Εάν η επιχείρησή σας αγοράζει νέους υπολογιστές ή αναζητά έναν πωλητή για να εκπαιδεύσει τους εργαζόμενους, είναι χρήσιμο να ακολουθήσετε μια διαδικασία βήμα προς βήμα που εξασφαλίζει ότι παίρνετε αυτό που χρειάζεστε, λαμβάνοντας επίσης υπόψη τον προϋπολογισμό και τις προσδοκίες σας για το προϊόν ή την υπηρεσία. Μια τέτοια διαδικασία σας δίνει την ευκαιρία να εξετάσετε λεπτομερώς τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας και να επιλέξετε τα προϊόντα και τους προμηθευτές που είναι πιο αποτελεσματικοί για την κατάστασή σας. Ακολουθώντας μια διαδικασία αγοράς των επιχειρήσεων, όχι μόνο θα ολοκληρώσετε την αγορά σας, αλλά θα εξετάσετε επίσης τα αποτελέσματα, ώστε να ξέρετε τι μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για μελλοντικές αγορές.
Συμβουλές
-
Τα 8 βήματα της διαδικασίας αγοράς των επιχειρήσεων είναι:
- εντοπισμός της επιχειρηματικής ανάγκης ·
- καθορισμός προϋπολογισμού ·
- επιλογή ομάδας αγοραστών.
- καθορισμός προδιαγραφών ·
- αναζήτηση επιλογών.
- Αξιολόγηση των επιλογών.
- κάνοντας την αγορά? και
- επαναξιολογώντας την αγορά.
Προσδιορίστε την Επιχειρηματική Ανάγκη
Η αγορά είναι μια σημαντική πτυχή της λειτουργίας μιας επιχείρησης, οπότε είναι επιτακτική ανάγκη οι επιχειρήσεις να αποφασίσουν να αγοράσουν προϊόντα και υπηρεσίες που θα βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους με κάποιο τρόπο. Πριν από μια απόφαση αγοράς, οι επιχειρήσεις πρέπει να εντοπίσουν μια πραγματική ανάγκη της εταιρείας τους. Για παράδειγμα, η αγορά νέου λογισμικού ενδέχεται να βελτιώσει τη διαχείριση αποθεμάτων ή η προσθήκη ενός εκτυπωτή ενδέχεται να αυξήσει την παραγωγικότητα. Συχνά, οι εργαζόμενοι παρουσιάζουν τους εργοδότες τους με ανάγκες ενώ άλλες φορές, οι εργοδότες πρέπει να αναγνωρίσουν μια ανάγκη μετά την ανασκόπηση των ροών εργασίας και των επιχειρηματικών στόχων.
Προσδιορίστε έναν προϋπολογισμό
Είτε είναι μικρός είτε μεγάλος, ένας προϋπολογισμός μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να υπερβούν τις δαπάνες τους και φαινομενικά να υπολείπονται των αγορών που πρέπει να κάνουν για τις δραστηριότητές τους. Ένας προϋπολογισμός παρέχει στην ομάδα αγορών μια κατευθυντήρια γραμμή που μπορούν να χρησιμοποιήσουν καθώς ερευνούν πωλητές και προϊόντα και ζυγίζουν τις δυνατότητες αγορών.
Επιλέξτε μια ομάδα αγορών
Επιλέξτε άτομα στο προσωπικό σας για να ερευνήσετε τις επιλογές για την αγορά που επιθυμεί να κάνει η εταιρεία σας. Βοηθάει στη χρήση ατόμων που βρίσκονται στην πρώτη γραμμή και συμμετέχουν με το αντικείμενο που σκοπεύετε να αγοράσετε. Αυτά τα άτομα κατανοούν τις διαδικασίες πίσω από το αντικείμενο που αγοράζεται και πιθανότατα είναι πιο εξοικειωμένοι με τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη που μπορούν να προσδώσουν αξία στον οργανισμό σας.
Ορίστε τις προδιαγραφές
Εργαστείτε με την ομάδα αγορών για να αναπτύξετε μια σαφή εικόνα των προδιαγραφών για το προϊόν ή την υπηρεσία που η εταιρεία σας σχεδιάζει να αγοράσει. Εάν αγοράζετε έναν εκτυπωτή για ένα γραφείο ακίνητης περιουσίας, οι προδιαγραφές ενδέχεται να περιλαμβάνουν ένα μηχάνημα που εκτυπώνει με χρώμα, έχει μέγεθος μικρότερο από 24 ίντσες, εκτυπώνει σε γυαλιστερό και φωτογραφικό χαρτί, έχει μνήμη 64 MB και ασύρματη συνδεσιμότητα, εκτυπώνει μέχρι 17 σελίδες ανά λεπτό και λειτουργεί με λειτουργικά συστήματα Mac ή Windows. Αυτές οι λεπτομέρειες μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα αγορών να εντοπίσει αντικείμενα που ικανοποιούν τις ανάγκες της εταιρείας αμέσως έναντι επιλογών έρευνας που δεν ταιριάζουν στις συνολικές ανάγκες.
Αναζήτηση επιλογών
Χρησιμοποιήστε τις προδιαγραφές του προϊόντος για να αναζητήσετε βιώσιμες επιλογές. Βρείτε προμηθευτές και προμηθευτές που προσφέρουν το προϊόν που αναζητάτε. Λάβετε υπόψη τους προμηθευτές με τους οποίους έχετε εργαστεί στο παρελθόν, όσους έχουν πωλήσεις ή προσφέρουν εκπτώσεις σε επιχειρήσεις όπως η δική σας.
Αξιολογήστε τις επιλογές σας
Περιορίστε την αναζήτησή σας και προσδιορίστε τις καλύτερες επιλογές για την επιχείρησή σας. Εργαστείτε με την ομάδα αγορών για να εντοπίσετε τα υπέρ και τα κατά της κάθε επιλογής. Εξετάστε το κόστος, τα χαρακτηριστικά, τη συντήρηση, τους χρόνους παράδοσης, τις επιλογές πληρωμής, την εξυπηρέτηση πελατών και τη φήμη του πωλητή.
Κάντε την αγορά
Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας σχεδιάζει να πληρώσει για την αγορά και προσδιορίστε το μέλος της ομάδας αγοραστών να υπογράψει την αγορά. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή που παρέχει το προϊόν που θέλετε να αγοράσετε και πραγματοποιήστε την αγορά σας.
Επαναξιολογήστε την Αγορά
Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις αγορές για να διαπιστώσετε εάν η αγορά λειτουργεί ή όχι για την ομάδα σας. Λάβετε σχόλια σχετικά με την αγορά, ώστε να γνωρίζετε εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές στις προδιαγραφές, εάν το προϊόν ή το λογισμικό πρέπει να ενημερωθούν στο μέλλον.
