Η μισθοδοσία των εργαζομένων πρέπει να είναι ακριβής ή ο εργοδότης να κινδυνεύει από αγωγές και άλλες νομικές συνέπειες. Δυστυχώς, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολη η μετατροπή ωρών και λεπτών σε δεκαδικά ψηφία για τον υπολογισμό των μισθών. Ενώ οι εργοδότες μπορούν να υπολογίσουν τα κέρδη με διάφορους τρόπους, πρέπει πάντα να βεβαιωθούν ότι αυτοί οι υπολογισμοί είναι ακριβείς.
Μετατρέποντας τα λεπτά σε δεκαδικά ψηφία
Ο πιο ακριβής τρόπος για να υπολογίσετε το χρονικό διάστημα που εργάστηκε κάποιος είναι να μετατρέψει πρώτα τα λεπτά σε δεκαδικά ψηφία. Αυτό γίνεται με τη διαίρεση των λεπτών που έχουν εργαστεί κατά 60, οπότε τα 22 λεπτά γίνονται 0,37 ανά ώρα. Αν κάνετε μισθοδοσία με το χέρι, ίσως να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα μετατροπής χρόνου που αναγράφει κάθε λεπτό μιας ώρας και το ακριβές κλάσμα της μιας ώρας.
Η μέθοδος της τριμηνίας μιας ώρας
Εναλλακτικά, εάν έχετε έναν σκληρό χρόνο που ασχολείται με ακριβή δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να στρογγυλάτε λεπτά σε διαστήματα των τετάρτων των ωρών. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να ασχοληθείτε με τη μετατροπή 15, 30 ή 45 λεπτών σε.25,.50 ή.75. Αν επιλέξετε να στρογγυλάτε λεπτά έως τέταρτα ωρών, πρέπει να είστε δίκαιοι κατά τη στρογγυλοποίηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω ή να διακινδυνεύσετε να παραβιάσετε τον νόμο περί δίκαιης εργασίας.
Υπολογισμός ωρών εργασίας
Ο ευκολότερος τρόπος για να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες που εργάζεται κάποιος είναι να χρησιμοποιήσετε 24ωρο στρατιωτικό χρόνο και όχι το συνηθισμένο a.m./p.m. σύστημα που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι άνθρωποι. Χρησιμοποιώντας ένα ρολόι 24 ωρών, μπορείτε να αφαιρέσετε την ώρα που έφτασε ένας υπάλληλος από τη στιγμή που έφυγε από την εργασία. Για παράδειγμα, αν η Carol έφτασε στις 8:03 π.μ. και βρισκόταν σε ώρα 4:34 μ.μ., με βάση ένα ρολόι 24 ωρών, αυτό θα ήταν 8:03 και 16:34, αντίστοιχα. Μόλις μετατρέψετε τα λεπτά σε δεκαδικά ψηφία (σε αυτήν την περίπτωση,.05 και.57), μπορείτε να αφαιρέσετε το χρόνο της (8.05) από το χρόνο απόσυρσής της (16.57), που σας αφήνει συνολικά 8.52 ή 8 ώρες και 31 λεπτά.
Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο
Ενώ ορισμένοι εργοδότες επιθυμούν να κάνουν τα πράγματα με το χέρι, τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας ενός υπαλλήλου. Μπορούν να προγραμματιστούν για να μετατρέψουν αυτόματα το χρόνο 12 ωρών σε 24ωρη ώρα με δεκαδικά ψηφία. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις εξισώσεις υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε ακόμη να αγοράσετε υπολογιστικά φύλλα που έχουν προγραμματιστεί εκ των προτέρων για τον υπολογισμό των ωρών μισθοδοσίας που θα πολλαπλασιάσουν αυτόματα τις ώρες που εργάζονται με το μισθολογικό κλιμάκιο ενός υπαλλήλου.
Λογισμικό μισθοδοσίας
Ένα λογισμικό πρόγραμμα μισθοδοσίας είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για τον υπολογισμό μισθοδοσίας τον εαυτό σας. Το λογισμικό μισθοδοσίας δεν διευκολύνει απλώς να υπολογίσετε πόσες ώρες εργάστηκε ένας εργαζόμενος. μπορεί επίσης να διευκολύνει την εκτίμηση των υπερωριών, των επιδομάτων των εργαζομένων, των προσαυξήσεων και των W-2. Εάν το κόστος είναι μια ανησυχία, μπορείτε να βρείτε δωρεάν και φθηνό λογισμικό μισθοδοσίας on-line.
