Οι επιχειρήσεις συνήθως χρειάζονται γραφειοκρατία για οτιδήποτε άλλο εκτός από τις μικρότερες αγορές της εταιρείας. Μια παραγγελιά για την αγορά παραγγελιών περιορίζει τη γραφειοκρατία. Αντί να πω, για παράδειγμα, τρεις δωδεκάδες παραγγελίες για χαρτί εκτυπωτή κατά το επόμενο έτος, η εταιρεία χρησιμοποιεί μια συνολική συμφωνία αγοράς για να παραγγείλει χαρτί αξίας ενός έτους. Αυτό εξοικονομεί χρήματα και χρόνο, αλλά δεν λειτουργεί για κάθε αγορά.
Συμβουλές
-
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ομαδικές εντολές αγοράς όταν χρειάζονται μια σταθερή προμήθεια ενός τυποποιημένου προϊόντος. Με μία γενική PO, μια επιχείρηση μπορεί να αγοράσει μια ποσότητα ετησίως από τον εφοδιασμό. Ο πωλητής παραδίδει όλο το χρόνο κάθε φορά που η εταιρεία ρωτά.
Αγοράζοντας με μια κουβέρτα PO
Μια διαταγή παραγγελίας με κουβέρτα έχει μερικά από τα πλεονεκτήματα της αγοράς χύμα. Επειδή υπάρχει μόνο μία εντολή αγοράς, εξοικονομεί προσωπικό από το να γράφει πολλές παραγγελίες για το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά. Με την αντικατάσταση πολλών μικρών αγορών με μια μεγάλη αγορά, η εταιρεία μπορεί να τύχει εκπτώσεων χύμα, αλλά σε αντίθεση με μια μαζική αγορά, η εταιρεία δεν χρειάζεται να παραλάβει και να αποθηκεύσει ολόκληρη την ποσότητα. Αντ 'αυτού, οι αγοραστές απλά καλέστε τον πωλητή, όταν χρειάζεται να ανανεώσει.
Μια γενική PO είναι μια πιο ευέλικτη έκδοση μιας μόνιμης παραγγελίας. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν σταθερές εντολές όταν χρειάζονται τακτικές παραδόσεις συγκεκριμένων ποσοτήτων. Παραδείγματος χάριν, ένας κατασκευαστής που χρησιμοποιεί 50 γαλόνια οξέος κάθε εβδομάδα μπορεί να δημιουργήσει μια πάγια εντολή: Κάθε Δευτέρα το πρωί ο πωλητής οξέος παραδίδει την παροχή οξέος της εβδομάδας. Αν η εταιρεία χρειάζεται το ίδιο ποσό, αλλά με πιο μεταβαλλόμενο χρονοδιάγραμμα, πιθανόν να χρησιμοποιήσει μια γενική παραγγελία. Με αυτόν τον τρόπο ο πωλητής δεν παραδίδει το οξύ μέχρι να το ζητήσει η εταιρεία.
Οι παραγγελίες σε κουβέρτες και σε παραγγελίες επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να εξοικονομεί χρόνο και συχνά χρήματα. Δεν υπάρχει λόγος να διαπραγματευτείτε τις τιμές με κάθε αποστολή ή να αναζητήσετε έναν νέο προμηθευτή επειδή η εντολή αγοράς κλειδώνει όλα αυτά.
Χρησιμοποιώντας ΟΠ Blanket
Μια συνολική εντολή αγοράς είναι μια καλή επιλογή αν η εταιρεία σας κάνει πολλές επαναλαμβανόμενες αγορές ή παρέχει ένα τυποποιημένο προϊόν ή υπηρεσία. Εάν μπορείτε να λάβετε μια έκπτωση ποσότητας πηγαίνοντας κουβέρτα, είναι μια ακόμα καλύτερη διαπραγμάτευση.
Μια γενική PO είναι μια κακή επιλογή αν δεν έχετε μια σταθερή τιμή για την αγορά ή εάν η τιμή μπορεί να αλλάξει χωρίς προειδοποίηση. Είναι επικίνδυνο αν δεν είστε σίγουροι ότι το προϊόν ή η υπηρεσία είναι αρκετά καλή για να καλύψει τις ανάγκες σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι συχνά πιο ασφαλές να κολλήσετε με πολλαπλές εντολές αγοράς έως ότου βρείτε έναν αξιόπιστο προμηθευτή.
Η συνολική εντολή αγοράς πρέπει να ορίζει τις τιμές, τις ποσότητες, τους όρους και τους όρους χρέωσης. Θα πρέπει να διευκρινιστεί πόσο καιρό η συμφωνία διαρκεί και να περιλαμβάνει ρήτρα ακύρωσης. Ακόμη και μετά την εφαρμογή της συμφωνίας, παρακολουθείτε τις αγορές σας. Εάν η εταιρεία σας καταλήξει να παραγγέλλει περισσότερα από όσα καλύπτει η συμφωνία, δεν θα πάρετε την εγγυημένη τιμή για τα επιπλέον αγαθά.
