Enterprise Resource Planning (ERP) είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει πότε μια επιχείρηση συγχωνεύει όλες τις λειτουργίες, τις λειτουργίες και τα τμήματα σε ένα σύστημα πληροφορικής και μια βάση δεδομένων. Ένα επιτυχημένο σύστημα ERP πρέπει να είναι καθολικό, έτσι ώστε να μπορεί να το χρησιμοποιήσει ολόκληρη η εταιρεία, αλλά πρέπει επίσης να είναι αρθρωτό έτσι ώστε τα μεμονωμένα τμήματα της επιχείρησης να ικανοποιούν τις ιδιαίτερες ανάγκες τους. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω λογισμικού ERP ειδικά σχεδιασμένου για τη συγκεκριμένη εταιρεία.
Ενότητες
Το πρώτο κρίσιμο στοιχείο για την επιτυχή υλοποίηση ERP είναι το αρθρωτό λογισμικό. Το αρθρωτό λογισμικό εκτελεί εντελώς διαφορετικές εργασίες για κάθε συγκεκριμένο τμήμα της επιχείρησης. Ένα σύστημα ERP θα μπορούσε να παρέχει ένα ενιαίο σύνολο λογισμικού που να λειτουργεί τόσο για τα λογιστικά όσο και για τα τμήματα μισθοδοσίας, αν και το λογισμικό περιλαμβάνει συνήθως όλα τα τμήματα, σύμφωνα με το ERPFans.com. Αυτό είναι το κλειδί για την επιτυχία του ERP. εναλλακτικά, κάθε τμήμα πρέπει να τρέχει εντελώς διαφορετικό και ασύμβατο λογισμικό. Όταν μια λύση λογισμικού μπορεί να τα χειριστεί όλα αυτά, καθιστά απείρως ευκολότερο το σχεδιασμό, τον προϋπολογισμό και την άλλη λειτουργία της επιχείρησης.
Universal Database
Το λογισμικό ERP πρέπει να διαθέτει μια παγκόσμια βάση δεδομένων. Χωρίς μια ενιαία βάση δεδομένων, το αρθρωτό λογισμικό θα εξακολουθεί να αποθηκεύεται και να προσεγγίζεται μέσω διαφορετικών συστημάτων, απαιτώντας περισσότερο χρόνο και προσπάθεια. Η διευκόλυνση της ευκολότερης επικοινωνίας και ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των διαφόρων τμημάτων βοηθά στην εξορθολογισμό των επιχειρηματικών λειτουργιών και παρέχει πρόσθετη αποτελεσματικότητα μέσω επιμέρους ενοτήτων λογισμικού ικανών να ενεργούν στο σύνολό τους.
Ευχρηστία
Η εφαρμογή ενός συστήματος ERP απαιτεί συνήθως πολλές αλλαγές στην εταιρεία. Περισσότερο από την απλή εναλλαγή υπολογιστών ή την εγκατάσταση νέου λογισμικού, ένα επιτυχημένο σύστημα ERP είναι ειδικά σχεδιασμένο για να ταιριάζει με τις ανάγκες μιας μεμονωμένης επιχείρησης. Το NetworkDictionary.com προειδοποιεί ότι ένα πλήρες σύστημα ERP μπορεί να διαρκέσει χρόνια για να ενσωματωθεί επιτυχώς σε μια μεγάλη εταιρεία με πολλά τμήματα και τοποθεσίες. Ένα σύστημα ERP πρέπει να είναι ειδικά σχεδιασμένο με αυτόν τον τρόπο για να επιτευχθεί πλήρης συμβατότητα. Ακόμη και μία μονάδα ασύμβατου λογισμικού θα μπορούσε να αποβάλει ολόκληρο το σύστημα.
