Μια συμφωνία εργασίας είναι μια άτυπη συμφωνία μεταξύ δύο μερών για την εκτέλεση δραστηριοτήτων ή την τήρηση ορισμένων κατευθυντήριων γραμμών. Σε μια οργάνωση, οι συνάδελφοι, οι προϊστάμενοι και οι υφισταμένοι και οι ομάδες εργασίας μπορούν όλοι να σχηματίσουν συμφωνίες εργασίας.
Σκοπός της συμφωνίας εργασίας
Σκοπός μιας συμφωνίας εργασίας είναι να επισημοποιήσει ή να διευκρινίσει τις προσδοκίες κάθε εμπλεκόμενου μέρους. Σε μια συμφωνία δευτεροβάθμιας εποπτείας, για παράδειγμα, η συμφωνία εργασίας μπορεί να διευκρινίσει πολλά ορόσημα που ο ηγέτης θέλει να φτάσει ο εργαζόμενος πριν κερδίσει μια προσφορά. Μια ομάδα εργασίας μπορεί να αναπτύξει μια συμφωνία εργασίας για να περιγράψει βασικούς κανόνες, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές που δεσμεύουν ανεπίσημα όλα τα μέλη της ομάδας μαζί. Με τη σύναψη συμφωνίας εργασίας, οι εμπλεκόμενοι δεσμεύονται και δεν μπορούν να πουν ότι δεν γνώριζαν τις προσδοκίες.
Για να γράψετε ή να μην γράψετε
Μια πολύ ανεπίσημη συμφωνία εργασίας είναι λεκτική. Καταγράφοντας τους συμφωνημένους όρους ή προσδοκίες, κάνετε τις προσδοκίες πιο συγκεκριμένες. Συχνά είναι χρήσιμο για τους εμπλεκόμενους να έχουν γραπτά πρότυπα για να διασφαλιστεί ότι η συμφωνία θα έχει τη δέουσα σημασία. Οι συμφωνίες εργασίας που συντάσσονται από ομάδες έργου ή μεταξύ οργανισμών και πελατών πρέπει να περιλαμβάνουν προθεσμίες και ονόματα υπεύθυνων μερών, καθώς και κάθε δεσμευμένη δέσμευση. Μολονότι κάθε συμφωνία έχει δικό της σκοπό και γλώσσα, τα κοινά στοιχεία περιλαμβάνουν τους βασικούς κανόνες και τις κοινές αξίες των μερών.
