Η παροχή προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης για τους εργαζόμενους είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιωθεί η ατομική απόδοση και τα κίνητρα, καθώς και να επιτευχθεί οργανωτική επιτυχία. Η κατάρτιση των εργαζομένων μπορεί να προετοιμάσει τόσο νέους όσο και έμπειρους εργαζόμενους τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την αποδοχή πιο σύνθετων καθηκόντων ή πιο υπεύθυνων καθηκόντων εργασίας. Ωστόσο, το ανθρώπινο δυναμικό έχει επιπλέον καθήκοντα εκτός από την παροχή της πραγματικής κατάρτισης και ανάπτυξης της εργασίας. Η παρακολούθηση της εκπαίδευσης των εργαζομένων εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς, δύο από τους οποίους περιλαμβάνουν την επικαιροποίηση των προσόντων των εργαζομένων και την εξασφάλιση της κατάρτισης της εταιρείας σας για την εκπλήρωση των στόχων της μάθησης. Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της συμμετοχής και της ολοκλήρωσης της κατάρτισης των εργαζομένων ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, τις ικανότητες πληροφορικής, τα είδη προγραμμάτων κατάρτισης και την εμπειρογνωμοσύνη του ανθρώπινου δυναμικού.
Προγράμματα εκπαίδευσης και ανάπτυξης υπαλλήλων εγγράφων για μικρές οργανώσεις που χρησιμοποιούν τις απλούστερες μεθόδους, όπως η απόκτηση υπογραφών υπαλλήλων για να αναγνωριστεί ο εργαζόμενος που παρακολούθησε και να ολοκληρώσει την απαιτούμενη εκπαίδευση. Προσθέστε υπογεγραμμένα έντυπα επιβεβαίωσης στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνά όταν ένας υπάλληλος ολοκληρώνει τον προσανατολισμό νέας μίσθωσης, την υποχρεωτική εκπαίδευση για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας ή την κατάρτιση ηγεσίας. Ο τύπος της τεκμηρίωσης μπορεί να είναι μια μορφή αναγνώρισης ρουτίνας ή μια πιο εξελιγμένη μορφή που καταδεικνύει ότι ο εργαζόμενος ήταν πλήρως συμμετοχικός κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών συναντήσεων. Αντίγραφα εξετάσεων, ανασκοπήσεων και αρχείων παρουσίας θα ήταν μέρος αυτού του τύπου της μεθόδου παρακολούθησης.
Ανάπτυξη παρακολούθησης δικτύου ή υπολογιστή για την παρακολούθηση της κατάρτισης των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναγνωρίσουν εκπαιδευτικά και αναπτυξιακά υλικά που προσφέρονται μέσω του ενδοδικτύου της επιχείρησής σας ή του Διαδικτύου μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής. Εάν τα εκπαιδευτικά υλικά της εταιρείας σας αναπτύσσονται και δημοσιεύονται από εσωτερικούς πόρους πληροφορικής, συμπεριλάβετε ένα σύστημα παρακολούθησης που καταγράφει τα αποτελέσματα των εργαζομένων, το χρόνο και την ολοκλήρωση. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι αποτελεσματική, ιδιαίτερα για τους εργαζόμενους που ολοκληρώνουν την αυτο-ρυθμιζόμενη εκπαίδευση και για τους εργοδότες που διατηρούν αρχεία ηλεκτρονικού προσωπικού. Η πρόσβαση σε αρχεία κατάρτισης είναι πολύ απλούστερη όταν οι ανθρώπινοι πόροι και τα τμήματα πληροφορικής συνεργάζονται για να σχεδιάσουν ένα σύστημα ικανό να παρακολουθεί την εκπαίδευση των εργαζομένων.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αξιολόγησης της απόδοσης της εταιρείας σας για να παρακολουθείτε την εκπαίδευση των εργαζομένων. Όταν οι διευθυντές και οι εργαζόμενοι συναντηθούν για να συζητήσουν τις ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης και να καθορίσουν πρότυπα και στόχους για το επόμενο έτος, είναι μια εξαιρετική στιγμή για να αναθεωρήσετε τα αρχεία κατάρτισης. Οι ετήσιες συνεδριάσεις αξιολόγησης της απόδοσης παρέχουν στους διαχειριστές τη δυνατότητα να προσδιορίζουν την αποτελεσματικότητα της κατάρτισης των εργαζομένων και να λαμβάνουν πληροφορίες από τους υπαλλήλους σχετικά με το κατά πόσον η εκπαίδευση είναι χρήσιμη για την εκπλήρωση των καθηκόντων και των ευθυνών της εργασίας. Μια αμφίδρομη συζήτηση σχετικά με την κατάρτιση, χρησιμοποιώντας την τεκμηρίωση ως μέθοδο παρακολούθησης, είναι επίσης χρήσιμη για την αξιολόγηση επιτυχημένων μεθόδων κατάρτισης.
