάν έχετε παρατυπία εισοδήματος - όπως εάν πωλήσατε τον παλιό σας υπολογιστή μετά την αγορά του νέου - προσθέστε αυτό μέσα, αλλά ξεχωριστά από τα κανονικά έσοδα. Αυτό σας δίνει το σύνολο σας έσοδα προ φόρων. Μπορείτε να βρείτε δείγματα σε απευθείας σύνδεση για να πάρετε μια ιδέα για το πώς μπορεί να δούμε τη δική σας. Τα πακέτα λογισμικού μπορούν να βοηθήσουν στις πιο περίπλοκες δηλώσεις εισοδήματος.
