Η έλλειψη εμπειρίας από τη λειτουργία μιας επιχείρησης αναγκάζει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να κάνουν αποφευκτικά σφάλματα κοινά σε χιλιάδες επιχειρηματίες. Τα προβλήματα αυτά συχνά δεν έχουν καμία σχέση με το προϊόν της εταιρείας, αλλά προκύπτουν από οικονομικές προκλήσεις, προκλήσεις διανομής και διαχείρισης. Χρησιμοποιώντας συμβουλές εμπειρογνωμόνων από πηγές όπως η Ένωση Μικρών Επιχειρήσεων των Η.Π.Α., μπορείτε να προσδιορίσετε τα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι νέες επιχειρήσεις και να λάβετε μέτρα για να τα αντιμετωπίσετε πριν συμβούν σε εσάς.
Ακατάλληλες μέθοδοι διανομής
Οι επιχειρήσεις διαθέτουν μια ευρεία ποικιλία μεθόδων διανομής των προϊόντων και των υπηρεσιών τους, συμπεριλαμβανομένων των καταστημάτων με τούβλα και κονίαμα, ηλεκτρονικές πύλες πωλήσεων, καταλόγους, διαφημίσεις άμεσης ανταπόκρισης, χονδρεμπόρους, διανομείς, εταιρείες πωλήσεων και διαφημιστικό ταχυδρομείο. Μην πέσετε στην παγίδα των μεθόδων διανομής συλλογής με βάση μόνο την ικανότητά τους να παρέχουν τις υψηλότερες πωλήσεις μονάδων. Αναλύστε το κόστος χρήσης κάθε μεθόδου διανομής και τα περιθώρια κέρδους σας ανά μονάδα για να καθορίσετε ποιες μέθοδοι παρέχουν την καλύτερη απόδοση της επένδυσής σας. Επιπλέον, αποφύγετε τη χρήση μόνο δύο ή τριών μεγάλων πελατών ή καναλιών διανομής για να διατηρήσετε τη δουλειά σας στη ζωή σας. Αν χάσετε ένα ή δύο από αυτά, ίσως να είστε εκτός επιχείρησης για να μπορέσετε να αντιδράσετε.
Κακή ταμειακή ροή
Οι κερδοφόρες μικρές επιχειρήσεις με καλές πωλήσεις μπορούν ακόμα να αγωνιστούν εάν δεν χρειαστούν σωστή ταμειακή ροή. Η ταμειακή ροή αφορά το χρονοδιάγραμμα των απαιτήσεων και υποχρεώσεων σας. Οι μικρές επιχειρήσεις χωρίς μεγάλα χρηματικά διαθέσιμα ή γραμμές πίστωσης συχνά αγωνίζονται ακόμη και όταν οι πωλήσεις είναι καλές επειδή δεν μπορούν να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους. Αυτό συμβαίνει όταν τα τιμολόγια φτάνουν από προμηθευτές και προμηθευτές, αλλά οι πληρωμές από πελάτες δεν αναμένονται για 30 έως 90 ημέρες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια ετήσια κατάσταση ταμειακών ροών που προβάλλει όταν θα έχετε λογαριασμούς για να πληρώσετε και πότε θα λάβετε το εισόδημά σας.
Έλλειψη μακροπρόθεσμης στρατηγικής
Οι μικρές επιχειρήσεις που δεν λειτουργούν με επιχειρηματικό σχέδιο και στρατηγικές τριών έως πέντε ετών μπορεί να αντιδράσουν, να χάσουν ευκαιρίες και να μην μπορούν να ανταποκριθούν σε νέες αλλαγές στην αγορά, όπως ένας νέος ανταγωνιστής ή τεχνολογία. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να διαθέτουν στρατηγικές για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων τους μέσω βελτιωμένων σχεδίων διανομής, πρόβλεψης της ζήτησης, διαφοροποίησης, διαχείρισης του χρέους και στρατηγικών ανθρώπινων πόρων. Μία μικρή επιχείρηση χωρίς οργανόγραμμα, για παράδειγμα, μπορεί να αρχίσει να μισθώνει λανθασμένα, προωθώντας τους λάθος ανθρώπους ή αφήνοντας κενές θέσεις μη πλήρεις. Η εμπιστοσύνη σε έναν μόνο προμηθευτή μπορεί να σας βάλει στο έλεος του πωλητή όταν πρόκειται για την τιμή που πληρώνετε και όταν παραδίδονται τα προμήθειες σας.
Έλλειψη λειτουργικών πόρων
Η αμερικανική διοίκηση μικρών επιχειρήσεων αναφέρει ανεπαρκή κεφάλαια ως έναν από τους κύριους λόγους που αποτυγχάνουν οι μικρές επιχειρήσεις. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο τα ταμειακά αποθέματα αλλά και την πρόσβαση σε πίστωση. Μην περιμένετε μέχρι να χρειαστείτε πίστωση για να υποβάλετε αίτηση για δάνειο ή πιστωτική κάρτα. Διατηρήστε τις πιστωτικές σας αναφορές ακριβείς και προσπαθήστε να αυξήσετε το πιστωτικό αποτέλεσμά σας ώστε να μπορείτε να λάβετε δάνεια όταν τα χρειάζεστε. Ορίστε έναν στόχο αποθεματικών ταμειακών ροών και να επιμείνετε σε αυτό, αντισταθμίζοντας τον πειρασμό να ξοδέψετε υπερβολικό κεφάλαιο σε νέο μάρκετινγκ, εργαζόμενους ή υλικά περιουσιακά στοιχεία Τα κακά λογιστικά συστήματα μπορούν να σας στερήσουν ζωτικής σημασίας οικονομικές πληροφορίες, ώστε να διατηρήσετε έναν τρέχοντα ισολογισμό, να ζητήσετε μηνιαίες εκθέσεις σχετικά με απαιτήσεις και υποχρεώσεις, να παρακολουθήσετε τις καταστάσεις ταμειακών ροών, να διεξάγετε αναλύσεις δημοσιονομικών διακυμάνσεων κάθε τρίμηνο και να αναλύετε το χρέος σας κάθε μήνα.
