Μπορεί να έχετε προγραμματίσει ένα άριστα χρονομετρημένο, πολύ προσιτό συνέδριο με εντυπωσιακή σύνθεση ομιλητών, συνεδριών και εκδηλώσεων. Αλλά για να είναι πραγματικά επιτυχημένη η εκδήλωσή σας, πρέπει να προσελκύσετε τους συμμετέχοντες. Εκτός από τη διαφήμιση και τις προωθητικές ενέργειες, μπορείτε να δημοσιεύσετε αποτελεσματικά τη διάσκεψη σας με έγκαιρα και καλά δημιουργημένα δελτία τύπου. Γράψτε κάθε κομμάτι για να αναγκάσετε τους παραδοσιακούς και τους ηλεκτρονικούς συντάκτες να δημοσιεύσουν τις πληροφορίες σας. είναι οι αγωγοί στις αγορές-στόχους σας. Για να επιτύχετε την αξία του τύπου, σκεφτείτε σαν τους συντάκτες σας ενώ γράφετε. Απαντήστε στην παγκόσμια ερώτησή τους, "Τι είναι αυτό για τους αναγνώστες μου;" και στη συνέχεια να σας προσφέρουμε ένα αξιόλογο υλικό διάσκεψης για να τους εμπλακείτε.
Γράψτε "Για άμεση απελευθέρωση" στο επάνω μέρος της σελίδας. Ευθυγραμμίστε αυτό το flush προς τα αριστερά.
Εντοπίστε έναν συναρπαστικό τίτλο στη σελίδα σας, ο οποίος επιτρέπει σε έναν συντάκτη να κατανοήσει γρήγορα την αξία που θα έδινε στους αναγνώστες σας η διάσκεψη σας. Σε όχι περισσότερο από 20 λέξεις, προεπισκοπήστε τα περιεχόμενα του δελτίου τύπου και προσελκύστε την περαιτέρω ανάγνωση. Προσθέστε μια υποδιαίρεση με πλάγια γράμματα αν χρειάζεται να επεκτείνετε περαιτέρω τον τίτλο σας. Αποφύγετε να αναφέρετε ονόματα εκτός από εκείνα γνωστών ατόμων. Για παράδειγμα, γράψτε "ABC Conference to Offer Sneak-Peek of Tomorrow's Toys", ακολουθούμενη από την υποενότητα "Ηθοποιός Τ.Η. Σχεδιάζει Πλήρη Διεύθυνση Αναπαραγωγής."
Ξεκινήστε την πρώτη σας παράγραφο με μια ημερομηνία και στη συνέχεια παρουσιάστε τα βασικά στοιχεία της διάσκεψης σας, συμπεριλαμβανομένου του "ποιος, τι, πού, πότε και πότε." Για παράδειγμα γράψτε "Ορλάντο, Φλόριντα - Οι διοργανωτές περιμένουν περισσότερους από 10.000 λάτρεις να παρευρεθούν στο ABC Toy Association τετραήμερη διάσκεψη φέτος, που έχει προγραμματιστεί για τις 10-14 Οκτωβρίου στο Orange County Convention Center του Ορλάντο. Το ABC Toy Conference είναι το μεγαλύτερο του είδους του σε εθνικό επίπεδο. Ο ηθοποιός Τ.Η, της (ταινίας) φήμης, θα παρουσιάσει την κεντρική διεύθυνση."
Παρέχετε λεπτομέρειες της διάσκεψης στη δεύτερη παράγραφο. Για παράδειγμα, γράψτε "Για 25 χρόνια, το ABC Toy Conferencing έχει προσελκύσει παρευρισκόμενους από περισσότερες από 25 χώρες. Η εκδήλωση περιλαμβάνει περίπου πέντε μίλια εκθέματα από βετεράνους και αναδυόμενους κατασκευαστές παιχνιδιών. Οι συμμετέχοντες έρχονται να δοκιμάσουν και να ανταλλάξουν τα τελευταία προϊόντα και υπηρεσίες, να δημιουργήσουν τα δίκτυά τους και να παρακολουθήσουν εκπαιδευτικές συναντήσεις που διεξάγονται από εμπειρογνώμονες της βιομηχανίας παιχνιδιών."
Δώστε ένα απόσπασμα στην τρίτη παράγραφο σας από μια πολύ γνωστή πηγή της βιομηχανίας. Για παράδειγμα, γράψτε "Ο ηθοποιός Τ.Η., ένας άπληστος συλλέκτης παιχνιδιών και σχεδιαστής, σχεδιάζει μια ασυνήθιστη διεύθυνση keynote. «Έρχομαι στην εκδήλωση αυτή τα τελευταία 10 χρόνια. Παίρνει σοβαρά καλύτερα κάθε φορά. Φέτος, θα κάνουμε ό, τι σχεδιάζω εδώ και πολύ καιρό ως βασικός άξιος αυτού του γεγονότος: Παίξτε!"
Συμπληρώστε με πληροφορίες σχετικά με την εταιρία ή τον οργανωτή υποδοχής. "Για παράδειγμα, η ABC είναι ο πρώτος εμπορικός σύλλογος του έθνους για τη βιομηχανία παιχνιδιών. Ιδρύθηκε πριν από 25 χρόνια, η ABC είναι αφιερωμένη στην ευημερία της βιομηχανίας παιχνιδιών των ΗΠΑ εδώ και στο εξωτερικό."
Προσδιορίστε τον εαυτό σας ως "Επικοινωνία:" για περισσότερες πληροφορίες. Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους αριθμούς τηλεφώνου σας. Μπορείτε να καταχωρήσετε αυτές τις πληροφορίες στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας.
Συμβουλές
-
Σχεδιάστε τρεις έως τέσσερις κυκλοφορίες για να δημοσιοποιήσετε τη διάσκεψη σας, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης "Αποθήκευση της ημερομηνίας" λίγο μετά την ολοκλήρωση των τελικών διευθετήσεων με τον τόπο σας. μια "πρόσκληση για παρουσιάσεις (ή έγγραφα)" περίπου τέσσερις έως έξι μήνες εκ των προτέρων? μια κύρια έκδοση με περισσότερες λεπτομέρειες περίπου ενός έως δύο μηνών έξω, και μια τελική απελευθέρωση μετά την ολοκλήρωση του γεγονότος.
Διατηρήστε το δελτίο τύπου σας μέσα σε μια σελίδα. δύο το πολύ. Διπλός έλεγχος για λάθη ορθογραφίας και γραμματικής. θυμηθείτε ότι οι συντάκτες τείνουν να είναι αυτοκόλλητοι για τέτοια πράγματα.
Διανείμετε την έκδοσή σας τόσο σε έντυπη όσο και σε απευθείας σύνδεση. Συμπεριλάβετε σημαντικές λέξεις-κλειδιά στην επικεφαλίδα και στη διάκριση για τους αναγνώστες για να βρείτε γρήγορα το δελτίο τύπου σας. Χρησιμοποιήστε επίσης υπερσύνδεσμους μέσα στο κείμενό σας για να συνδέσετε τους αναγνώστες σας με την αρχική σας σελίδα, τον ιστοχώρο του συνεδρίου, φωτογραφίες από προηγούμενες εκδηλώσεις και άλλους ιστότοπους που θα σας δώσουν περαιτέρω πληροφορίες και ιδέες.
Ζητάτε από τους συντάκτες να μην χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες σας μέχρι ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Αντικαταστήστε την επιλογή "Για άμεση αποδέσμευση" με την ένδειξη "Εμπάργκο για:" ακολουθούμενη από την προτιμώμενη ημερομηνία και ώρα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κιτ τύπου για να μεταβείτε μαζί με την κύρια απελευθέρωσή σας. Συμπεριλάβετε μια επισκόπηση της εταιρείας, πληροφορίες σχετικά με βασικά προϊόντα και υπηρεσίες, φωτογραφίες και υλικά που θα βοηθήσουν τους εκδότες να κατανοήσουν το συνέδριο σας με μεγαλύτερο βάθος.
