Οι διαδικασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι σημαντικές πολιτικές που επιτρέπουν στις εταιρείες να βελτιώνουν την απόδοση των εργαζομένων βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Οι οδηγίες μισθοδοσίας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτών των διαδικασιών, επιτρέποντας στους οργανισμούς να αποζημιώνουν το προσωπικό σύμφωνα με τις συστάσεις της ανώτατης διοίκησης και τις πρακτικές του κλάδου. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές βοηθούν επίσης τις επιχειρήσεις να υπολογίζουν το κόστος εργασίας για το πλήρες και το μερικώς απασχολούμενο προσωπικό.
Ταυτοποίηση
Οι διαδικασίες μισθοδοσίας είναι οι έλεγχοι, οι μεθοδολογίες και οι πολιτικές που καθορίζουν οι προϊστάμενοι των τμημάτων και οι υπεύθυνοι τμήματος για να εξασφαλίσουν ότι οι εταιρικές αμοιβές πρακτικές συμμορφώνονται με τις κανονιστικές οδηγίες Με βάση τις πολιτικές εταιρικού ανθρώπινου δυναμικού, οι διαδικασίες αυτές επιτρέπουν στους οργανισμούς να παρακολουθούν τις άμεσες και έμμεσες δαπάνες εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που προκύπτουν από τις παραγωγικές δραστηριότητες. Οι έλεγχοι είναι οι όροι ότι η κορυφαία ηγεσία θέτει για να αποτρέψει την απάτη, τα λάθη και τις τεχνολογικές αδυναμίες στις δραστηριότητες επεξεργασίας μισθοδοσίας. Οι διαδικασίες μισθοδοσίας βοηθούν τις εταιρείες να αποφεύγουν αρνητικές κανονιστικές αποφάσεις, όπως πρόστιμα και μη ποινικές κυρώσεις.
Τύποι
Οι διαδικασίες μισθοδοσίας ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το εταιρικό προσωπικό και τις επιχειρηματικές απαιτήσεις, σύμφωνα με το Γραφείο του Επιθεωρητή της Νέας Υόρκης. Οι πολιτικές σχετικά με τους μόνιμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης περιλαμβάνουν ημερομηνίες αποκοπής περιόδου πληρωμής, ημερομηνίες πληρωμής και απαιτήσεις προειδοποίησης πριν από την παραλαβή των επιταγών στο γραφείο μισθοδοσίας. Για το ωρομίσθιο προσωπικό, οι διαδικασίες μισθοδοσίας αφορούν τη συχνότητα πληρωμής και τις εξουσιοδοτήσεις για υπερωριακή εργασία.
Σημασία
Με διαδικασίες μισθοδοσίας, όλες οι οργανώσεις - συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων, των μη κερδοσκοπικών οργανισμών και των κυβερνητικών οργανισμών - μπορούν να παρακολουθούν τις πληροφορίες πληρωμής ανά τμήμα, τμήμα επιχειρήσεων και τμήμα. Η παρακολούθηση του κόστους εργασίας είναι μια βασική άσκηση που βοηθά την ανώτατη διοίκηση στις αποφάσεις πρόσληψης και τερματισμού προσωπικού. Το κόστος εργασίας είναι διοικητικά έξοδα και, ως εκ τούτου, μειώνει τον δείκτη εισοδήματος και επιστροφής κεφαλαίου της εταιρείας. Η απόδοση της επένδυσης παρέχει γνώση της ικανότητας μιας επιχείρησης να παράγει έσοδα από λειτουργικές δραστηριότητες και ισούται με καθαρό εισόδημα διαιρούμενο από τα ίδια κεφάλαια.
Κανονιστική Συμμόρφωση
Οι εταιρείες δημιουργούν διαδικασίες μισθοδοσίας για να εξασφαλίζουν ότι το προσωπικό λαμβάνει αποζημίωση σύμφωνα με τις κρατικές και ομοσπονδιακές κανονιστικές οδηγίες, τα επιτόκια της αγοράς και τις πρακτικές του κλάδου. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές περιλαμβάνουν τις οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας των Η.Π.Α. και τις διατάξεις της Διοίκησης για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής ελαστικών με έδρα τις Η.Π.Α. θα θέσει σε εφαρμογή επαρκείς πολιτικές μισθοδοσίας και αποζημίωσης για να εξασφαλίσει ότι το προσωπικό του εργοστασίου λαμβάνει πληρωμές υπερωριών όταν οι εβδομαδιαίες βάρδιές τους υπερβαίνουν το συνηθισμένο χρονοδιάγραμμα των 40 ωρών ανά κύκλο.
Στοιχεία χρονοδιαγράμματος
Ένα τυπικό φύλλο εργασίας των εργαζομένων περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τον αριθμό ταυτοποίησης προσωπικού, το όνομα και το επώνυμο των εργαζομένων, την ημερομηνία πληρωμής και τον επιχειρηματικό τομέα, σύμφωνα με το εγχειρίδιο διαδικασιών μισθοδοσίας του Whitman College. Το φύλλο εργασίας περιλαμβάνει επίσης στοιχεία όπως τον κωδικό θέσης του προσωπικού, την ωριαία τιμή, τον αριθμό και το όνομα του λογαριασμού γενικού μητρώου, τις ημερήσιες ώρες, την υπογραφή των εργαζομένων και την επιβεβαίωση του επιβλέποντος. Ένα γενικό βιβλίο είναι μια λογιστική φόρμα στην οποία οι λογιστές καταγράφουν τις συναλλαγές χρεώνοντας και πιστώνοντας χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς, όπως στοιχεία ενεργητικού, υποχρεώσεις, έξοδα, έσοδα και στοιχεία ενεργητικού.
