Μια συνάντηση αποτελείται από δύο ή περισσότερα άτομα που συγκεντρώνονται σε μια συμφωνημένη τοποθεσία για να συζητήσουν παρόμοιες ιδέες. Η τοποθεσία μπορεί να είναι φυσική ή ίσως αίθουσα συνεδριάσεων στο διαδίκτυο. Είναι επίσης δυνατή η χρήση της τηλεδιάσκεψης. Συχνά, τα άτομα δυσκολεύονται να προσελκύσουν τους συναδέλφους τους. Το κλειδί είναι να δώσετε σε εκείνους που επιθυμείτε να παρακολουθήσετε αρκετό καιρό για να προσαρμόσετε τα χρονοδιαγράμματα τους, αλλά όχι τόσο πολύ χρόνο που ξεχνούν τη συνάντηση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Neon 3-ιντσών από κάρτες σημείωσης 5 ιντσών (3 x 5)
-
Μαύρο στυλό μελάνης ή δείκτη
-
Μαγνητική ταινία
-
Ψαλίδια
Γράψτε το όνομα της σύσκεψης και την ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία στις κάρτες 3 x 5 νέον.
Κόψτε κομμάτια μαγνητικής ταινίας μιας ίντσας. ένα κομμάτι για κάθε κάρτα σημειώσεων νέον.
Αφαιρέστε το χαρτί από τα μαγνητικά τεμάχια για να αποκαλύψετε την κόλλα. Στερεώστε κάθε λωρίδα σε μια κάρτα σημείων νέον. Μόλις κάνατε υπενθυμίσεις μαγνητών νέον που οι συμμετέχοντες σας μπορούν να τοποθετήσουν στα ψυγεία τους ή σε άλλα σημεία που μπορούν να δουν εύκολα. Διανείμετε τους μαγνήτες.
Καλέστε τα άτομα που επιθυμείτε να συμμετάσχετε στη συνάντηση. Αφήστε κάθε άτομο να γνωρίζει το σκοπό της συνάντησης και την ημερομηνία, ώρα και τόπο της συνεδρίασης. Καλέστε την ημέρα πριν από τη συνάντηση ως υπενθύμιση.
Στείλτε με e-mail τα άτομα που θέλετε να έρθετε στη συνάντησή σας. Δεν χρειάζεται να κάνετε το email φανταστικό ή γεμάτο φρεσκάδα. Αν το κάνετε, τα άτομα ενδέχεται να το μπερδέψουν για spam και να το διαγράψουν. Κρατήστε το απλό. Δηλώστε το σκοπό της συνάντησης και την ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία.