Το παρωχημένο απόθεμα αποτελείται από προϊόντα τα οποία μια εταιρεία δεν μπορεί πλέον να πουλήσει για διάφορους λόγους, όπως ένα προϊόν που είναι εκτός στυλ ή περιέχει παλαιά τεχνολογία. Όταν αναγνωρίζετε ότι κάποιο από τα αποθέματά σας έχει καταστεί άνευ αντικειμένου, πρέπει να καταγράψετε μια εγγραφή στα λογιστικά σας αρχεία για να αντικατοπτρίσετε την απώλεια αξίας στο απόθεμά σας. Αυτό μειώνει τον λογαριασμό σας αποθέματος, ο οποίος είναι ένας λογαριασμός ισολογισμού, και δημιουργεί μια ζημία, την οποία αναφέρετε στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας παρόμοια με δαπάνη.
Καθορίστε το κόστος που πραγματοποιήσατε για την αρχική απόκτηση ή την κατασκευή του παρωχημένου αποθέματός σας και το χαμηλότερο τρέχον κόστος αντικατάστασης της αγοράς, που είναι η τιμή για την οποία θα μπορούσατε να αποκτήσετε ή να κατασκευάσετε τα προϊόντα σήμερα. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι το αρχικό κόστος των προϊόντων σας ήταν 5.000 δολάρια και το κόστος αγοράς σήμερα είναι 3.000 δολάρια.
Αφαιρέστε το χαμηλότερο κόστος αγοράς από το αρχικό σας κόστος, για να καθορίσετε την αξία της εγγραφής που πρέπει να καταγράψετε στο λογιστικό περιοδικό σας. Για παράδειγμα, αφαιρέστε $ 3.000 από $ 5.000, ποσό ίσο με $ 2.000.
Γράψτε την ημερομηνία της καταχώρησης του ημερολογίου σας στη στήλη ημερομηνίας του περιοδικού σας. Για παράδειγμα, εάν εγγράφετε την καταχώριση του περιοδικού στις 31 Δεκεμβρίου, γράψτε "12-31" στη στήλη ημερομηνίας του περιοδικού σας.
Γράψτε τη "Απώλεια στην καταγραφή απογραφής" στη στήλη "Λογαριασμοί" στην πρώτη γραμμή της καταχώρησης περιοδικού και το ποσό της εγγραφής στη στήλη χρέωσης στην ίδια γραμμή. Το ποσό στη στήλη χρέωσης αυξάνει τον λογαριασμό απώλειας. Για παράδειγμα, γράψτε τη στήλη "Απώλεια κατά την απογραφή" στη στήλη λογαριασμών και "$ 2,000" στη στήλη χρέωσης.
Πληκτρολογήστε "Απογραφή" με μια παύλα στη στήλη "Λογαριασμοί" στη δεύτερη γραμμή της καταχώρισης και το ποσό της εγγραφής στη στήλη πίστωσης στην ίδια γραμμή. Το ποσό στη στήλη πίστωσης μειώνει το λογαριασμό απογραφής σας, το οποίο αποτελεί περιουσιακό στοιχείο. Για παράδειγμα, γράψτε "Απόθεμα" στη στήλη λογαριασμών και "$ 2,000" στη στήλη πίστωσης.
Γράψτε μια περιγραφή της καταχώρησης ημερολογίου στη στήλη λογαριασμών στην τρίτη γραμμή της καταχώρησης. Για παράδειγμα, γράψτε τη "Γράφοντας παρωχημένου αποθέματος" στη στήλη λογαριασμών.
