Πώς να προετοιμάσετε μια καταχώρηση ημερολογίου. Ενώ παρακολουθείτε τους πόρους της επιχείρησής σας, πρέπει να οργανωθείτε με τις καταχωρήσεις σας στο ημερολόγιο. Παρακολουθώντας τις χρεώσεις και τις πιστώσεις για προμήθειες, επιχειρηματικά έξοδα, ασφάλειες, μετρητά, έσοδα, τραπεζικά έξοδα και οποιαδήποτε άλλη μορφή νομισματικής ανταλλαγής, μπορείτε να παρακολουθείτε συνεχώς την οικονομική σας κατάσταση. Το σύστημα παρακολούθησης ξεκινά με την καταχώριση του περιοδικού.
Καταγράψτε την ημερομηνία, συμπεριλαμβανομένου του έτους και του χρόνου εγγραφής στην πρώτη στήλη. Η καταχώριση των καταχωρίσεών σας κάνει έναν εύκολο τρόπο να βρείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση αργότερα.
Καταχωρίστε τον λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε για τη συναλλαγή. Σημειώστε αν η ανταλλαγή προέρχεται από πωλήσεις, μετρητά, ασφάλιστρα, επαγγελματικά έξοδα ή άλλο είδος λογαριασμού. Κρατήστε αυτό το σύντομο, χρησιμοποιώντας συντομογραφίες και ψευδώνυμα λογαριασμού. Για λόγους σαφήνειας, καταγράψτε όλους τους πιθανούς λογαριασμούς σε ξεχωριστή σελίδα για να αναφερθεί ο αναγνώστης.
Σημειώστε αν η συναλλαγή ήταν χρεωστική ή πιστωτική. Μια χρέωση σημαίνει ότι τα χρήματα έχουν ληφθεί από το λογαριασμό για να πληρώσει ένα χρέος. Μια πίστωση δείχνει ότι τα χρήματα τέθηκαν στο λογαριασμό ως πληρωμή.
Καταγράψτε το ποσό της συναλλαγής. Αυτό είναι απλώς το χρηματικό ποσό, σε δολάρια, της ανταλλαγής σε αυτή την εγγραφή. Σκεφτείτε να τοποθετήσετε τις χρεώσεις σε παρενθέσεις, χρησιμοποιώντας κωδικούς χρώματος ή χρησιμοποιώντας σημάδια συν και πλην για να υποδηλώσετε θετικά και αρνητικά ποσά.
Περιγράψτε τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την κατανόηση της συναλλαγής, όπως το όνομα ενός πωλητή ή μια αλλαγή στην παράδοση. Κρατήστε αυτές τις πληροφορίες συνοπτικές. Ο αναγνώστης θα μπορούσε να κατανοήσει τις πρόσθετες πληροφορίες χωρίς να χτυπήσει πάρα πολλά λόγια.
