Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, μια εταιρική σχέση είναι κάθε μη οργανωμένη οργάνωση δύο ή περισσότερων ανθρώπων που ασκούν επιχειρηματική, εμπορική, χρηματοοικονομική δραστηριότητα ή επιχείρηση και διαιρώντας τα κέρδη. Η σύμπραξή σας θα πρέπει να εγγραφεί στο Υπουργείο Εξωτερικών όπου δραστηριοποιείται, να συμφωνήσει σε ονοματεπώνυμο και να αποκτήσει τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη από το IRS. Αν και δεν είναι απαραίτητο, είναι επίσης σκόπιμο να συνταχθεί μια επίσημη συμφωνία εταιρικής σχέσης.
Σχέδιο συμφωνίας εταιρικής σχέσης
Από τεχνική άποψη, μια εταιρική σχέση μπορεί να διαμορφωθεί με προφορική συμφωνία και δεν χρειάζεται να είναι γραπτή. Για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις, ωστόσο, είναι καλύτερο να δημιουργηθεί μια γραπτή συμφωνία συνεργασίας. Η RocketLawyer προτείνει ότι εσείς και οι συνεργάτες σας εξετάζετε και εξετάζετε τα ακόλουθα θέματα στη συμφωνία:
- Ποσοστά ιδιοκτησίας: Ποιο μέρος της εταιρικής σχέσης έχει ο κάθε εταίρος; Αυτό μπορεί να προσδιοριστεί από το ποσό του κεφαλαίου που κάθε συνεργάτης συνεισφέρει, το ποσό εργασίας που κάθε συνεργάτης σκοπεύει να εκτελέσει ή κάποια άλλη μέτρηση.
- Μεταβίβαση κυριότητας: Μπορούν οι εταίροι να μεταφέρουν μετοχές εταιρικής σχέσης σε συζύγους ή παιδιά; Τι συμβαίνει με τις μετοχές αν ένας σύντροφος πεθάνει;
- Διάρκεια συνεργασίας: Σύμφωνα με το νόμο, οι εταιρικές σχέσεις τερματίζονται αυτομάτως εάν ένας ιδιοκτήτης πεθάνει ή πουλήσει όλες του τις μετοχές. Αλλά μπορείτε να προσθέσετε μια διάταξη που επιτρέπει σε άλλους εταίρους να αγοράσουν πίσω μετοχές και να συνεχίσει την ύπαρξη της εταιρικής σχέσης.
- Διαχείριση της σύμπραξης: Ποιος θα είναι ο ρόλος κάθε εταίρου στη διαχείριση της επιχείρησης; Δεν χρειάζονται όλοι οι εταίροι ρόλος εταιρικής σχέσης.
Επιλέξτε ένα όνομα επιχείρησης
Η Διοίκηση των Ηνωμένων Πολιτειών για τις Μικρές Επιχειρήσεις σημειώνει ότι το νομικό όνομα της εταιρικής σχέσης σας είναι το επώνυμο όλων των εταίρων σας, εκτός αν επιλέξετε διαφορετικά. Για παράδειγμα, εάν ονομάσετε John Smith και ο συνεργάτης σας ονομάζεται Jane Doe, το όνομα συνεργασίας σας είναι Smith και Doe.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα πλασματικό όνομα για τη συνεργασία σας. Αυτό αναφέρεται ως "Doing Business As" ή DBA. Όταν επιλέγετε ένα DBA για την εταιρική σχέση σας, μην χρησιμοποιείτε λέξεις που θα παραπλανούσαν έναν πελάτη σχετικά με τη φύση της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να τερματίσετε το DBA σας με "Inc", επειδή δεν είστε εταιρία.
Καταχωρήστε την εταιρική σχέση σας
Για να διεξάγετε επιχειρήσεις, θα χρειαστεί να καταχωρήσετε την εταιρική σχέση σας με τον υπουργό Εξωτερικών του κράτους σας. Αυτό περιλαμβάνει τη συμπλήρωση ενός εντύπου με τις πληροφορίες της εταιρικής σχέσης - συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε ονόματος DBA - και την καταβολή τέλους αρχειοθέτησης. Ανάλογα με το πού βρίσκεστε, μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε τοπικές επιχειρηματικές χρεώσεις ή άδειες αγοράς και άδειες για να κάνετε επιχειρήσεις. Επικοινωνήστε με τον γραμματέα του κράτους για περισσότερες πληροφορίες.
Αποκτήστε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη
Το IRS απαιτεί εταιρικές σχέσεις για να αποκτήσει έναν αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για τον αριθμό ηλεκτρονικά, μέσω φαξ, ταχυδρομικώς ή τηλεφωνικά. Θα χρειαστείτε αυτόν τον αριθμό για να προσδιορίσετε την εταιρική σχέση όταν υποβάλετε την ετήσια φορολογική δήλωση της εταιρικής σχέσης.
