Οι εργοδότες έχουν αρκετό περιθώριο ελιγμών όταν πρόκειται για την προετοιμασία μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους τους, εφόσον η μέθοδος που χρησιμοποιούν είναι αποτελεσματική και δίκαιη. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν να προετοιμάσουν μισθοδοσία από μόνα τους για να εξοικονομήσουν χρήματα και να διατηρήσουν τον καλύτερο έλεγχο και εποπτεία. Κατά την προετοιμασία της μισθοδοσίας από τον εαυτό σας, μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε εντελώς με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο και μπορείτε να επιλέξετε να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά που έχετε εργαστεί είτε με στρογγυλοποίηση των λεπτών σε τέταρτα της ώρας είτε με τη μετατροπή των λεπτών σε δεκαδικά ψηφία. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα λογισμικού μισθοδοσίας για να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια.
Στρογγυλοποίηση Ακριβών Λεπτών σε Τρίμηνα
Εάν κάνετε μισθοδοσία εντελώς με το χέρι, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε και να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά εργασίας με απόλυτη ακρίβεια. Αντ 'αυτού, ίσως είναι πιο εύκολο να στρογγυλάτε τα ακριβή λεπτά έως τα τέταρτα μιας ώρας, το οποίο είναι το μεγαλύτερο μέρος μιας ώρας που μπορείτε νόμιμα να στρογγυλοποιήσετε για σκοπούς μισθοδοσίας.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο είναι ότι ενώ μπορείτε νόμιμα να στρογγυλάτε λεπτά έως τέταρτα της ώρας, δεν μπορείτε απλώς να στρογγυλοποιήσετε ή να παραβιάσετε τον νόμο περί δίκαιης εργασίας. Αντ 'αυτού, ο χρόνος των εργαζομένων από ένα έως επτά λεπτά θα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί προς τα κάτω, αλλά τα οκτώ έως 14 λεπτά θα πρέπει να στρογγυλεύονται μέχρι το πλησιέστερο τέταρτο μιας ώρας.
Για παράδειγμα, εάν ο John εργάστηκε από τις 8:46 π.μ. έως τις 5:28 μ.μ., συμπεριλαμβανομένου ενός μεσημεριανού γεύματος, ο προϊστάμενος του θα μπορούσε να γυρίσει τις ώρες του στις 8:45 έως τις 5:30 μ.μ. Αυτό σημαίνει ότι εργάστηκε οκτώ ώρες και 45 λεπτά για τους σκοπούς της μισθοδοσίας, αντί για τις ακριβείς οκτώ ώρες και 42 λεπτά που πραγματικά λειτούργησε. Αυτά τα οκτώ και τρία τέταρτα μιας ώρας θα πολλαπλασιάζονται με τον ωριαίο μισθό του, οπότε αν κέρδιζε 20 δολάρια την ώρα, θα είχε κερδίσει 175 δολάρια.
Μετατροπή λεπτών σε δεκαδικά ψηφία
Αν ψάχνετε για πιο ακριβή μέθοδο για τη μετατροπή λεπτών για μισθοδοσία, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ρολόι 24 ωρών και στη συνέχεια να μετατρέψετε τα λεπτά σε δεκαδικά ψηφία αντί να τα στρογγυλοποιήσετε σε τέταρτα ώρες. Η μετατροπή των λεπτών σε δεκαδικά ψηφία για μισθοδοσία μπορεί να γίνει αυτόματα αν χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο, δημιουργώντας έναν τύπο που διαιρεί τον αριθμό των λεπτών κατά 60. Εάν κάνετε μισθοδοσία με το χέρι, μπορείτε είτε να ανατρέξετε σε μια αριθμομηχανή μετατροπής χρόνου μισθοδοσίας είτε σε εσάς μπορεί να χωρίσει μόνο τα χέρια με το χέρι 60. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να αφαιρέσετε εύκολα τον χρόνο συμμετοχής του υπαλλήλου από το χρονικό όριο.
Για το παραπάνω παράδειγμα, θα αλλάζετε τις 8:46 π.μ. έως τις 5:28 μ.μ. ώρες έως 8,77 και 17,47, αντίστοιχα. Αφαιρέστε 8,77 από 17,47 και παίρνετε 8,7, που θα πολλαπλασιάσετε στη συνέχεια με το μισθό του, που θα σας δώσει συνολικά $ 174.
Χρησιμοποιώντας λογισμικό μισθοδοσίας
Ενώ οι περισσότεροι εργοδότες μικρών επιχειρήσεων εξακολουθούν να υπολογίζουν μισθοδοσία με το χέρι και θα βασίζονται σε αυτές τις δύο μεθόδους για να υπολογίσουν με ακρίβεια τα λεπτά για μισθοδοσία, ένα πρόγραμμα λογισμικού μπορεί να κάνει τη δουλειά για σας. Αυτά τα προγράμματα έχουν έναν ενσωματωμένο υπολογισμό μετατροπής χρόνου μισθοδοσίας και μπορούν να υπολογίσουν αυτόματα τους μισθούς που έχει κερδίσει ένας υπάλληλος με βάση τις συνολικές κανονικές ώρες και τις ώρες υπερωριών. Το λογισμικό μπορεί επίσης να φροντίσει τους φόρους, τις γαρνιρίσματα, τα W-2, τα μπόνους και άλλα σύνθετα ζητήματα μισθοδοσίας.
Ενώ πολλοί εργοδότες προτιμούν να κάνουν μισθοδοσία με το χέρι μέχρι να προσλάβουν αρκετούς υπαλλήλους για να δικαιολογήσουν λογισμικό μισθοδοσίας, δεν χρειάζεται να. Υπάρχουν πολλά δωρεάν και φθηνά προγράμματα μισθοδοσίας για όσους ανησυχούν για το κόστος μετάβασης σε μια επιλογή λογισμικού.
