Τα φύλλα εξώφυλλου φαξ είναι απαραίτητα για την αποστολή φαξ. Βοηθούν να διασφαλιστεί ότι το φαξ θα φτάσει στο σωστό άτομο και θα ενημερώσει τον παραλήπτη που έστειλε το φαξ. Τα φύλλα κάλυψης φαξ δίνουν επίσης στον αποστολέα τη δυνατότητα να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το τι γίνεται με φαξ. Η σύνταξη και ρύθμιση ενός φύλλου καλύμματος φαξ είναι απλή. Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να το επαναχρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τις σωστές πληροφορίες παραλήπτη κάθε φορά.
Προσθέστε ένα επιστολόχαρτο στην κορυφή του φύλλου κάλυψης φαξ. Το επιστολόχαρτο μπορεί να είναι για μια εταιρεία ή ένα άτομο. Το επιστολόχαρτο πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό φαξ και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας ή του ατόμου.
Καταχωρίστε την ημερομηνία μερικές γραμμές κάτω από το επιστολόχαρτο.
Γράψτε το "Όνομα εταιρείας", ακολουθούμενο από ένα τελεία. Γράψτε στο όνομα της εταιρείας στην οποία στέλνετε το φαξ.
Γράψτε "Για" και στη συνέχεια ένα τετράγωνο μερικές γραμμές κάτω. Συμπληρώστε το όνομα του ατόμου που θα πρέπει να λάβει το φαξ.
Γράψτε "Από" και στη συνέχεια ένα τελεία στην επόμενη γραμμή. Καταχωρίστε το όνομα του αποστολέα.
Γράψτε "Αριθμός φαξ του παραλήπτη" και έπειτα ένα τελεία. Συμπληρώστε αυτήν τη γραμμή με τον σωστό αριθμό φαξ όπου στέλνετε το φαξ.
Γράψτε "Αριθμός σελίδων του φαξ, συμπεριλαμβανομένου του φύλλου εξώφυλλου φαξ", ακολουθούμενο από ένα τελεία. Μετρήστε τον αριθμό των σελίδων που στέλνετε με φαξ και προσθέστε ένα για το φύλλο κάλυψης φαξ. Εισάγετε αυτόν τον αριθμό σε αυτή τη γραμμή. Αυτό βοηθά τον παραλήπτη να βεβαιωθεί ότι δεν λείπει μια σελίδα.
Γράψτε "Σημειώσεις" και στη συνέχεια ένα παχύ έντερο. Καταχωρίστε τυχόν επιπλέον πληροφορίες που χρειάζεστε.
