Εάν έχετε στην ιδιοκτησία ή διαχειρίζεστε μια επιχείρηση κερδοσκοπικού χαρακτήρα, αναμφίβολα γνωρίζετε ότι κάθε Απρίλιος 15 είναι η προθεσμία υποβολής της δήλωσης φόρου εισοδήματός σας στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Εκτός από τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, τα περισσότερα κράτη επιβάλλουν επίσης φόρο εισοδήματος. Από τον Μάρτιο του 2011, υπάρχουν μόνο εννέα αμερικανικά κράτη που δεν επιβάλλουν φόρο εισοδήματος στους πολίτες τους: Αλάσκα, Φλόριντα, Νεβάδα, Νιού Χάμσαϊρ, Νότια Ντακότα, Τέξας, Τενεσί, Ουάσιγκτον και Ουαϊόμινγκ. Επομένως, εάν η επιχείρησή σας δεν βρίσκεται σε ένα από αυτά τα κράτη, πρέπει να κατανοήσετε τον τρόπο αντιμετώπισης τόσο των ομοσπονδιακών όσο και των κρατικών φόρων εισοδήματος.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Ισολογισμός
Δύο κοινές οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούνται από τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός. Η κατάσταση αποτελεσμάτων καταγράφει τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης και παρουσιάζει το καθαρό κέρδος ή ζημία για την περίοδο αναφοράς. Ο ισολογισμός παρουσιάζει τα στοιχεία του ενεργητικού, του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων ή των μετοχών της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Χρεώσεις και πιστώσεις
Κάθε φορά που πραγματοποιείται λογιστική εγγραφή, οι συνολικές χρεώσεις πρέπει να ισούνται με το σύνολο των πιστώσεων. Οι λογαριασμοί ενεργητικού και εξόδων αυξάνονται με χρεώσεις και μειώνονται με πιστώσεις. Οι λογαριασοί, οι λογαριασμοί μετοχών και εσόδων αυξάνονται με πιστώσεις και μειώνονται με χρεώσεις. Επομένως, εάν, για παράδειγμα, χρεώνετε έναν λογαριασμό εξόδων για να αντικατοπτρίσετε ότι έχετε πραγματοποιήσει ένα κόστος, πρέπει επίσης να πιστώσετε ένα λογαριασμό. Εάν πληρώσατε το έξοδο σε μετρητά, θα πρέπει να πιστώσετε τον λογαριασμό μετρητών ώστε να ληφθεί υπόψη ότι τα μετρητά σας μειώθηκαν. Αν δεν έχετε πληρώσει ακόμη τα έξοδα, θα πρέπει να πιστώσετε ένα λογαριασμό υποχρέωσης για να δείξετε ότι η επιχείρηση έχει αυξήσει τις υποχρεώσεις.
Φόρος εισοδήματος
Ο φόρος εισοδήματος είναι ένας λογαριασμός λογαριασμού αποτελεσμάτων που χρησιμοποιείτε για την καταχώρηση ομοσπονδιακού και κρατικού φόρου εισοδήματος. Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί να παρουσιάζετε δαπάνες κατά την περίοδο που πραγματοποιείται η δαπάνη και όχι κατά την περίοδο που καταβάλλεται η δαπάνη. Ως εκ τούτου, παρόλο που μπορείτε να πληρώνετε φόρους ετησίως ή τριμηνιαία, πρέπει να κάνετε μια προσαρμογή εισόδου κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου για την οποία υποβάλλετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η καταχώρηση στον φόρο εισοδήματος θα είναι μια χρέωση επειδή αυξάνετε το λογαριασμό εξόδων. Συνήθως, ο φόρος εισοδήματος εμφανίζεται αμέσως μετά το σύνολο των εσόδων προ φόρων και λίγο πριν το καθαρό κέρδος ή ζημία.
Φόρος εισοδήματος πληρωτέος
Ο πληρωτέος φόρος εισοδήματος είναι ένας λογαριασμός παθητικού που εμφανίζεται στον ισολογισμό. Το χρησιμοποιείτε για να καταγράψετε το ποσό του φόρου εισοδήματος που οφείλετε, αλλά δεν έχετε ακόμη καταβάλει στην αρμόδια φορολογική αρχή. Όταν κάνετε την προσαρμοσμένη καταχώρησή σας κάθε περίοδο και τον χρεωστικό φόρο εισοδήματος, θα πιστώσετε τον οφειλόμενο φόρο εισοδήματος. Όταν πληρώνετε πραγματικά την οφειλή φόρου εισοδήματος, θα χρεώσετε τον οφειλόμενο φόρο εισοδήματος και τα μετρητά. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου το καθαρό εισόδημα που δηλώνεται σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές δεν ισούται με το φορολογητέο εισόδημα όπως αναφέρεται στη φορολογική σας δήλωση. Γενικά, αυτή είναι μια προσωρινή κατάσταση που εξισορροπεί την πάροδο του χρόνου. Μέχρι τότε, πρέπει να καταγράψετε αυτές τις διαφορές σε ένα λογαριασμό ενεργητικού ή παθητικού με τίτλο "Αναβαλλόμενος φόρος".
