Ακόμη και όταν ένας εργαζόμενος πεθάνει, η φορολογική γραφειοκρατία συνεχίζεται. Πρέπει να καταθέσετε ένα W-2 για ό, τι πληρώσατε στον υπάλληλο κατά τη διάρκεια του έτους. Χρησιμοποιείτε επίσης το έντυπο για να αναφέρετε τυχόν δεδουλευμένους μισθούς που καταβάλατε στην περιουσία του κατά το έτος θανάτου, αλλά όχι οι πληρωμές που πραγματοποιούνται μετά το τέλος του έτους.
Το W-2
Αναφέρετε την αμοιβή που έλαβε ο υπάλληλος πριν από το θάνατό του στη θέση 1 του W-2 και κάθε παρακρατούμενο φόρο εισοδήματος στο τετραγωνίδιο 2. Στις θέσεις 3 και 5 αναφέρετε το σύνολο των καταβληθέντων ποσών στον εργαζόμενο. Συμπεριλάβετε τα χρήματα που καταβάλατε στην περιουσία του μετά το θάνατό του. Αναφέρετε όχι μόνο την αμοιβή, αλλά τις αμοιβές των διακοπών και οποιαδήποτε άλλη αποζημίωση. Αναφέρετε τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης στο ποσό 4 και το φόρο Medicare στο πλαίσιο 5.
Το 1099
Εάν πραγματοποιείτε πληρωμές μετά το θάνατο στην περιουσία ή στον δικαιούχο του εργαζόμενου, πρέπει να στείλετε ένα 1099-MISC. Σημειώστε το ποσό της πληρωμής στο πλαίσιο 3 του εντύπου αυτού. Ένα αντίγραφο του 1099-MISC πηγαίνει στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, το άλλο αντίγραφο στον δικαιούχο ή στον εκτελεστή κτηματομεσίτη. Αν πληρώνετε το ακίνητο ή τον δικαιούχο κατά το έτος μετά το έτος θανάτου, εξακολουθείτε να πρέπει να το αναφέρετε σε 1099-MISC.
