Οι οργανισμοί εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τα χρήματα των επιχορηγήσεων, πράγμα που σημαίνει συχνά να δαπανώνται τουλάχιστον αρκετές εβδομάδες κάθε χρόνο για την ολοκλήρωση των αιτήσεων χρηματοδότησης. Μια επιστολή υποστήριξης αποτελεί σημαντικό μέρος κάθε αιτήματος επιχορήγησης, αποδεικνύοντας στους πιθανούς δωρητές ότι η αιτία έχει υποστηρικτές. Εάν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή υποστήριξης για επιχορήγηση, πιθανόν να αισθανθείτε πιεσμένοι να κάνετε καλή δουλειά. Στην πραγματικότητα, όμως, μπορείτε εύκολα να εξοπλίσετε τον εαυτό σας για να γράψετε μια επιστολή νίκης.
Συγκεντρώστε πληροφορίες
Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να γνωρίζετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον τύπο επιστολής που γράφετε. Αν κοιτάξετε μερικά παραδείγματα επιστολών υποστήριξης, θα διαπιστώσετε ότι πολλοί από αυτούς έχουν παρόμοια στοιχεία. Από την αρχή, μπορείτε να δείτε μερικά βασικά στοιχεία που θα χρειαστεί να βάλετε στην επιστολή σας, συμπεριλαμβανομένου του σκοπού της χρηματοδότησης και του τρόπου με τον οποίο τα χρήματα θα βοηθήσουν τον οργανισμό στην αποστολή του.
Στο τέλος, θα πρέπει να τονίσουμε την αξία που θα κάνουν τα κεφάλαια στην αιτία, καθώς και τους επιτακτικούς λόγους πίσω από αυτήν. Για αυτό θα χρειαστείτε πληροφορίες από τον οργανισμό σχετικά με το πώς θα δαπανηθούν τα χρήματα και ποια οφέλη θα προκύψουν από τη χορήγηση. Εφαρμόστε αυτές τις πληροφορίες σε αυτό που ξέρετε προσωπικά για αυτήν την οργάνωση για μια πιο πειστική επιστολή υποστήριξης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει ερωτήσεις του οργανισμού που θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε.
Γράψτε τη Επιστολή Υποστήριξης
Μια επιστολή υποστήριξης για τα χρήματα των επιχορηγήσεων αρχίζει με μια εισαγωγή του συγγραφέα της. Μόλις δώσετε το όνομά σας, δηλώστε τον λόγο για τον οποίο πιστεύετε ότι η χρηματοδότηση είναι καλή ιδέα και παρουσιάστε τυχόν επιχειρήματα που έχετε για τα οφέλη της για τον οργανισμό. Εάν θα βοηθήσει ένα μη κερδοσκοπικό οργανισμό να αγοράσει πρόσθετο εξοπλισμό που θα φέρει αξία στα μέλη της κοινότητας, θα είναι συγκεκριμένος για την τρέχουσα ανάγκη για αυτό το όφελος και την ανακούφιση που θα προσφέρει.
Για να κλείσετε την επιστολή σας, αναφέρετε άλλους οργανισμούς που έχουν επωφεληθεί από αυτό το είδος υποστήριξης. Αυτό θα μπορούσε να ενισχύσει τις πιθανότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα να λάβει τη χορηγία. Υπογράψτε την επιστολή δηλώνοντας τη δική σας σχέση με τον οργανισμό, είτε ως μέλος είτε απλά ως κάποιος που υποστηρίζει τη δουλειά που κάνουν. Αν έχετε θέση στην κοινότητα που είναι αξιοσημείωτη, μπορεί να κάνει ακόμα καλύτερη εμφάνιση αν υπογράψετε χρησιμοποιώντας αυτόν τον τίτλο.
Το να ζητάτε να γράψετε μια επιστολή υποστήριξης για μια αίτηση επιχορήγησης είναι τιμή. Λαμβάνοντας το χρόνο να ρωτήσετε για πρώτη φορά τις ερωτήσεις του οργανισμού, θα έχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια επιστολή που θα έχει θετικά αποτελέσματα.
Παράδειγμα επιστολής υποστήριξης
Αγαπητέ Επιτροπή Επιχορηγήσεων:
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης στη Νότια Κεντρική, συνειδητοποιώ με ακρίβεια το πρόβλημα των άσκοπων παιδιών στη γειτονιά μας. Ομάδες που εργάζονται για την κατεύθυνση των ενεργειών αυτών των παιδιών σε θετικές κατευθύνσεις αποτελούν ένα τεράστιο όφελος για την τοπική μας κοινότητα.
Υποστηρίζω το αίτημα του Kids Collective για χρηματοδότηση για τη δημιουργία ενός προγράμματος STEM afterschool στη γειτονιά μας. Πιστεύω ότι αυτό το έργο είναι σημαντικό λόγω της πραγματικής διαφοράς που μπορεί να κάνει στη ζωή των παιδιών της Νότιας Κεντρικής.
Η αγορά ενημερωτικών φυλλαδίων, φυλλαδίων επιστήμης και συμμετοχών σε μουσεία θα βοηθήσει την ομάδα να επιτύχει το στόχο της να βοηθήσει κάθε μέλος να πάρει βαθμό C ή καλύτερα στην τάξη επιστήμης και μαθηματικών κατά το επόμενο έτος.
Έχω δει παρόμοια προγράμματα να κάνουν εκπληκτικά πράγματα για τα παιδιά που μπορεί να μην έχουν άλλο ενδιαφέρον για τις σκληρές επιστήμες. Η ομάδα στο Northwest έχει τώρα μια ομάδα επιστημονικής λεκάνης που θα φτάσει στους κρατικούς τελικούς φέτος.
Παρακαλείσθε να δώσετε αυτήν την πρόταση στην πλήρη σας εκτίμηση. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορώ να απαντήσω, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-5555.
Ευχαριστώ, John D. Businessman
