Για να προσδιοριστεί κατά πόσον οι υπάλληλοι φθάνουν και εγκαταλείπουν τη δουλειά όπως έχει προγραμματιστεί, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει να εισέλθουν και να απομακρυνθούν με τη χρήση κάρτας χρόνου Η κάρτα ώρας βοηθά επίσης τον εργοδότη να καθορίσει τον αριθμό ωρών για να πληρώσει έναν ωρομίσθιο εργαζόμενο για την περίοδο πληρωμής. Οι μισθωτοί εργαζόμενοι, που δεν πληρώνονται από την ώρα, συνήθως δεν έχουν καμία απαίτηση να κρατούν κάρτες χρόνου. Ωστόσο ισχύουν εξαιρέσεις.
Ταυτοποίηση
Ένας μισθωτός μισθωτής λαμβάνει ένα προκαθορισμένο ποσό της αμοιβής σε κάθε περίοδο πληρωμής. Αυτό μπορεί να είναι το σύνολο ή μέρος του εισοδήματός της, αλλά πρέπει να είναι ένα εγγυημένο ποσό για το οποίο μπορεί να βασιστεί. Ένας μισθωτός υπάλληλος λαμβάνει γενικά την πλήρη αμοιβή του, ακόμη και αν πάρει μια μερική ημέρα μακριά. Ο εργοδότης μπορεί να αποταμιεύσει την αμοιβή του μόνο αν ισχύει επιτρεπόμενη έκπτωση, όπως η υπερβολική χρήση των ημερών παροχών, η μη καταβληθείσα αναστολή ή, ενδεχομένως, η αντιστάθμιση των τελών που επιβάλλονται στην επιτροπή. Για τον προσδιορισμό του μισθού ανά περίοδο αμοιβής, ο εργοδότης διαιρεί τον ετήσιο μισθό με τον αριθμό των ετήσιων αποδοχών. Ο μισθός του μισθωτού γενικά παραμένει ο ίδιος σε κάθε περίοδο αμοιβής, εκτός αν έχει αμοιβή ή αλλαγή έκπτωσης.
Γενικός κανόνας
Η πλειοψηφία των μισθωτών υπαλλήλων απαλλάσσονται, πράγμα που σημαίνει ότι απαλλάσσονται από τις απαιτήσεις υπερωριών για τις υπερωρίες. Οι περισσότεροι ωρομίσθιοι υπάλληλοι δεν είναι εξαίρετοι και επομένως πληρούν τις προϋποθέσεις για υπερωρίες. Το Υπουργείο Εργασίας των Η.Π.Α. απαιτεί από τους εργοδότες να τηρούν μητρώα μισθοδοσίας για κάθε εργαζόμενο που δεν έχει συμβεί. Τα αρχεία πρέπει να περιλαμβάνουν την ώρα και την ημέρα που αρχίζει η εβδομάδα εργασίας του εργαζομένου, τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα και τις συνολικές ώρες εργασίας για την εβδομάδα - η κάρτα χρόνου του εργαζομένου έχει αυτές τις πληροφορίες.
Σύμφωνα με το 29 C.F.R. υποπαράγραφος 516.3 των κανονισμών τήρησης αρχείων της FLSA, οι εργοδότες πρέπει να τηρούν αρχεία που να δείχνουν τη βάση στην οποία καταβάλλονται οι απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι, αλλά δεν υποχρεούνται να τηρούν αρχείο ωρών εργασίας. Για το λόγο αυτό, οι εργοδότες δεν χρειάζονται κάρτες χρόνου για τους περισσότερους μισθωτούς.
Εξαίρεση
Αν και οι περισσότεροι μισθωτοί υπάλληλοι είναι απαλλαγμένοι, μερικοί δεν είναι εξαίρετοι. Ο υπάλληλος πρέπει να πληροί τις απαλλασσόμενες αμοιβές FLSA και τις σχετικές με την εργασία απαιτήσεις για να εξαιρεθεί. Εάν ο υπάλληλος δεν πληροί τις απαλλασσόμενες απαιτήσεις, δεν είναι εξαίρετη και δικαιούται την πληρωμή υπερωριών. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης διατηρεί χρόνο κάρτες για τον μισθωτό μισθωτό.
Σκέψεις
Αν και οι περισσότεροι εξαιρούμενοι εργαζόμενοι είναι μισθωτοί, λίγοι, όπως ένας δάσκαλος ή ένας γιατρός, είναι ωριαία. Αυτοί οι επαγγελματίες λαμβάνουν ωριαία αμοιβή, αλλά δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για υπερωρίες. Αν και πολλοί εργοδότες δεν απαιτούν εξαιρέσεις υπαλλήλων για να γροθιά ένα ρολόι, η FLSA δεν τους απαγορεύει να το πράξουν. Ως εκ τούτου, ένας εργοδότης μπορεί να ζητήσει από όλους τους εργαζομένους - ωριαία, μισθωτή, απαλλαγμένη και χωρίς εξαίρεση - να χτυπήσει ένα ρολόι.
