Ένα προκαταρκτικό τιμολόγιο, γνωστό και ως τιμολόγιο προπληρωμής, είναι μια εκτίμηση των τιμολογημένων αγαθών και υπηρεσιών που αποστέλλονται στον πελάτη πριν από την παράδοση. Η προπληρωμή είναι ένας τρόπος για έναν πωλητή να γνωστοποιεί τις χρεώσεις στον αγοραστή. Αυτό προστατεύει από τη σύγχυση αργότερα και επιτρέπει στον αγοραστή να κατανοήσει τις τιμές πριν τελειώσει μια αγορά.
Βασικές εφαρμογές
Πολλοί υποψήφιοι πελάτες θα ζητήσουν από έναν πωλητή να υποβάλει ένα προκαταρκτικό τιμολόγιο για να βοηθήσει τον πελάτη να αποφασίσει αν θέλει να κάνει μια αγορά. Το προ-τιμολόγιο τεκμηριώνει τα παραγγελθέντα είδη και ποσότητες, τις μοναδιαίες τιμές, τα έξοδα αποστολής και διεκπεραίωσης, τις ημερομηνίες παράδοσης και τους όρους πληρωμής. Με αυτόν τον τρόπο, ένας δυνητικός πελάτης μπορεί να συγκρίνει μια προσφορά ενός προμηθευτή με άλλη. Ένα προκαταρκτικό τιμολόγιο μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως εκτίμηση κόστους, ώστε ένας δυνητικός πελάτης να αποφασίσει εάν μια αγορά ταιριάζει στον προϋπολογισμό του. Σε αντίθεση με ένα τελικό τιμολόγιο, το οποίο διανέμεται μετά την παραγγελία και την παράδοση, ένα προκαταρκτικό τιμολόγιο δεν αποτελεί αίτημα πληρωμής.
