Όταν οι επενδυτές αγοράζουν μετοχές μετοχών σε μια εταιρεία, γίνονται ουσιαστικά μετόχους της επιχείρησης. Σε αντάλλαγμα, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει τη διανομή μέρους των κερδών της σε αυτούς τους ιδιοκτήτες ή μετόχους με τη μορφή μερισμάτων. Αυτό συμβαίνει συνήθως κάθε τρίμηνο για εταιρείες με έδρα τις Η.Π.Α., όταν η εταιρεία δηλώνει ποσό μερισμάτων κατά την κρίση της. Οι λογιστές πρέπει να πραγματοποιήσουν μια σειρά από δύο καταχωρήσεις σε ημερολόγια για να καταγράψουν την πληρωμή αυτών των μερισμάτων κάθε τρίμηνο.
Η διαδικασία πληρωμής μερισμάτων
Η εταιρεία καταβάλλει μερίσματα βάσει του αριθμού των μετοχών που έχει εκκρεμείς και θα ανακοινώσει το μέρισμα ως ένα συγκεκριμένο ποσό ανά μετοχή, όπως $ 1,25 ανά μετοχή. Κατά την πληρωμή μερισμάτων, η εταιρεία και οι μέτοχοί της πρέπει να δώσουν προσοχή σε τρεις σημαντικές ημερομηνίες.
Η πρώτη ημερομηνία είναι όταν η επιχείρηση δηλώνει δημοσίως το μέρισμα, που ονομάζεται Ημερομηνία Δήλωσης, το οποίο ενεργοποιεί την πρώτη εγγραφή περιοδικού για να μεταφέρει τα χρήματα μερίσματος σε πληρωτέο μερίσματα. Η δεύτερη ημερομηνία ονομάζεται Ημερομηνία Καταγραφής και όλα τα πρόσωπα που κατέχουν μετοχές μετοχών κατά την ημερομηνία αυτή δικαιούνται να λάβουν μέρισμα. Αυτό δεν απαιτεί καταχώρηση περιοδικών, αλλά πολλοί επενδυτές, ειδικά βραχυπρόθεσμοι κάτοχοι μετοχών ή επενδυτές ημερήσιων συναλλαγών, θέλουν να γνωρίζουν αυτήν την ημερομηνία, ώστε να μπορούν να αγοράσουν το απόθεμα, να λάβουν το μέρισμα και να πουλήσουν τις μετοχές.
Η τρίτη ημερομηνία, η Ημερομηνία Πληρωμής, δηλώνει την ημερομηνία των πραγματικών πληρωμών μερισμάτων στους μετόχους και ενεργοποιεί τη δεύτερη εγγραφή του περιοδικού. Αυτό καταγράφει τη μείωση του λογαριασμού πληρωτέων μερισμάτων και την αντίστοιχη μείωση του λογαριασμού μετρητών.
Οι εγγραφές στο ημερολόγιο
Καταγράψτε την πρώτη εγγραφή ως εξής: Την ημερομηνία δήλωσης, όταν το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας ανακοινώνει το ποσό του μερίσματος, πραγματοποιήστε μια εγγραφή για τη χρέωση των απωλεσθέντων κερδών και των πληρωτέων μερίσματα πιστώσεων, που είναι ένας τρέχων λογαριασμός παθητικού.
Την Ημερομηνία Πληρωμής, θα καταχωρήσετε τη δεύτερη καταχώριση ημερολογίου ως εξής: Χρεώστε το λογαριασμό υποχρέωσης πληρωμής του Μερίσματος και πιστώστε τον λογαριασμό Μετρητά.
Πληρωμή μερισμάτων στο απόθεμα
Μερικές φορές οι εταιρείες επιλέγουν να πληρώνουν μερίσματα υπό τη μορφή πρόσθετων κοινών μετοχών στους επενδυτές. Αυτό τους βοηθάει όταν χρειάζεται να εξοικονομήσουν χρήματα, και αυτά τα μερίσματα δεν επηρεάζουν τα περιουσιακά στοιχεία ή τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Το κοινό μέρισμα μετοχών κάνει απλώς μια εγγραφή για να μεταφέρει το μετοχικό κεφάλαιο της επιχείρησης από τα διανεμόμενα κέρδη σε καταβεβλημένο κεφάλαιο.
Καταγραφή μερισμάτων μετοχών
Όταν μια εταιρεία δηλώνει ένα μέρισμα μετοχών, αυτό δεν γίνεται υποχρέωση. Αντίθετα, αντιπροσωπεύει το κοινό απόθεμα που η εταιρεία θα διανείμει στους μετόχους, οπότε αντανακλάται στα ίδια κεφάλαια των μετόχων. Η εταιρεία βασικά κεφαλαιοποιεί ορισμένα από τα κέρδη που έχει διακρατήσει, μεταφέροντάς την σε καταβεβλημένο κεφάλαιο.
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση των κερδών εις νέον, ενώ αυξάνει το κοινό αποθεματικό και το καταβεβλημένο κεφάλαιο κατά το ίδιο ποσό. Η νομιμοποίηση της συναλλαγής διαφέρει, ανάλογα με τον αριθμό των μετοχών που η εταιρεία αποφασίζει να διανείμει. Για να καταγράψετε μικρά μερίσματα μετοχών που αντιπροσωπεύουν έως και το 25 τοις εκατό των μετοχών της εταιρείας, θα κεφαλαιοποιήσετε ένα μέρισμα που ισούται με την τρέχουσα αγοραία τιμή πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό των μετοχών της πληρωμής μερισμάτων.
Την ημερομηνία δήλωσης, θα χρεώσατε ένα λογαριασμό μερίσματος μετοχών για το συνολικό ποσό (# μετοχές * τιμή αγοράς). Στη συνέχεια, θα πιστώσετε το λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου Μερίσματα που μπορούν να διανεμηθούν για το ποσό των (# μετοχών x ονομαστικής αξίας) και πιστώστε το υπόλοιπο πάνω από το par με το Καταβεβλημένο Κεφάλαιο σε Υπέρβαση Par.
Την Ημερομηνία Πληρωμής, θα κάνετε μια καταχώρηση για χρεωστικά Μερίσματα Χρηματιστηρίου που θα μπορούν να διανεμηθούν και θα πιστωθούν στον λογαριασμό του Κοινού Χρηματιστηρίου.
