Ο τίτλος μιας επαγγελματικής ή επαγγελματικής επιστολής αποτελείται από τη διεύθυνση επιστροφής του ατόμου που γράφει την επιστολή, αλλά όχι από το όνομα του συγγραφέα. Το όνομα τοποθετείται κάτω από το τέλος του γράμματος και συνεπώς δεν απαιτείται στην επικεφαλίδα. Επιπλέον, η ημερομηνία της επιστολής πρέπει να περιλαμβάνεται στη διεύθυνση επιστροφής.
Τοποθετήστε τη διεύθυνση επιστροφής του αποστολέα στην κορυφή της επιστολής. Μην συμπεριλάβετε το όνομα του αποστολέα. Τοποθετήστε τη διεύθυνση στο πάνω μέρος της επιστολής και το κεντράρετε. μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα όνομα εταιρείας, εάν χρειάζεται, με τη διεύθυνση επιστροφής ακριβώς κάτω από αυτό.
Καθορίστε τις λέξεις και μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες στη διεύθυνση, εκτός από την πολιτεία, για την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τυπική συντομογραφία για την πολιτεία των Ηνωμένων Πολιτειών. Αυτό γίνεται με δύο κεφαλαία γράμματα και χωρίς περίοδο (για παράδειγμα, AK για την Αλάσκα). Οι λέξεις Οδός, Λεωφόρος ή τα παρόμοια είναι πλήρως διευκρινισμένα.
Τοποθετήστε την ημερομηνία απευθείας κάτω από τη διεύθυνση επιστροφής και ευθυγραμμίστε την με το αριστερό περιθώριο. Οι περισσότερες επαγγελματικές επιστολές χρησιμοποιούν ένα πλήρες στυλ μπλοκ, στο οποίο όλα τα στοιχεία εκτός από την προαναφερθείσα διεύθυνση επιστροφής ευθυγραμμίζονται με το αριστερό περιθώριο και δεν είναι χαραγμένα. Αυτό περιλαμβάνει παραγράφους.
