Ένας καλός πρόεδρος του συλλόγου μπορεί να κάνει ή να σπάσει έναν οργανισμό. Όταν ένας πρόεδρος του σωματείου δεσμεύεται στην ομάδα, ενθουσιώδης για την αιτία του και υποστηρίζοντας τα μέλη του, ο σύλλογος μπορεί να ευδοκιμήσει και να πετύχει. Από την άλλη πλευρά, ένας πρόεδρος, ο οποίος είναι μυστικός, αρνητικός και μικροεπιχειρηματικός, μπορεί να εκδιώξει τα πιθανά μέλη και να προκαλέσει την υποχώρηση του συλλόγου. Αφού εκλεγείτε τον πρόεδρο της λέσχης, παίρνετε σοβαρά τον ρόλο σας και κερδίζετε την αιτία του συλλόγου με όλο το πνεύμα σας.
Γνωρίστε τον ρόλο σας
Ως διευθύνων σύμβουλος του συλλόγου, πρωταρχικός σκοπός σας είναι να βοηθήσετε το σύλλογο και τα μέλη του να επιτύχουν στην αποστολή του. Κατά την πρώτη σας συνάντηση, ρωτήστε τα μέλη του συλλόγου πώς βλέπουν τον ρόλο του προέδρου και λάβετε υπόψη αυτό κατά την καθοδήγηση της ομάδας. Κρατήστε μια καρτέλα σε όλες τις υποεπιτροπές που μπορεί να σχηματιστούν στο σύλλογο, καθώς και οι άλλοι αξιωματικοί της λέσχης, αλλά μην μιμηθείτε: Ο ρόλος σας δεν είναι να είσαστε ταμία, κοινωνική καρέκλα και συντονιστής εθελοντών, αλλά να τα στηρίξετε προσπάθειες.
Μάθετε τα νομοσχέδια
Κανείς δεν εκτιμά τον πρόεδρο του συλλόγου που συντάσσει κανόνες και κανονισμούς σύμφωνα με τις ιδιοτροπίες του. Πάρτε το χρόνο για να μάθετε τα καταστατικά της οργάνωσης, ώστε να ξέρετε πώς να εκτελέσετε αποτελεσματικά την ομάδα. Αυτό θα σας δώσει επίσης την τεχνογνωσία σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε εάν ένα μέλος σπάσει μια ρύθμιση. Ταυτόχρονα, μάθετε περισσότερα για την ιστορία του οργανισμού. τα μέλη πιθανότατα θα έρθουν σε σας για να μάθετε περισσότερα για το παρελθόν της ομάδας.
Να είστε διαφανείς
Εάν ο πρόεδρος της λέσχης είναι μυστικός για τις δεσμεύσεις, τις συνεργασίες ή τα οικονομικά του ομίλου, τα μέλη ενδέχεται να γίνουν ύποπτα ή απογοητευμένα από τη λέσχη. Σε κάθε σύσκεψη της λέσχης, μοιραστείτε μια ενημερωμένη ενημέρωση του προϋπολογισμού με την ομάδα έτσι ώστε όλοι να καταλάβουν πώς χρηματοδοτείται η λέσχη και πού χρησιμοποιούνται τα χρήματα που εισπράττει -όπως τα τέλη-.
Να είσαι αποκλειστικός και ενθουσιασμένος
Αν ο πρόεδρος του συλλόγου δεν είναι ενθουσιασμένος με την αποστολή και τις δραστηριότητες του συλλόγου, κανένας άλλος δεν θα είναι ούτε αυτός. Μέρος των καθηκόντων σας ως πρόεδρος του συλλόγου είναι να διατηρήσετε μια θετική στάση και να μαζορέψετε τις δραστηριότητες της ομάδας. Επιπλέον, συμπεριλάβετε συμμετέχοντες και καλωσορίζετε νέα μέλη όποτε είναι δυνατόν. Ακούστε τις ιδέες των άλλων στην ομάδα, ακόμη και αν δεν είναι μέρος της ηγεσίας, και επιτρέψτε σε κάθε μέλος να αισθάνεται σαν να έχει λόγο στις δεσμεύσεις, την αποστολή και τη συνολική επιτυχία του ομίλου.
