Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα σημαντικό μέρος της επικοινωνίας και, αν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε την επιχείρησή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανακοινώσετε την επιχείρησή σας, να διαφημίσετε, να προωθήσετε ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία ή να αποκτήσετε νέους πελάτες. Η αποστολή επιχειρηματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλή όταν ακολουθείτε μερικά βασικά βήματα και χρησιμοποιείτε την κατάλληλη εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού αποκτήσετε το μήνυμα, συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιχείρησης για να ενημερώνετε τους πελάτες και να χτίζετε την επιχείρησή σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Εκτυπωτής
-
Χαρτί
Επιλέξτε μια γραμμή υποκειμένων προσοχής. Να είστε συγκεκριμένοι. "Όλες οι Άνοιξη Λουλούδια Half Off την Κυριακή" θα προσελκύσει περισσότερη προσοχή στη συνέχεια μια γραμμή θέματος που λέει "Πώληση την Κυριακή".
Καλωσορίστε τους πελάτες ή τους πελάτες σας στην αρχή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Παρόλο που ίσως στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο πελάτης αισθάνεται σαν να τον αναγνωρίζετε προσωπικά. Ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις θα σας επιτρέπουν να εισάγετε διαφορετικά ονόματα για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βγείτε γρήγορα στο σημείο. Οι πελάτες δεν θα διαβάσουν διάφορες παραγράφους. Καταβάλλετε προσπάθεια να λάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες σας στην πρώτη παράγραφο και να συμπεριλάβετε φωτογραφίες προϊόντων για οπτικό ενδιαφέρον.
Ευχαριστώ τους πελάτες για το χρόνο και την επιχείρησή τους. Η ευγένεια και ευγένεια ενθαρρύνει την αφοσίωση των πελατών.
Ο ορθογραφικός έλεγχος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και η ανάγνωση του μέσω αυτού μερικές φορές για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει λάθη.
Δημιουργήστε και αποθηκεύστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των επιχειρήσεων. Συμπεριλάβετε το όνομα και τον τίτλο σας στην εταιρεία, το όνομα της επιχείρησής σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιείτε πάντα τα κεφαλαία και τα μικρά γράμματα ανάλογα. Η πληκτρολόγηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα κεφαλαία γράμματα κάνει να φαίνεται σαν να φωνάζετε. Είναι δύσκολο να το διαβάσεις.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας έχει ένα επαγγελματικό όνομα συνδεδεμένο με αυτό που αντικατοπτρίζει την επιχείρησή σας. Η επιχείρησή σας θα χάσει την αξιοπιστία της εάν οι πελάτες λάβουν ένα επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το "[email protected]".
