Ενώ ένα δελτίο τύπου για μια υπηρεσία επιβολής του νόμου ακολουθεί πολλούς από τους ίδιους κανόνες που διέπουν τα δελτία τύπου γενικά, υπάρχει συχνά η ανάγκη για μεγαλύτερη κατανόηση των νόμων περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής των πολιτών και μια σαφή δομή διοίκησης για την έγκριση της τελικής έκδοσης της έκδοσης. Οι συνεχιζόμενες έρευνες μπορούν να διακυβεύονται από δελτία τύπου που αποστέλλονται πολύ σύντομα και το τμήμα ενδέχεται να αντιμετωπίσει αγωγές όταν τα ονόματα εκτυπώνονται προτού επαληθευτούν. Αντιστρόφως, οι υπεύθυνοι δημοσίων σχέσεων πρέπει να ξέρουν πώς να γράψουν ένα δελτίο τύπου για την επιβολή του νόμου για να χτίσουν την κοινοτική υποστήριξη και να αποφύγουν τον αρνητικό έλεγχο.
Μάθετε τα βασικά ενός δελτίου τύπου. Ένα δελτίο τύπου που γίνεται αντιληπτό και λαμβάνει την προβλεπόμενη δημοσιότητα αναφέρει σαφώς τα γεγονότα του γεγονότος ή την ανακοίνωση στην πρώτη παράγραφο. Οι ημερομηνίες και οι ώρες προσδιορίζονται με σαφήνεια στη δεύτερη παράγραφο, ακολουθούμενη από ιστορικό και σύντομη δήλωση σχετικά με την αποστολή της αποδέσμευσης.
Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας είναι σαφώς τυπωμένα στο επάνω και το κάτω μέρος της απελευθέρωσης και ότι το δελτίο τύπου έχει ημερομηνία. Βάλτε τον αριθμό τηλεφωνικής γραμμής του ατόμου με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε και βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι διαθέσιμο για να πάρει τις κλήσεις όταν έρχονται. Εάν είστε η επαφή με το πρακτορείο, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου για άμεση πρόσβαση.
Μάθετε ποιος δίνει την τελική έγκριση για την απελευθέρωση των πληροφοριών. Κάθε περίπτωση μπορεί να απαιτεί μια διαφορετική σειρά των ματιών στο γράψιμο για να εξασφαλιστεί η ακρίβειά της. Ενώ ένας υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων για την επιβολή του νόμου μπορεί να έχει την εξουσία να απελευθερώνει δηλώσεις στον Τύπο, αξίζει να δοθεί μικρή προσπάθεια να εκτελεστεί το κομμάτι από τον επικεφαλής ή άλλο διευθυντή του οργανισμού πριν από την αποστολή του.
Συμβουλευτείτε τον νομικό σύμβουλο του τμήματος αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με θέματα ιδιωτικού απορρήτου όταν γράφετε δελτίο τύπου. Εκτός από τους ομοσπονδιακούς νόμους που προστατεύουν τους ανηλίκους και τους άλλους που εμπλέκονται σε σφραγισμένες διαφορές, κάθε κράτος έχει διάφορους νόμους για την προστασία των πολιτών του. Τα ιδιωτικά δικηγορικά γραφεία που ειδικεύονται στους νόμους περί απορρήτου μπορούν να εξασφαλιστούν εάν είστε ιδιωτική επιχείρηση επιβολής του νόμου χωρίς πρόσβαση σε κυβερνητικές αρχές. Το Proskauer Rose, LLP παρέχει μια σχισμή άρθρων και blogs σχετικά με τους νόμους περί απορρήτου του κοινού.
Προσφορά για παροχή συνεντεύξεων και πρόσβαση σε δημόσιες εγγραφές στον Τύπο. Εάν θέλετε να λάβετε θετική δημοσιότητα, χρησιμοποιήστε το δελτίο τύπου ως πρόσκληση στα μέσα ενημέρωσης για να καλύψετε τα ζητήματα που θέλετε να καλύπτονται. Χρησιμοποιήστε το δελτίο τύπου για να καταλάβετε τους δημοσιογράφους και να ξεπεράσετε την πανταχού παρούσα απάντηση "χωρίς σχόλια" που λαμβάνουν συχνά.
Συμβουλές
-
Ανακαλύψτε ποιος δημοσιογράφος καλύπτει την αντιπροσωπεία σας και στείλτε το δελτίο τύπου απευθείας στο πρόσωπο αυτό, ώστε το κομμάτι να μην χαθεί στους σωρούς των ανακοινωθέντων τύπου που αποστέλλονται καθημερινά στο newsroom.
Προειδοποίηση
Μην περιμένετε να γράψετε το άρθρο για τον δημοσιογράφο. Ενώ τα μέσα μαζικής ενημέρωσης βασίζονται σε δελτία τύπου για να τους ενημερώνουν για τις δραστηριότητες επιβολής του νόμου, είναι επίσης ελεύθερα να γράψουν όποια γωνία θεωρούν κατάλληλη. Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση που περιστρέφεται γύρω από το θέμα που παρουσιάζετε.
