Οι εργαζόμενοι ανταλλάσσουν χρόνο και δεξιότητες για χρήματα. Παρόλο που ενδέχεται να λαμβάνουν επιδόματα απόδοσης, ο μισθός τους εξαρτάται από τον συνολικό αριθμό των ωρών εργασίας, μεταξύ άλλων παραγόντων. Ως εργοδότης, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε τις ώρες ρολογιού και ωρολογίου τους μέχρι την πλησιέστερη τρίτη ώρα, προκειμένου να εξορθολογιστούν οι υπολογισμοί μισθοδοσίας. Ωστόσο, όταν έχετε μια μικρή επιχείρηση, κάθε λεπτό και κάθε εκατό μετράει. Ένας τρόπος για να μειώσετε τα έξοδά σας είναι να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά που εργάστηκαν.
Δοκιμάστε διαφορετικά συστήματα υπολογισμού
Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, η μισθοδοσία είναι σημαντική δαπάνη. Ο υπολογισμός του μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο, ειδικά για εκείνους που το κάνουν με το χέρι.
Σήμερα, οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα για να εξορθολογίσουν αυτή τη διαδικασία και να αποτρέψουν το ανθρώπινο λάθος. Μια άλλη επιλογή είναι η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο για τις βασικές πτυχές της επιχείρησής σας.
Αν έχετε λίγους μόνο υπαλλήλους, ίσως θελήσετε να υπολογίσετε τον εαυτό σας μισθωτό, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού των ωρών και των λεπτών που εργάστηκαν για κάθε βάρδια. Αυτό μπορεί να γίνει με το χέρι ή με τη χρήση εφαρμογών και λογισμικού.
Χρησιμοποιήστε έναν Υπολογιστή Χρόνου
Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να συμπληρώσουν τα φύλλα εργασίας τους και στη συνέχεια να ελέγξουν την ακρίβειά τους. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια αριθμομηχανή, όπως το Miracle Salad ή το Humanity.com, για να προσδιορίσετε τον ακριβή αριθμό ωρών και λεπτών που εργάστηκαν.
Αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία διαθέτουν ένα φιλικό προς το χρήστη ταμπλό, όπου μπορείτε να εισάγετε ώρες εργασίας και διαλείμματα για κάθε ημέρα. Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα όλα, συμπεριλαμβανομένων των συνολικών ωρών, των υπερωριών, του ακαθάριστου μισθού και της υπερωριακής αμοιβής. Ορισμένα προγράμματα μπορούν ακόμη και να δημιουργούν κάρτες χρόνου και να επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εισάγουν τις πληροφορίες τους στο σύστημα.
Οι υπολογιστές Timesheet είναι βολικοί και εύκολοι στη χρήση. Δεν θα χρειάζεται πλέον να ασχολείστε με χειρόγραφα φύλλα εργασίας και να περάσετε ώρες με τα μαθηματικά. Ωστόσο, αυτά τα εργαλεία έχουν τους περιορισμούς τους. Μπορεί να είναι κατάλληλα για μια μικρή επιχείρηση, αλλά όχι για μεγάλες εταιρείες και εταιρείες.
Υπολογίστε τις ώρες μισθοδοσίας με μη αυτόματο τρόπο
Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια αριθμομηχανή χρόνου, μπορείτε πάντα να πάτε στην παραδοσιακή διαδρομή. Ελέγξτε τα φύλλα εργασίας των υπαλλήλων σας και διαιρέστε τα λεπτά που χρησιμοποιήθηκαν κατά 60 για να τα μετατρέψετε σε δεκαδικό.
Για παράδειγμα, εάν ο προσωπικός σας βοηθός εργάζεται 39 ώρες και 15 λεπτά αυτή την εβδομάδα, θα πρέπει να διαιρέσετε 15 με 60. Το αποτέλεσμα είναι 0,25, πράγμα που σημαίνει ότι ο βοηθός σας εργάστηκε για 39,25 ώρες.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel ή να χρησιμοποιήσετε τον 24ωρο στρατιωτικό χρόνο για πιο περίπλοκους υπολογισμούς. Θυμηθείτε να αφαιρέσετε το χρόνο που διατίθεται για μεσημεριανό γεύμα και άλλα διαλείμματα.
Εάν οι υπάλληλοί σας εργάζονται υπερωρίες, αφήστε ένα σημείωμα στο υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε ανάλογα τους μισθούς τους. Το ποσοστό υπερωριών πρέπει να είναι 1½ φορές το κανονικό ωρομίσθιο του εργαζομένου.
