Ακόμη και όταν τα γραφεία έχουν πάει χωρίς χαρτί, οι αναφορές παραμένουν ουσιαστικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Πιθανώς να μην ενθουσιαστείτε από τη σκέψη να το βάλετε μαζί και να το παρουσιάσετε στην ομάδα σας. Η ομάδα σας ίσως είναι ακόμη λιγότερο ενθουσιασμένη από την προοπτική να παρακολουθήσει αυτή την παρουσίαση. Αλλά ακόμα κι αν δεν αφήνουν ποτέ την ασφάλεια του υπολογιστή σας, οι αναφορές μπορούν να διαδραματίσουν έναν ουσιαστικό ρόλο στη δουλειά που κάνετε από τη μια μέρα στην άλλη.
Συμβουλές
-
Μια σταθερή επιχειρηματική έκθεση παρέχει πληροφορίες υψηλής ποιότητας γρήγορα, έτσι ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Να πάρει ο καθένας στην ίδια σελίδα
Τελικά, κάποιος πρόκειται να θέλει να δει πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας. Αυτό έρχεται σε εξέλιξη, ειδικά όταν αρχίσετε τη διαδικασία απόκτησης χρηματοδότησης για την επιχείρησή σας. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να έχετε σε μια τέτοια κατάσταση, καθώς περιγράφει τα οικονομικά της επιχείρησής σας, καθώς και τα σχέδια που έχετε για μελλοντική ανάπτυξη. Για όσους επενδύουν στην επιχείρησή σας, οι επιχειρηματικές αναφορές είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας για την πρόοδό σας. Όταν μια εταιρεία πηγαίνει δημόσια, αναμένεται να αναφέρει τα τριμηνιαία κέρδη της κάθε τέσσερις μήνες. Ενδέχεται επίσης να διαπιστώσετε ότι οι πελάτες σας ζητούν να δείτε αναφορές που περιλαμβάνουν ποικίλες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες σας.
Δημιουργία ποιοτικών επιχειρηματικών αποφάσεων
Οι αναλύσεις δεδομένων έχουν γίνει ένα σημαντικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, ειδικά επειδή τα εργαλεία ενσωματώνονται σε τόσο μεγάλο μέρος του λογισμικού που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις. Με λίγα κλικ, οι περισσότερες εταιρείες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με τους ανθρώπους που επισκέπτονται τον ιστότοπό τους και να αλληλεπιδρούν με τα προϊόντα τους, συμπεριλαμβανομένων όσων συνέβησαν πριν εγκαταλείψουν τον ιστότοπο και πήγαν αλλού. Όμως, η συλλογή δεδομένων είναι μόνο το πρώτο μέρος μιας διαδικασίας δύο μερών. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να περιληφθούν σε κάποιο είδος έκθεσης, με διαφορετικές διατυπώσεις ανάλογα με το πού σχεδιάζετε να το διανείμετε. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να παρουσιάζονται όχι μόνο σε δυνητικούς πελάτες και άλλους ενδιαφερόμενους, αλλά χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν την ομάδα σας να λάβει πιο ενημερωμένες αποφάσεις.
Προστασία των συμφερόντων σας
Φυσικά, ο σημαντικότερος λόγος για να συντάξετε εκθέσεις και να τους αποθηκεύσετε είναι να καλύψετε τον εαυτό σας σε περίπτωση εμφάνισης ενός προβλήματος. Πιθανότατα έχετε κατηγορηθεί ότι κάνατε κάτι που δεν κάνατε ή δεν κατηγορήσατε ότι αφήσατε μια εργασία να πέσει μέσα από τις ρωγμές. Η κατοχή τεκμηρίωσης μπορεί να είναι απαραίτητη σε τέτοιες περιπτώσεις. Για το λόγο αυτό, η συλλογή αναφορών αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διασφάλισης ότι είστε καλυμμένοι. Ακόμη και αν οι πληροφορίες δεν φεύγουν ποτέ από τον υπολογιστή σας, έχοντας τα πάντα γραπτώς μπορεί να είναι απαραίτητα. Αν είστε επιφορτισμένοι με την παρακολούθηση των αντιγράφων ασφαλείας στους διακομιστές της εταιρείας σας, για παράδειγμα, η έκθεση που καταγράφει τις δραστηριότητες κάθε μέρα θα μπορούσε να σώσει τη δουλειά σας - ή τουλάχιστον τη γνώμη του αφεντικού σας για σας - αν κάτι πάει στραβά.
