Οι εργοδότες που παράγουν ημερολόγια μισθοδοσίας καθιστούν τον προϋπολογισμό εύκολο για τους υπαλλήλους και απλοποιούν τα θέματα για τον επεξεργαστή μισθοδοσίας τους. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ακριβώς πότε η εταιρεία καταθέτει τα κέρδη τους σε τραπεζικούς λογαριασμούς. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, περισσότερο από το ένα τρίτο των εργοδοτών του ιδιωτικού τομέα πληρώνουν τους υπαλλήλους τους δύο εβδομάδες ή δύο εβδομάδες. Οι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι ένα paycheck θα έρθει κάθε 14 ημέρες.
Πόσα Paychecks
Ένα πρόγραμμα διάρκειας διάρκειας δύο εβδομάδων αποτελείται από 26 ημερομηνίες πληρωμής - υπάρχουν 52 εβδομάδες κάθε χρόνο, οπότε κάθε δεύτερη εβδομάδα ένας υπάλληλος λαμβάνει 26 μισθούς ανά έτος. Η αμοιβή είναι γενικά η ίδια για κάθε περίοδο αμοιβής, η οποία δεν συμβαίνει με ένα ημερομισθιακό πρόγραμμα πληρωμών, όπου ο αριθμός ημερών σε μια περίοδο αμοιβής μπορεί να κυμαίνεται από 10 έως 12, για πενθήμερη εβδομάδα εργασίας, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Ένα ημερολόγιο μηνιαίων αποδοχών είναι 24 επιταγές ετησίως. Τούτου λεχθέντος, όταν υπάρχει ένα πρόγραμμα διάρκειας δύο εβδομάδων, υπάρχουν δύο μήνες όπου οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τρεις μισθούς, αλλά για κάθε ένα από τους υπόλοιπους 10 μήνες, οι υπάλληλοι λαμβάνουν δύο μισθούς.
Πότε είναι η ημέρα πληρωμής;
Ορισμένες εταιρείες πληρώνουν δις εβδομάδες την Παρασκευή. Είτε υπολογίζετε μια εβδομάδα εργασίας από Κυριακή έως Σάββατο είτε από Δευτέρα έως Κυριακή, παρέχοντας δύο εβδομάδες παρέχει τουλάχιστον τέσσερις εργάσιμες ημέρες για να επεξεργαστείτε και να διανείμετε paychecks. Για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας ξεκινάει το ετήσιο ημερολόγιο πληρωμών από την 1η Ιανουαρίου 2020 (απαιτείται η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου, δεδομένου ότι τα κέρδη αναφέρονται στο IRS για το 1ο έως και 31ημερο έτος 31ης Ιανουαρίου), η πρώτη περίοδος πληρωμής γι 'αυτό είναι πιθανό να είναι η Δευτέρα 1 Ιανουαρίου έως και την Κυριακή 12 Ιανουαρίου, ενώ η πρώτη μέρα πληρωμής για το 2020 είναι η Παρασκευή 17 Ιανουαρίου, εάν δεν παραμείνετε δύο εβδομάδες αμοιβής, πράγμα που σημαίνει ότι πληρώνετε με την πάροδο του χρόνου πρόγραμμα.
Αν ο οργανισμός σας κρατήσει πίσω, για παράδειγμα, μια περίοδο αμοιβής, τότε η πρώτη περίοδος πληρωμής του έτους θα καταβληθεί στους μισθωτούς στις 31 Ιανουαρίου 2010, πράγμα που σημαίνει ότι η μισθοδοσία σας είναι μία περίοδος αμοιβής καθυστερημένη. Αυτό δίνει στο τμήμα μισθοδοσίας 13 Ιανουαρίου έως 30 Ιανουαρίου να επεξεργαστεί τις μισθοδοσίες για διανομή την Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2020. Εναλλακτικά, αν η οργάνωσή σας δεν συγκρατεί μια περίοδο πληρωμής, η περίοδος πληρωμής από την 1η Ιανουαρίου έως τις 12 Ιανουαρίου δίνει το τμήμα μισθοδοσίας 13 Ιανουαρίου έως 16 Ιανουαρίου για την επεξεργασία των αμοιβών για διανομή την Παρασκευή, 17 Ιανουαρίου 2020.
Δημοσιεύστε χρονοδιαγράμματα πληρωμών στο Εγχειρίδιο Εργαζομένων
Ένας βολικός τρόπος για τους εργοδότες να παράσχουν την απάντηση στις συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την ημέρα πληρωμής είναι να δημιουργήσουν ένα ημερολόγιο. Ένα ημερολόγιο αμοιβών βοηθά τους υπαλλήλους να καταβάλουν τα έξοδα τους. Επίσης, ένα ημερολόγιο είναι χρήσιμο όταν η ημέρα πληρωμής πέφτει σε διακοπές, έτσι ώστε οι υπάλληλοι να γνωρίζουν πότε πρέπει να περιμένουν τις πληρωμές τους. Στην περίπτωση αυτή, οι εργοδότες γενικά πληρώνουν την ημέρα πριν από τις ομοσπονδιακές αργίες όταν οι τράπεζες είναι κλειστές. Ένα πρόγραμμα αμοιβών θα μπορούσε να εισαχθεί στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και να ενημερώνεται κάθε χρόνο.
Προϋπολογισμός προσωπικού
Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα, για τους εργαζόμενους που λαμβάνουν μισθούς διάρκειας δύο εβδομάδων την τρίτη Παρασκευή του έτους (2020), η παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος των αποδοχών τους είναι τόσο εύκολη όσο κάθε άλλη Παρασκευή μετά τις 17 Ιανουαρίου ή 31 Ιανουαρίου 2020. Έτσι, τα έξοδα είναι απλά. Εάν υπάρχει μεγάλη δαπάνη που πρέπει να κατανεμηθεί σε δύο μισθούς, μπορεί να καλυφθεί μέσα σε περίοδο δύο εβδομάδων. Μία από τις πιο σημαντικές ερωτήσεις που έθεσαν νέοι υπάλληλοι (και μάλιστα μερικοί υποψήφιοι πριν από την ένταξή τους στην εταιρεία) είναι η συχνότητα πληρωμής και πότε μπορούν να περιμένουν να λάβουν τον πρώτο έλεγχο. Για τους νέους υπαλλήλους, η ημερομηνία έναρξης τους μπορεί να εξαρτάται από την πρώτη ημέρα πληρωμής, ειδικά εάν εγκαταλείπουν έναν τρέχοντα εργοδότη και προσπαθούν να υπολογίσουν τα τελικά έξοδα αμοιβής και προϋπολογισμού τους για εκείνη την ώρα.
