Αφού λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια τηλεφωνική κλήση για μια συνέντευξη, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή επιβεβαίωσης συνέντευξης για να επιβεβαιώσετε την ώρα και τον τόπο του ραντεβού. Αυτό σας υπενθυμίζει στον εργοδότη και σε εσάς τη συνέντευξη. Η επιστολή σας πρέπει να είναι σύντομη και μέχρι το σημείο και να γράφεται με επαγγελματικό ήχο.
Απαντήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν η επικοινωνία σας με τον εργοδότη ήταν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παρελθόν. Αυτό είναι αποδεκτό, ειδικά εάν ο εργοδότης έχει εκφράσει την επιθυμία επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια προσφορά για συνέντευξη.
Αποφύγετε να γράφετε πολύ οικεία στον εργοδότη. Απευθυνθείτε σε αυτόν από τον κ. Ή τον Δρ στην επιστολή σας, εκτός αν είστε ήδη σε επώνυμο με τον ίδιο, ή υπογράψει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του με μια προσφορά για συνέντευξη μόνο με το όνομά του. Απευθυνθείτε σε μια γυναίκα με την κα και το επώνυμό της.
Κρατήστε την επιστολή σας σε λιγότερο από μισή σελίδα. Εσείς γράφετε μόνο για να αναγνωρίσετε την ημερομηνία και την ώρα της συνέντευξης, να μην δώσετε πάλι τα προσόντα σας για τη δουλειά όπως και στη συνοδευτική επιστολή.
Γράψτε την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο της συνέντευξης στην επιστολή σας. Μορφοποιήστε την απάντηση σε μια επιχειρηματική πληροφορία με ένα χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ κύριε Simms". Περάστε ένα διάστημα ανάμεσα στο χαιρετισμό και το σώμα της επιβεβαίωσης. Μπορείτε να γράψετε την απάντησή σας ως εξής: "Σας γράφω για να επιβεβαιώσω τη συνέντευξή μου μαζί σας την Τετάρτη 07 Απριλίου, στις 10:00 π.μ. στο εταιρικό γραφείο της XYZ στο 1275 Market Street, Newberry στην Αίθουσα 102. Ανυπομονώ να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσω τα προσόντα μου για τη θέση του Βοηθού Ερευνητή την εποχή εκείνη. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου στο 555-392-9387 εάν αλλάξουν αυτές οι πληροφορίες ή εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. " Τερματίστε την αναγνώριση συνέντευξης χρησιμοποιώντας ένα επαγγελματικό κλείσιμο όπως "Ειλικρινά" και το πλήρες όνομά σας. Γράψτε την υπογραφή σας με το χέρι πάνω από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας εάν στείλετε την επιστολή επιβεβαίωσης μέσω της αλληλογραφίας.
