Ένα προσωρινό τιμολόγιο εξαρτάται συνήθως από κάποιο είδος ενέργειας από τον παραλήπτη του τιμολογίου πριν από την έκδοση τελικού τιμολογίου. Ως εκ τούτου, ένα προσωρινό τιμολόγιο δεν είναι δεσμευτικό, αλλά χρησιμεύει ως ευκαιρία για προσαρμογές από τα δύο μέρη. Αν δεν ληφθεί καμία ενέργεια στο προσωρινό τιμολόγιο, τότε αυτό καθίσταται άκυρο. Υπάρχουν λίγες περιπτώσεις στις οποίες τα προσωρινά τιμολόγια είναι χρήσιμα σε επιχειρηματικές καταστάσεις.
Αναθεώρηση τρίτου μέρους
Ένα προσωρινό τιμολόγιο είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου ένας τρίτος θα χρειαστεί να αναθεωρήσει ένα τιμολόγιο πριν από την έκδοση τελικού τιμολογίου για πληρωμή. Το προσωρινό τιμολόγιο χρησιμεύει ως μορφή επικοινωνίας σε τέτοιες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, ένα νοσοκομείο μπορεί να στείλει ένα προσωρινό τιμολόγιο σε μια ασφαλιστική εταιρεία για επιβεβαίωση της κάλυψης των εξόδων του τιμολογίου. Μετά την επιβεβαίωση, το νοσοκομείο θα εκδώσει το τελικό τιμολόγιο.
Επιβεβαίωση αποδοχής
Σε πολλές συναλλαγές ηλεκτρονικού εμπορίου, ένα προσωρινό τιμολόγιο εκδίδεται ηλεκτρονικά στον καταναλωτή για να επιβεβαιώσει τα στοιχεία της συναλλαγής πριν από τη δημιουργία τελικού τιμολογίου και την πληρωμή. Αυτό συμβάλλει στη μείωση της δόλιας δραστηριότητας και στην άμβλυνση των τύπων της τύχης του αγοραστή. Εάν δεν καταβληθεί το προσωρινό τιμολόγιο, ακυρώνεται και δεν υπάρχουν νομικές συνέπειες.
Εκτίμηση
Σε ορισμένες περιπτώσεις, εκδίδεται ένα προσωρινό τιμολόγιο σε έναν αγοραστή για να παρέχει μια εκτίμηση των τελών που σχετίζονται με ένα προϊόν ή πιο συχνά μια υπηρεσία ή για τα τέλη. Τέτοιες καταστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν μια κυβέρνηση που εκδίδει προσωρινό τιμολόγιο για φόρους με βάση τα κέρδη του προηγούμενου έτους. Αυτό είναι ρυθμιζόμενο σε περίπτωση που έχετε κάνει περισσότερο ή λιγότερο από το προηγούμενο έτος και μόλις αναφέρετε τη διαφορά, η κυβέρνηση θα στείλει ένα τελικό τιμολόγιο.
Πολλαπλές προσφορές
Εάν μια επιχείρηση πρέπει να παρέχει πολλαπλές προσφορές, η επιχείρηση μπορεί να εκδίδει προσωρινά τιμολόγια παρά εισαγωγικά. Σε αυτήν την περίπτωση ο πελάτης απλά πληρώνει το τιμολόγιο που ικανοποιεί τις ανάγκες του και τα υπόλοιπα είναι άκυρα. Αυτό κόβει την ανάγκη να στείλει ένα τελικό τιμολόγιο.
