Όπως και πολλά άλλα επιχειρηματικά καθήκοντα, η παρακολούθηση ενός δείγματος φύλλου κάλυψης φαξ μπορεί να σας κάνει να αναρωτηθείτε: "Τώρα, πόσο δύσκολο μπορεί να είναι αυτό;" Στην πραγματικότητα, η εύρεση ενός φύλλου εξώφυλλου φαξ δεν είναι δύσκολη, αλλά μπορεί να είναι μικρότερη η επιλογή σας. Αντιμετωπίζετε δύο βασικές αρένες: το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή το διαδικτυακό σύμπαν.
Επιλογές επεξεργασίας κειμένου
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και κάντε κλικ στην καρτέλα "αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ στο κουμπί "νέο", το οποίο θα ανοίξει ένα άλλο πλαίσιο στα δεξιά.
Αναζητήστε ένα κουμπί που λέει "γράμματα και φαξ", "φαξ", "εξώφυλλα φαξ" ή "πρότυπα και έγγραφα", ανάλογα με το συγκεκριμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και την έκδοση. Πατήστε το κατάλληλο κουμπί και περιμένετε να εμφανιστεί μια συλλογή προτύπων.
Μεταβείτε στη συλλογή φύλλων καλύμματος φαξ μέχρι να βρείτε ένα φύλλο που σας απευθύνεται. Θυμηθείτε ότι αφού πατήσετε το κουμπί "δημιουργία", θα μπορείτε να τροποποιήσετε το φύλλο σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Για παράδειγμα, αν βρείτε ένα στυλ που σας αρέσει αλλά δεν σας αρέσουν οι λέξεις "Προς" και "Από" στην κορυφή του φύλλου εξώφυλλου φαξ, μπορείτε να αλλάξετε τις λέξεις σε "Αποστολέας" και "Αποδέκτης".
Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης και πληκτρολογήστε τις λέξεις "φύλλο εξωφύλλου φαξ" ή "πρότυπα φύλλων καλύμματος φαξ". Προσθέστε το επίθετο "ελεύθερο" αν αυτό είναι ο στόχος σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να βρείτε εκατοντάδες ιστότοπους που προσφέρουν πρότυπα φύλλων κάλυψης φαξ.
Περιορίστε την ηλεκτρονική σας αναζήτηση πηγαίνοντας κατευθείαν στα Έγγραφα Google αν θέλετε να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Πληκτρολογήστε "κάλυμμα φαξ" στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "πρότυπα αναζήτησης". Θα εμφανιστεί μια συλλογή προτύπων. Δείτε αυτά που φαίνονται πολλά υποσχόμενα και κάντε κλικ στο "χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο" για αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ερευνάτε τις ιδέες σας αν θέλετε να προσθέσετε μια προειδοποίηση ή αποποίηση ευθυνών στο εμπρόσθιο μέρος του φύλλου κάλυψης φαξ. Τα περισσότερα δωρεάν πρότυπα δεν περιλαμβάνουν αυτή τη λειτουργία, αλλά είναι κατάλληλα όταν στέλνετε ένα ευαίσθητο, διαβαθμισμένο έγγραφο ή ένα που σχετίζεται με ένα νομικό ή θέμα υγείας. Οι ιστοσελίδες του Πανεπιστημίου του Ρότσεστερ και του Πανεπιστημίου του Maine παρέχουν προτάσεις για διατύπωση τέτοιων προειδοποιήσεων και αποποίησης ευθύνης (βλ. Πόροι).
Συμβουλές
-
Αν κολλήσετε οπουδήποτε στη διαδρομή δημιουργώντας ένα φύλλο εξώφυλλου φαξ στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μεταβείτε στη λειτουργία "βοήθειας" για να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε στη δυσκολία.
