Το γράψιμο είναι ένα σημαντικό μέρος οποιασδήποτε εργασίας. οι περισσότερες επαγγελματικές θέσεις εργασίας απαιτούν γραπτά έγγραφα. Πολλά έγγραφα, όπως οι αναφορές, επωφελούνται από τη συμπερίληψη σελίδας αναγνώρισης επιχειρήσεων. Μια σελίδα αναγνώρισης επιχειρήσεων σας υποδεικνύει, ως ερευνητής και συγγραφέας του εγγράφου, αναγνώριση επιχειρήσεων και ατόμων που σας βοήθησαν να συντάξετε το έγγραφό σας. Επιπλέον, ορισμένοι οργανισμοί, ειδικά μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, συχνά λαμβάνουν βοήθεια και υποστήριξη, οικονομικές και άλλες, από τοπικές επιχειρήσεις. Όταν παρέχεται τέτοια βοήθεια και σχετίζεται με το έργο της επιχείρησής σας, η σύνταξη μιας σελίδας επιβεβαίωσης επιχείρησης είναι ένας επαγγελματικός και γενναιόδωρος τρόπος να δηλώσετε ευχαριστώ δημόσια.
Γράψτε τις επιχειρήσεις και τα άτομα, εάν είναι απαραίτητο, που σας έχουν βοηθήσει να επιτύχετε τον στόχο σας, σας βοηθήσατε να διερευνήσετε πληροφορίες ή να υποστηρίξετε το έργο σας. Μεταφέρετε αυτόν τον κατάλογο για μια εβδομάδα ή δύο, προσθέτοντας επιχειρήσεις στη λίστα σας, όπως εσείς σκέφτεστε.
Ζητήστε από τον διευθυντή και τους συναδέλφους σας εάν έχουν οποιεσδήποτε προτάσεις για επιχειρήσεις και ιδιώτες, αν είναι κατάλληλες για το έργο, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια σελίδα αναγνώρισης επιχειρήσεων για το έργο σας. Γράψτε αυτές τις προτάσεις κάτω στη λίστα σας εάν οι προτάσεις είναι κατάλληλες.
Οργανώστε τη λίστα που καταρτίσατε στο βήμα 1 και στο βήμα 2 για να προσδιορίσετε με ποια σειρά θα αναγνωρίσετε τις επιχειρήσεις. Η αλφαβητική σειρά είναι μια πολιτική ασφαλής ρύθμιση.
Γράψτε μια εισαγωγική παράγραφο για τη λίστα επιβεβαίωσης της επιχείρησής σας. Αυτή η παράγραφος πρέπει να λέει στον αναγνώστη τι είναι ο ακόλουθος κατάλογος και γιατί είναι σημαντικός. Για παράδειγμα, η παράγραφος θα μπορούσε να διαβάσει, "Θα ήθελα να ευχαριστήσω τα ακόλουθα για την υποστήριξή τους". Η εισαγωγή μπορεί να είναι τόσο μικρή όσο και μακριά όσο θέλετε. Ωστόσο, είναι σοφό να διατηρήσετε την εισαγωγή σας όσο το δυνατόν πιο σύντομη και συνοπτική.
Πληκτρολογήστε τη λίστα των επιχειρήσεων που καταρτίσατε στο βήμα 1 και στο βήμα 2. Μπορείτε να καταχωρίσετε τα ονόματα των επιχειρήσεων σε μορφή παραγράφου ή ως σημεία με κουκκίδες. Εάν έχετε πολλές επιχειρήσεις να αναγνωρίσουν, εξετάστε την οργάνωση των επιχειρήσεων σε στήλες.
Εκτυπώστε τη σελίδα επιβεβαίωσης της επιχείρησής σας μόλις τη φτιάξετε. Διαβάστε τη σελίδα σας, σημειώνοντας ορθογραφικά ή γραμματικά σφάλματα. Διπλός έλεγχος κάθε όνομα της επιχείρησης για να εξασφαλιστεί σωστή ορθογραφία. Ζητήστε από έναν αξιόπιστο συνάδελφο με εξαιρετικές ικανότητες γραφής να εξετάσει τη λίστα σας, να ελέγξει για σωστή ορθογραφία, γραμματική και στυλ και να διασφαλίσει ότι τα επιχειρησιακά ονόματα έχουν γραφτεί σωστά. Εφαρμόστε τυχόν αλλαγές που προτείνει ο συνάδελφός σας που έχουν νόημα για τη σελίδα αναγνώρισης της επιχείρησής σας.
Συμπεριλάβετε τη σελίδα επιβεβαίωσης της επιχείρησής σας στο τελικό σας έγγραφο. Αυτή η σελίδα πρέπει να περιλαμβάνεται στο μπροστινό μέρος του εγγράφου, μετά από όλες τις σελίδες τίτλου και πριν από τον πίνακα περιεχομένων.
