Μια αναβαλλόμενη χρέωση είναι ένα κόστος που έχει καταβληθεί στο παρόν, αλλά θα διανεμηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και θα λογίζεται σε μελλοντική ημερομηνία. Οι αναβαλλόμενες επιβαρύνσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τα επαγγελματικά τέλη και το κόστος απόσβεσης (απώλειας αξίας) άυλων περιουσιακών στοιχείων, όπως τα πνευματικά δικαιώματα και η έρευνα και ανάπτυξη. Από την άλλη πλευρά, τα προπληρωμένα έξοδα είναι τα έξοδα που η επιχείρηση καταβάλλει εκ των προτέρων πριν από την πραγματική καταβολή του κόστους. Τα προπληρωμένα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως ενοίκιο, τόκοι, προμήθειες και ασφάλιστρα. Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις και οι προπληρωμένες δαπάνες ποικίλλουν με διάφορους τρόπους και αυτές οι διαφορές θα πρέπει πάντα να λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό τους.
Διαφορές χρονικού πλαισίου
Τα προπληρωμένα έξοδα αφορούν ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, δηλαδή οι προπληρωμένες συναλλαγές πρέπει να πραγματοποιούνται εντός ενός έτους. Για παράδειγμα, η συναλλαγή δαπανών για προπληρωμένο ενοίκιο διαρκεί για περίοδο 12 μηνών. Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις, από την άλλη πλευρά, έχουν μεγαλύτερο χρονικό διάστημα συναλλαγής που υπερβαίνει το ένα έτος κατά το οποίο κατανέμονται μέσω σταδιακών χρεώσεων. Οι τόκοι επί του μακροπρόθεσμου δανείου, για παράδειγμα, κατανέμονται κατά την περίοδο αποπληρωμής των δανείων που μπορούν να κατανεμηθούν σε μια περίοδο 10 ετών.
Διαφορές εμφάνισης
Τα προπληρωμένα έξοδα συμβαίνουν σε μια προκαθορισμένη ρουτίνα βάση, έτσι ώστε η επιχείρηση απαιτεί να καταναλώνει αυτά τα στοιχεία δαπανών συνεχώς για να διευκολύνει τις διάφορες λειτουργίες και δραστηριότητες. Για παράδειγμα, τα ενοίκια και τα ασφάλιστρα συμβαίνουν τακτικά και αυτά τα στοιχεία δαπανών είναι εξαιρετικά απαραίτητα για τη διευκόλυνση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις, από την άλλη πλευρά, δεν εμφανίζονται συχνά, επειδή συνδέονται με τα στρατηγικά σχέδια της επιχείρησης που διαδίδονται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, επαγγελματικές αμοιβές πραγματοποιούνται σε σπάνιες περιπτώσεις.
Λογιστικές διαφορές προπληρωμένων εξόδων
Τα προπληρωμένα έξοδα καταχωρούνται ως περιουσιακά στοιχεία στα λογιστικά βιβλία και στη συνέχεια καταναλώνονται σε ίσα διαστήματα έως ότου εξαντληθούν. Στις καταχωρήσεις λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, ένα προπληρωμένο ποσό εξόδων καταχωρείται ως πίστωση στο λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων και κατατάσσεται ως ένα κυκλοφορούν ενεργητικό. Η εγγραφή πίστωσης καταχωρείται στον λογαριασμό που πρέπει να πληρωθεί. Οι δόσεις για τις μηνιαίες χρεώσεις για το προπληρωμένο έξοδο καταχωρούνται στη συνέχεια ως χρεωστικές εγγραφές στον λογαριασμό μετρητών και ως εγγραφές πιστώσεων στον ειδικό λογαριασμό προμηθευτή.
Λογιστικές διαφορές των αναβαλλόμενων χρεώσεων
Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις κατανέμονται σε διάφορες λογιστικές περιόδους. Στη λογιστική, τα έξοδα των αναβαλλόμενων χρεώσεων δεν αποστέλλονται κάθε μήνα, αλλά καταχωρούνται ως συσσωρευμένα στοιχεία για μια δεδομένη περίοδο μετά την πραγματοποίηση του κόστους. Σε αντίθεση με τα προπληρωμένα έξοδα που καταχωρούνται και χρεώνονται στους λογαριασμούς σε μηνιαία βάση, οι αναβαλλόμενες χρεώσεις καταβάλλονται με κατ 'αποκοπή ποσά. Όσον αφορά την απόσπαση, ένα ποσό αναβαλλόμενης χρέωσης καταχωρείται ως πίστωση στο λογαριασμό αναβαλλόμενων εξόδων και κατατάσσεται ως κυκλοφορούν ενεργητικό. Η καταχώριση πίστωσης για τη συναλλαγή καταχωρείται στον λογαριασμό που πρέπει να πληρωθεί. Οι δόσεις για τις συσσωρευμένες χρεώσεις αρκετών μηνών για τις αναβαλλόμενες χρεώσεις καταχωρούνται στη συνέχεια ως χρεωστικές εγγραφές στο λογαριασμό μετρητών και ως εγγραφές πιστώσεων στον ειδικό λογαριασμό προμηθευτή.
