Πώς να κάνετε μια επισκόπηση επιδόσεων

Φοβόμαστε τη σκέψη να το κάνουμε αυτό, αλλά πρέπει να καθίσετε με τον βοηθό σας και να πάρετε την αναθεώρηση της απόδοσής της. Θυμηθείτε, δίνοντας μια αναθεώρηση απόδοσης δεν πρέπει να είναι μια μεγάλη συνάντηση άγχους. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε μια επισκόπηση επιδόσεων.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Ολοκληρωμένη επισκόπηση
Ιστοί (εάν περιμένετε να τις χρειάζεστε)

Βρείτε ένα όμορφο ήσυχο γραφείο ή αίθουσα συνεδριάσεων όπου γνωρίζετε ότι δεν θα ενοχληθείτε με τηλεφωνήματα ή επισκέπτες. Κλείστε την πόρτα, βάλτε νερό και μια μικρή τσέπη από χαρτομάντιλα αν αναμένετε ότι θα χρειαστεί (ελπίζουμε όχι από εσάς). Ζητήστε της να καθίσει και να χαλαρώσει.

Μην της δώσετε ένα αντίγραφο της τελικής αναθεώρησης, προτού το περάσετε. Θα διαβάσει μπροστά και θα είναι λιγότερο πιθανό να ακούσει τι λέτε. Πριν δώσετε την αναθεώρηση, αν είναι μέρος της πολιτικής σας ή όχι, ζητήστε της να συμπληρώσει ένα για τον εαυτό της και να το δώσει σε σας. Τότε, τουλάχιστον θα έχετε κάποια ιδέα για το τι θέλει να σκεφτείτε ότι σκέφτεται την δική της απόδοση.

Περάστε την αναθεώρηση με ήρεμο, αργό και σκόπιμο τρόπο ώστε να μπορέσει να τα πάρει όλα. Αφού διαβάσετε και επεξεργαστείτε τα μεμονωμένα σημεία με παραδείγματα και ανατροφοδότηση, δώστε ένα αντίγραφο για να το πάρει σπίτι. Υπογράψτε το αντίγραφό σας εάν χρειάζεται για την πολιτική σας. Πάντοτε ξεκινήστε την ανατροφοδότηση με θετικά σημεία. Όπως "Είστε τόσο ευχάριστοι να έχετε γύρω σας και να βοηθήσετε να κρατήσετε το γραφείο να λειτουργεί με οργανωμένο τρόπο, αλλά σας ευχόμαστε να βρίσκεστε πιο συχνά στη δουλειά σας. Να είναι άμεση, συνοπτική, ήρεμη και ειλικρινής.

Μερικοί άνθρωποι είναι πολύ σκληροί για τον εαυτό τους όταν πρόκειται να ταξινομήσουν τις δικές τους επιδόσεις στη δουλειά. Μπορεί να ανακουφιστεί ότι δεν είστε τόσο σκληροί γι 'αυτόν όσο αυτός είναι στον εαυτό του. Ωστόσο, αυτό είναι σπάνιο. Οι περισσότεροι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι έχουν τόσο καλούς όσο και κακούς βαθμούς στην απόδοσή τους και θα παραδεχτούν ότι μπορούν να βελτιωθούν σε ορισμένες περιοχές και ότι κάνουν καλά σε άλλες.

Ποτέ μην πείτε σε κάποιον κάτι εντελώς νέο, ιδιαίτερα εάν είναι αρνητικό, κατά την αναθεώρηση της απόδοσης. Όλα τα θέματα επιδόσεων πρέπει να αντιμετωπιστούν καθώς συμβαίνουν. Παρόλο που θα αναφέρετε πιθανά αυτά τα θέματα ως μέρος της αναθεώρησης, προσπαθήστε να μην αφήσετε ένα πρόβλημα να επισκιάσει την κριτική του ατόμου. Στην αντίθετη φλέβα, δεν κρίνεις κάποιον πάρα πολύ υψηλό, επειδή εκτελούσε καλά σε ένα συγκεκριμένο έργο, ακόμα κι αν το έργο ήταν πολύ σημαντικό.

Να είστε δίκαιοι με όλους εκείνους που εποπτεύετε και προσπαθήστε να μην ευνοείτε κάποιον μόνο και μόνο επειδή είναι πολύ φιλικός προς εσάς ή ένα "καφέ". Άλλοι εργαζόμενοι θα το παραδεχτούν και θα δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στο πώς αντιμετωπίζονται σε σχέση με το πώς αντιμετωπίζονται οι άλλοι. Αν διαπιστώσουν κάποια διαφορά, θα προσβληθούν, αν σας το λένε έτσι ή όχι.

Πάντα να τερματίζετε την αναθεώρηση σε μια θετική σημείωση. "Είμαι σίγουρος ότι μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα που τέθηκαν και αν μπορώ να σας βοηθήσω με οποιονδήποτε τρόπο, παρακαλώ ενημερώστε με." Χαμογελάστε, κουνήστε το χέρι του και αφήστε τον να ξέρετε ότι είστε ειλικρινείς και διαθέσιμοι σε αυτόν αν έχει προβλήματα ή ερωτήσεις.

Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα ή πιθανοί μεταβλητοί υπάλληλοι και ανησυχείτε για το πώς μπορεί να αντιδράσει στην περίοδο αναθεώρησης, μιλήστε στον εκπρόσωπό σας για το ανθρώπινο δυναμικό. Μπορεί να επιθυμεί να παρευρεθεί στη συνάντηση μαζί σας.