Ο όρος "εκταμίευση" χρησιμοποιείται συχνά όταν συζητάμε τα έξοδα μιας επιχείρησης ή σε σχέση με την αποπληρωμή μιας υπηρεσίας. Ωστόσο, οι εκταμιεύσεις και τα κοινά επαγγελματικά έξοδα δεν είναι το ίδιο πράγμα, παρόλο που μια εκταμίευση μπορεί να θεωρηθεί επιχειρηματική δαπάνη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ εκταμιεύσεων και εξόδων όταν συζητάτε τα οικονομικά μιας επιχείρησης.
Ορισμοί
Ένα έξοδο είναι η χρηματοδότηση που δαπανάται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, είτε με την καταβολή μισθών για τους εργαζόμενους, την αγορά νέου εξοπλισμού ή προμηθειών ή με τη δαπάνη χρημάτων για την εμπορική προώθηση της επιχείρησης με στόχο την αύξηση των κερδών. Μια εκταμίευση αναφέρεται στα χρήματα που καταβάλλονται για λογαριασμό ενός πελάτη ή ενός ατόμου από μια εταιρεία ή έναν πράκτορα. Αυτός είναι ένας τύπος εξόδων για το άτομο που καταβάλλει το ποσό για λογαριασμό άλλου. Με άλλα λόγια, μια εκταμίευση θεωρείται είδος δαπανών, αλλά ένα κόστος δεν ταξινομείται πάντοτε ως εκταμίευση.
Εκταμιεύσεις και έξοδα στην πράξη
Οι εκταμιεύσεις περιλαμβάνουν πληρωμές που γίνονται για λογαριασμό ενός ατόμου που αργότερα θα επιστρέψει τα χρήματα στο πλαίσιο συμφωνίας με τον πελάτη. Ωστόσο, οι εκταμιεύσεις περιλαμβάνουν επίσης αγορές αγαθών και υπηρεσιών που εκπίπτουν από τη φορολογία, όπως οι ιατρικές αγορές, στις οποίες ο αγοραστής λαμβάνει μερίδια των χρημάτων πίσω κατά την κατάθεση φόρων εισοδήματος. Αυτό διαφέρει από τα γενικά έξοδα των επιχειρήσεων. Τα έξοδα, από την άλλη πλευρά, αναφέρονται σε όλα τα χρήματα που μια επιχείρηση ξοδεύει για τα είδη γραφείου, την πρόσληψη υπαλλήλων και την εμπορία προϊόντων. Δεν εκπίπτουν όλα τα έξοδα.
Έξοδα και εκταμιεύσεις στις οικονομικές εκθέσεις
Μια άλλη διαφορά μεταξύ δαπανών και εκταμιεύσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζονται στις ετήσιες οικονομικές εκθέσεις. Τα έξοδα συχνά αναλύονται λεπτομερώς με κατηγορίες, έτσι ώστε τα στελέχη και οι επενδυτές να μπορούν να δουν πώς δαπανά η επιχείρηση τα χρήματά της. Αυτό σημαίνει ότι οι εκταμιεύσεις έχουν συχνά τη δική τους κατηγορία, εάν οι πληρωμές παραμένουν εκκρεμείς.
Εκταμιεύσεις και επιστροφές
Οι εκταμιεύσεις δεν είναι ίδιες με τις επιστροφές. Ο όρος αποζημίωση αναφέρεται στην πληρωμή που επιστράφηκε για την αρχική εκταμίευση. Εάν μια εταιρεία καταβάλλει μια εκταμίευση εκ μέρους ενός πελάτη, η επιστροφή είναι η πληρωμή που πληρώνει ο πελάτης στην εταιρεία για να επιστρέψει την αρχική πληρωμή. Η επιστροφή μπορεί να υπόκειται σε εκπτώσεις ή τέλη, ανάλογα με την ισχύουσα συμφωνία.
