Τι είναι μια εντολή αγοράς;
Μια εντολή αγοράς είναι ένας τρόπος για τις επιχειρήσεις και τις επιχειρήσεις να παραγγείλουν αγαθά και υπηρεσίες. Κάποιες φορές μια εντολή αγοράς αναφέρεται ως εντολή αγοράς ή απλώς με ένα έγγραφο P.O. Η εντολή αγοράς είναι ένα γραπτό έγγραφο μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή που περιγράφει στοιχεία, υπηρεσίες και άλλες απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα αγαθά και τις υπηρεσίες που ο αγοραστής προτίθεται να αγοράσει από τον πωλητή.
Ποιος εκδίδει μια εντολή αγοράς;
Οι εντολές αγοράς αρχίζουν από τον αγοραστή και τυπικά είναι σε μοναδικά αριθμημένα, προεκτυπωμένα έντυπα. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, ένα άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για την έναρξη εντολών αγοράς, όπως ένας πράκτορας αγορών. Ή πολλά άτομα σε ένα τμήμα αγορών μπορούν να μοιράζονται το έργο της παραγγελίας αγαθών και υπηρεσιών.
Τι πληροφορίες υπάρχουν σε μια εντολή αγοράς;
Οι πληροφορίες που παρέχονται σχετικά με μια εντολή αγοράς ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ των εταιρειών, ανάλογα με τον τύπο των αγαθών ή υπηρεσιών που απαιτούνται. Ωστόσο, οι περισσότερες εντολές αγοράς περιέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τα αγαθά ή / και τις υπηρεσίες που παραγγέλλονται. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι τόσο λεπτομερείς όσο επιθυμεί ο αγοραστής. Το πιο σημαντικό στοιχείο σχετικά με μια παραγγελία αγοράς, είναι ο μοναδικός αριθμός της παραγγελίας αγοράς. Αυτός ο αριθμός θα χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση αγορών, εκκρεμών παραγγελιών, αποστολών που έχουν ληφθεί και πληρωτέων λογαριασμών. Μερικές από τις άλλες λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται σε μια εντολή αγοράς είναι: η περιγραφή των ανταλλακτικών ή της εργασίας, οι αριθμοί εξαρτημάτων, η ποσότητα που αγοράστηκε, το κόστος μονάδας, το συνολικό κόστος, οι όροι πληρωμής, οι μέθοδοι παράδοσης, οι ημερομηνίες παράδοσης, οι όροι αποστολής, μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες επικοινωνίας σε περίπτωση που προκύψει μια ερώτηση σχετικά με την παραγγελία.
Τι συμβαίνει όταν λαμβάνεται μια εντολή αγοράς;
Η σημερινή τεχνολογία επιτρέπει την αποστολή εντολών αγοράς μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ και τηλεφώνου. Μόλις ένας διανομέας αγαθών ή υπηρεσιών λάβει μια εντολή αγοράς, λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα για την πλήρωση της παραγγελίας. Όταν η παραγγελία παραδίδεται, συνήθως περιλαμβάνεται φόρμα συσκευασίας με την αποστολή, αναφέροντας την παραγγελία αγοράς, έτσι ώστε όταν παραλαμβάνονται τα εμπορεύματα, η παραγγελία μπορεί να επισημανθεί ως πλήρης. Μετά τη συμπλήρωση και την αποστολή της παραγγελίας (ή την εκτέλεση, εάν πρόκειται για εργασία), ένα τιμολόγιο που ζητά την πληρωμή θα αποσταλεί από τον πωλητή στον αγοραστή. Στο τιμολόγιο θα αναφέρεται επίσης ο αριθμός της παραγγελίας. Μετά την παραλαβή του τιμολογίου, οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν να επαληθεύσουν και να παραπέμπουν το τιμολόγιο στην εντολή αγοράς. Το τελευταίο βήμα είναι η πληρωμή του τιμολογίου από τον αγοραστή για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που έλαβε.
