Στην επιχείρηση, θα πρέπει να ξοδεύετε χρήματα για να κερδίσετε χρήματα. Εάν πουλάτε παπούτσια, χρειάζεστε ένα μέρος για να τα πουλήσετε. Εάν ζωγραφίζετε σπίτια, χρειάζεστε σκάλες και εξοπλισμό και ένα φορτηγό για να τα μεταφέρετε. Οι υπάλληλοί σας, αν τους έχετε, πρέπει να πληρώνονται. Οι λογιστές αναφέρονται στα κανονικά κόστη των επιχειρήσεων ως λειτουργικά έξοδα. Μερικά από αυτά τα κόστη, αλλά όχι όλα, πηγαίνουν επίσης από το όνομα γενικά.
Εξοδα λειτουργίας
Τα λειτουργικά έξοδα είναι απλώς τα κόστη μιας επιχείρησης στις κανονικές καθημερινές δραστηριότητες της επιχείρησής της. Εάν διαθέτετε ένα κατάστημα υποδημάτων, για παράδειγμα, τα λειτουργικά έξοδα θα περιλαμβάνουν πράγματα όπως το μίσθωμα και τα βοηθητικά προγράμματα για το χώρο των καταστημάτων σας, οι μισθοί των εργαζομένων σας, τα είδη καθαρισμού και, φυσικά, το κόστος χονδρικής για όλα τα παπούτσια που πουλάτε. Τα λειτουργικά έξοδα διακρίνονται από τις κεφαλαιουχικές δαπάνες, οι οποίες αντιπροσωπεύουν χρήματα που επανεπενδύονται στην επιχείρηση. Αν αποφασίσετε να αγοράσετε ένα οικόπεδο και να φτιάξετε το δικό σας κατάστημα υποδημάτων αντί να νοικιάσετε χώρο από κάποιον άλλο, το κόστος της γης και της κατασκευής θα είναι κεφαλαιουχικές δαπάνες. Αυτά είναι τα επιχειρηματικά κόστη - αλλά δεν πραγματοποιούνται στις καθημερινές εργασίες της επιχείρησής σας. Είστε στην επιχείρηση για να πουλάτε παπούτσια, να μην βάζετε κτίρια.
Πάνω από το κεφάλι
Ο όρος «γενικά έξοδα» χρησιμοποιείται ευρέως, αλλά σε γενικές γραμμές αναφέρεται σε λειτουργικά έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρέχει μια επιχείρηση. Το ενοίκιο μιας επιχείρησης αποτελεί παράδειγμα γενικού κόστους. Οι τηλεφωνικές γραμμές, οι υπηρεσίες Internet, τα έξοδα καθαρισμού και τα αναλώσιμα όλα θεωρούνται ως γενικά έξοδα. Τα γενικά έξοδα είναι διαφορετικά ανάλογα με την εταιρεία. Για έναν υδραυλικό, το κόστος συντήρησης ενός οχήματος μπορεί να θεωρηθεί ως επιβάρυνση. Για μια εταιρεία παράδοσης, ωστόσο, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως άμεσο κόστος παροχής υπηρεσιών. Παραδείγματος χάριν, ένας κατασκευαστής μπορεί να θεωρεί ότι οι μισθοί του διοικητικού προσωπικού του είναι γενικά, ενώ οι εργαζόμενοι στο εργατικό δυναμικό και το κόστος λειτουργίας του εργοστασίου συμπεριλαμβάνονται στο "κόστος πωληθέντων αγαθών", μια λογιστική κατηγορία η οποία εξ ορισμού δεν είναι πάνω από το κεφάλι.
Σταθερά και μεταβλητά έξοδα
Τα γενικά έξοδα ανήκουν σε δύο κατηγορίες: σταθερά και μεταβλητά. Τα πάγια γενικά έξοδα παραμένουν τα ίδια ανεξάρτητα από το πόσο μια επιχείρηση κάνει μια επιχείρηση. Το ενοίκιο μιας εταιρίας υδραυλικών εγκαταστάσεων, για παράδειγμα, πιθανότατα θα είναι το ίδιο εάν η εταιρεία βγαίνει σε 10 θέσεις εργασίας το μήνα ή 1.000 θέσεις εργασίας. Αλλά τα μεταβλητά γενικά έξοδα αυξάνονται όταν αυξάνονται οι πωλήσεις. Εάν η αύξηση της εργασίας σημαίνει ότι η υδραυλική εταιρεία βάζει περισσότερα μίλια στα φορτηγά της, το κόστος του φυσικού αερίου και της συντήρησης θα αυξηθεί.
Λογιστική επεξεργασία
Γενικά, τα γενικά έξοδα είναι λειτουργικά κόστη, αλλά όχι όλα τα λειτουργικά έξοδα είναι γενικά έξοδα. Σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας, τα γενικά έξοδα συχνά μετατρέπονται σε μια ευρεία κατηγορία που ονομάζεται "πωλήσεις, γενικές και διοικητικές", συχνά συντομογραφούνται τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα ή κάτι σαν το "γενικό κόστος λειτουργίας". Τα λειτουργικά έξοδα που σχετίζονται άμεσα με την πώληση αγαθών και υπηρεσιών εμφανίζονται κάτω από το "κόστος πωληθέντων αγαθών" ή "το κόστος των πωληθέντων υπηρεσιών".
