Οι σωστά σχεδιασμένες κάρτες ώρας είναι απαραίτητες για τη λογιστική της κάθε επιχείρησης ή οργανισμού. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις δικές σας κάρτες χρόνου χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρότυπο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και έναν εκτυπωτή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
-
Εκτυπωτής
-
Χαρτί
Δημιουργία κάρτας ώρας
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και δημιουργήστε έναν πίνακα. Προσδιορίστε πόσες ημέρες είναι σε κάθε περίοδο πληρωμής και δημιουργήστε πολλές γραμμές. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έξι στήλες και ορίστε τις ετικέτες Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out και Total. Στη στήλη "Ημέρα" γράψτε κάθε ημέρα της περιόδου πληρωμής. για παράδειγμα, Δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη, Πέμπτη, Παρασκευή. ή 1η Οκτωβρίου, 2 Οκτωβρίου, 3 Οκτωβρίου, 4 Οκτωβρίου, 5 Οκτωβρίου. Ή μπορείτε να αφήσετε αυτές τις σειρές κενές και να δώσετε εντολή στους υπαλλήλους σας να τις συμπληρώσουν. Δημιουργήστε μια γραμμή κάτω από το γράφημα καρτών χρόνου για τις συνολικές ώρες καταγραφής και πληκτρολογήστε "Σύνολο" δίπλα σε αυτό.
Πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες πάνω και κάτω από το διάγραμμα καρτών χρόνου. Για παράδειγμα, στην κορυφή μιας κάρτας χρόνου πρέπει να περιλαμβάνεται το όνομα, η υπηρεσία, ο επιβλέπων και το ποσοστό πληρωμής του υπαλλήλου. Κάτω από το γράφημα κάρτας χρόνου κάνουν δύο γραμμές, για την υπογραφή και την ημερομηνία του υπαλλήλου και την υπογραφή και την ημερομηνία του επιβλέποντος. Ενδεχομένως να θέλετε να συμπεριλάβετε το ποσοστό υπερωριών του υπαλλήλου, τη διεύθυνση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Μπορείτε να κάνετε την κάρτα χρόνου πιο ευανάγνωστη με σκίαση εναλλακτικών στηλών ή γραμμών. Προσθέστε επιπλέον στήλες, εάν θέλετε να καταγράψετε την υπερωριακή αμοιβή, τις διακοπές ή τις ασθένειες, ή άλλες κατηγορίες. Η προσθήκη του λογότυπου της εταιρείας σας στο επάνω ή το κάτω μέρος της κάρτας χρόνου κάνει την εμφάνισή της πιο επαγγελματική.
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι έτοιμος να μετακινηθεί και, στη συνέχεια, εκτυπώστε την κάρτα ώρας επιλέγοντας "Εκτύπωση". Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλαπλά αντίγραφα του φύλλου χρόνου ή να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο και να κάνετε περισσότερα σε μια συσκευή αντιγραφής.
Συμβουλές
-
Εάν τα χαρτιά καρτών σας είναι μικρά, εξοικονομήστε χαρτί εκτυπώνοντας δύο φύλλα χρόνου ανά σελίδα και κόβοντας τα στο μισό.
Για να κάνετε τις κάρτες σας πιο ελκυστικές, χρησιμοποιήστε έγχρωμο χαρτί.
