Μια εντολή αγοράς είναι μια εφάπαξ σύμβαση μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Είναι γραμμένο από τον αγοραστή και είναι μια νόμιμη εξουσιοδότηση για τον πωλητή να παραδώσει το προϊόν και να χρεώσει τον αγοραστή. Διαφέρει από μια σύμβαση στο ότι μια εντολή αγοράς είναι συνήθως μόνο για προϊόντα, ενώ μια σύμβαση περιλαμβάνει γενικά και εργασία. Αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις κάθε είδους, ιδίως κατασκευαστικές και τεχνολογικές επιχειρήσεις.
Ξεκινήστε με το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας. Εάν δεν έχετε, προσθέστε απλώς το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας σας σε ένα κενό έγγραφο. Περιλάβετε βασικές πληροφορίες όπως τη διεύθυνση της εταιρείας και τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ. Γράψτε επίσης το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του πωλητή στη φόρμα.
Καθορίστε ποιο στοιχείο αγοράζετε. Παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους, του χρώματος, του αριθμού μοντέλου και της ποσότητας, αν υπάρχει. Αυτό βοηθά στην αποτροπή σφαλμάτων επικοινωνίας και εξασφαλίζει ότι θα έχετε το σωστό προϊόν.
Δηλώστε τη συμφωνημένη τιμή μονάδας, καθώς και τη συνολική τιμή ολόκληρης της παραγγελίας. Δηλώστε ρητά αν περιλαμβάνεται ο φόρος πωλήσεων ή άλλα συναφή τέλη.
Συμπεριλάβετε τους όρους πληρωμής. Η εντολή αγοράς πρέπει να δηλώνει εάν η πληρωμή γίνεται σε πιστωτικό λογαριασμό, μέσω μετρητών ή με άλλη μέθοδο. Πρέπει να αναφέρει πόσο χρόνο πρέπει να πληρώσει ο αγοραστής για τα παραληφθέντα εμπορεύματα και τους τόκους που θα ισχύσουν για τις καθυστερημένες πληρωμές.
Αναφέρετε την ημερομηνία της εντολής αγοράς και την ημερομηνία κατά την οποία το υλικό αναμένεται να αποσταλεί. Συμπεριλάβετε μεθόδους αποστολής, εάν υπάρχουν.
Έχετε εξουσιοδοτημένο άτομο από την εταιρεία σας να υπογράψει την παραγγελία αγοράς πριν την στείλετε. Η παραγγελία δεν είναι έγκυρη μέχρι να υπογραφεί τόσο από τον αγοραστή όσο και από τον πωλητή.
