Οι συνεδριάσεις του προσωπικού δεν πρέπει να είναι η μονότονη ή βαρετή συγκέντρωση ανθρώπων που συνήθως βρίσκονται σε ορισμένους χώρους εργασίας. Με κάποιες προκαταρκτικές προπαρασκευαστικές εργασίες και προσπάθειες, μπορείτε να κάνετε τις συνεδριάσεις του προσωπικού διασκεδαστικές για τους συμμετέχοντες και παραγωγικές για την ομάδα. Ξεκινήστε με παγοθραυστικά παιχνίδια και επιφέρετε ζωντάνια στη συνάντηση με διάφορους εφευρετικούς τρόπους παρουσίασης περιεχομένου συναντήσεων και μικρών δροσιστικών διακοπών στο μεταξύ.
Το άνοιγμα
Ξεκινήστε τη συνάντηση με κάτι ελαφρύ. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να μοιραστούν ένα αστείο με τους άλλους στο δωμάτιο. Ζητήστε από τους άλλους να ψηφίσουν για το αστείο. Έχουν όλοι οι συμμετέχοντες στο δωμάτιο να συμμετέχουν. Απονομή του ατόμου του οποίου το αστείο λαμβάνει τις περισσότερες ψήφους.
Σπάζοντας τον πάγο
Εξετάστε την εφαρμογή αυτού του παιχνιδιού παγοθραυστικών για να χαλαρώσετε τους συμμετέχοντες και να γνωρίσετε ο ένας τον άλλον σε περίπτωση που είναι νέοι. Συνδέστε τους συμμετέχοντες και τους αφήστε να κάθονται σε μια πλάτη με πλάτη. Αφήστε τους να συνομιλήσουν. Αφού ολοκληρώσουν τη συζήτηση, κάθονται πρόσωπο με πρόσωπο και έχουν την ίδια συζήτηση. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να συζητήσουν πώς αισθάνθηκαν με κάθε είδους συνομιλία. Ποια ήταν η καλύτερη και γιατί; Τους αφήστε να γράψουν τα ευρήματά τους και να τα συζητήσουν στη συνάντηση. Εκτός από τη διασκέδαση, αυτή η δραστηριότητα μπορεί να εκπλήξει τους συμμετέχοντες καθώς γνωρίζουν διαφορετικές πτυχές της επικοινωνίας.
Συμμετοχή Παρουσιάσεων
Χρησιμοποιήστε διαφορετικές μεθόδους για να παρουσιάσετε το περιεχόμενο της σύσκεψης. Για παράδειγμα, ο σκοπός της συνάντησής σας είναι να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες για τις νέες πολιτικές και την κατάρτιση που πρόκειται να εισαγάγετε. Παραδώστε το περιεχόμενο με τη μορφή μιας προφορικής ή οπτικής παρουσίασης ή οποιουδήποτε μέσου έχετε επιλέξει. Αφού ολοκληρώσετε την παρουσίαση, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να σχηματίσουν ομάδες από πέντε έως οκτώ άτομα. Αντιστοιχίστε τους με το έργο της ανάπτυξης ενός τραγουδιού, σκαρίσματος, χορού ή οποιασδήποτε άλλης δραστηριότητας για να εξηγήσετε τα κυριώτερα σημεία της συνάντησης.
Μια άλλη μέθοδος παρουσίασης που θα μπορούσατε να εξετάσετε είναι να χρησιμοποιήσετε αφίσες στους τοίχους του δωματίου. Οι αφίσες πρέπει να παρουσιάζουν προβλήματα που η τρέχουσα συνάντησή σας επιδιώκει να αντιμετωπίσει. Μπορούν να ρωτήσουν, "Πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την εξυπηρέτηση πελατών μας;" ή "Ποια είναι τα διαφορετικά κανάλια για να προσεγγίσετε πελάτες;" Οι συμμετέχοντες πρέπει να περπατήσουν γύρω από το δωμάτιο, να διαβάσουν τα προβλήματα και να βρουν πιθανές λύσεις. Πρέπει να γράψουν τις ιδέες τους σε ένα αυτοκόλλητο σημειωματάριο και να το κολλήσουν στην αφίσα κάτω από την ερώτηση. Αφού ολοκληρωθεί η περίοδος brainstorming, πηγαίνετε γύρω από το δωμάτιο με την ομάδα σας να διαβάζει κάθε λύση και να αξιολογεί τη σκοπιμότητα κάθε προτάσεων μέσω συζητήσεων.
Δώστε τους ένα διάλειμμα
Επιτρέψτε σε οποιονδήποτε συμμετέχοντα να ζητήσει διάλειμμα κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να επισκεφθεί την τουαλέτα, να τεντώσει τον εαυτό του ή να βρει κάποιο φαγητό. Ορίστε ένα ξυπνητήρι για 15 ή περισσότερα λεπτά και συνεχίστε τη σύσκεψη μετά την καθορισμένη ώρα. Ξεκινήστε τη συνάντηση με την περίληψη της τελευταίας συνεδρίασης.
