Όταν μια εταιρεία εγκαινιάζει ένα νέο προϊόν, είναι σημαντικό να μιλήσουμε στους καταναλωτές, τους επενδυτές και άλλους ενδιαφερόμενους. Ένας τρόπος διάδοσης των ειδήσεων είναι να γράψετε ένα δελτίο τύπου που αναγγέλλει την κυκλοφορία του προϊόντος. Ενώ τα δελτία τύπου αποστέλλονται γενικά στα μέλη των ειδησεογραφικών μέσων ενημέρωσης, μπορούν επίσης να είναι χρήσιμοι τρόποι για την επικοινωνία των εταιρικών ειδήσεων με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των πελατών και των μετόχων.
Τι είναι ένα δελτίο τύπου;
Ένα δελτίο τύπου είναι μια μορφή γραπτής επικοινωνίας που παράγεται από μια εταιρεία που αναγγέλλει κάποια είδηση. Εκτός από την ανακοίνωση της κυκλοφορίας ενός νέου προϊόντος, μια εταιρεία μπορεί να εκδώσει ένα δελτίο τύπου για να μοιραστεί τα αποτελέσματα μιας τριμηνιαίας έκθεσης κερδών ή να ανακοινώσει ότι έχει προσληφθεί νέο CEO. Ένα δελτίο τύπου τυπικά περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Ένας συναρπαστικός τίτλος
- Λεπτομέρειες σχετικά με την ανακοίνωση
- Αποσπάσματα από υπαλλήλους της εταιρείας
- Οδηγίες για περισσότερες πληροφορίες.
Ενώ τα δελτία τύπου αποστέλλονται γενικά σε δημοσιεύσεις ειδήσεων, μπορούν επίσης να μοιραστούν απευθείας με τις ομάδες ενδιαφερομένων εταιρειών, συνήθως δημοσιεύοντας το δελτίο τύπου στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Τα δελτία τύπου συχνά γράφονται από τον διευθυντή επικοινωνιών μιας εταιρείας ή από μια εταιρεία δημοσίων σχέσεων.
Γράφοντας την κατεύθυνση και το σώμα
Ξεκινήστε γράφοντας τα βασικά: ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς γίνεται η ανακοίνωση του νέου προϊόντος. Γράψτε σε ένα εύκολο στην ανάγνωση στυλ, αποφεύγοντας την ορολογία και τα ακρωνύμια που μπορεί να συγχέουν τον αναγνώστη. Κρατήστε το δελτίο τύπου σύντομο και μέχρι το σημείο, γράφοντας μια εξαιρετική περίληψη της ανακοίνωσης για την εκτόξευση του προϊόντος. Για παράδειγμα, η εταιρεία ABC σχεδιάζει να κυκλοφορήσει το νεότερο μετασχηματιστικό παιχνίδι στα καταστήματα 15 Αυγούστου 2018. Το παιχνίδι επιτρέπει στα παιδιά ηλικίας τριών ετών να μετατρέψουν ένα τετράθυρο αυτοκίνητο σε άγριο δεινόσαυρο ».
Είναι σημαντικό να επιμείνουμε στα γεγονότα. Τα μέσα ενημέρωσης θα πρέπει να είναι σε θέση να δημοσιεύουν απευθείας από το κύριο σώμα του δελτίου τύπου σας, ώστε να μην είναι σκόπιμο να εισαγάγετε απόψεις.
Προσθέστε χρώμα μέσω των προσφορών
Ένας τρόπος για να εισαγάγετε τις απόψεις σας είναι να συμπεριλάβετε τα αποσπάσματα από τους ηγέτες της εταιρείας, εάν χρειάζεται, καθώς και τυχόν υπερσυνδέσμους, φωτογραφίες, βίντεο, διαγράμματα και άλλα οπτικά στοιχεία που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην κατανόηση της ανακοίνωσης. Για παράδειγμα, «Είμαστε υπερήφανοι για τη δημιουργία παιχνιδιών που συνδυάζουν το ευφάνταστο παιχνίδι με την επίλυση προβλημάτων», δήλωσε ο John Johnson, Διευθύνων Σύμβουλος της Εταιρείας. «Είμαστε ενθουσιασμένοι που προσθέτουμε αυτό το παιχνίδι στην εκτεταμένη μας σειρά μετασχηματιστών». συντακτική ακμή και μπορεί να ωθήσει τα μέσα ενημέρωσης προς τη δική σας γωνία στην ιστορία.
Στο κάτω μέρος του δελτίου τύπου, θα πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας για τον υπάλληλο της εταιρείας που μπορεί να λάβει περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με το νέο προϊόν. Για παράδειγμα, "Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το μετασχηματιστή ή να κάνετε demo το παιχνίδι, καλέστε το τμήμα δημοσίων σχέσεων στο (555) 555-5555".
Μπορείτε να γράψετε πολλά σχέδια του δελτίου τύπου, τα οποία πρέπει να αναθεωρηθούν και να εγκριθούν από τους ηγέτες της εταιρείας πριν από τη δημοσίευση.
Διανομή ενός δελτίου τύπου
Είναι σημαντικό να εξετάσετε τον μηχανισμό διανομής της ανακοίνωσής σας στα μέσα ενημέρωσης και στους ενδιαφερόμενους. Σήμερα, οι περισσότερες εταιρείες στέλνουν δελτία τύπου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν και κάποιοι αποστέλλουν δελτία τύπου μέσω του ταχυδρομείου ή μέσω φαξ. Εξετάστε τις ομάδες ενδιαφερομένων με τις οποίες θέλετε να επικοινωνήσετε με το δελτίο τύπου και τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας μαζί τους. Οι επιλογές περιλαμβάνουν την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την εταιρεία για την προειδοποίηση των εργαζομένων στις ειδήσεις, την προσθήκη του δελτίου τύπου στην ιστοσελίδα της εταιρείας ή το blog ή την ανάρτησή της στις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων της εταιρείας.
