Είτε παρέχετε την απόδειξη ότι μια επιχείρηση είναι φερέγγυα είτε προσφέρεται για την ποιότητα των προϊόντων της και το επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών, είναι σημαντικό να συντάξετε μια σύντομη και καλά γραπτή επιστολή σύστασης. Η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει τον λόγο που συστήνετε την επιχείρηση, πόσο καιρό είστε εξοικειωμένοι με την επιχείρηση και τους ιδιοκτήτες της, καθώς και μια λεπτομερή εξήγηση γιατί θα συνιστούσατε την επιχείρηση σε μια άλλη επιχείρηση ή σε έναν πελάτη.
Διαμορφώστε την επιστολή σας κατάλληλα. Χρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη μορφή μπλοκ για να δημιουργήσετε τη συστατική επιστολή σας για μια επιχείρηση. Το κείμενο θα πρέπει να είναι αριστερές και να περιλαμβάνει πέντε βασικά τμήματα, όπως η ημερομηνία, η διεύθυνσή σας, η διεύθυνση του παραλήπτη, ο χαιρετισμός, το αντίγραφο του σώματος και η υπογραφή. Χρησιμοποιήστε ένα κενό μεταξύ κάθε τμήματος.
Προσδιορίστε το κοινό της επιστολής σας. Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή σύστασης για μια επιχείρηση που προτείνει τις υπηρεσίες της σε έναν καταναλωτή ή σε έναν συντροφικό ιδιοκτήτη επιχείρησης. Οι πελάτες και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν διαφορετικές ανάγκες, αλλάζοντας έτσι την προσέγγισή σας ανάλογα.
Εξηγήστε τη σχέση σας με την επιχείρηση που συστήνετε αναφέροντας λεπτομερώς τις προηγούμενες επιχειρηματικές συναλλαγές. Συζητήστε θετικές εμπειρίες που είχατε με την εταιρεία και επισημάνετε τα πλεονεκτήματα της. Εάν υπάρχει κάτι μοναδικό για την επιχείρηση, όπως οι χαμηλές τιμές ή η ανώτερη εξυπηρέτηση των πελατών, συμπεριλάβετε στην επιστολή σας σύσταση. Συμπεριλάβετε τον αριθμό των ετών που έχετε κάνει επιχειρήσεις μαζί και πόσο καιρό γνωρίζετε τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Αν εσείς και ο ιδιοκτήτης επιχείρησης είστε μέρος οποιουδήποτε από τους ίδιους οργανισμούς ή επιχειρηματικές επιτροπές, διευκρινίστε και αυτές τις πληροφορίες.
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Οι επιχειρήσεις και οι πελάτες μπορεί να θέλουν να ακολουθήσουν μαζί σας για να ρωτήσουν συγκεκριμένες ερωτήσεις που δεν ερευνήσατε στην αρχική επιστολή σας. Καταχωρίστε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και εάν έχετε μια προτιμώμενη μέθοδο επαφής.
Επισυνάψτε δείγματα εργασιών που ολοκληρώθηκαν από την επιχείρηση που συστήνετε, αν υπάρχει. Για παράδειγμα, εάν είστε πελάτης που συστήνει μια επιχείρηση αναδιαμόρφωσης κουζίνας σε άτομα στη γειτονιά σας, επισυνάψτε φωτογραφίες πριν και μετά, οι οποίες θα δώσουν στους πιθανούς πελάτες μια καλύτερη εικόνα για το επίπεδο εργασίας που ολοκληρώθηκε για εσάς. Εάν είστε επιχείρηση που συνιστά έναν γραφίστη σε μια άλλη επιχείρηση, συμπεριλάβετε δείγματα του υλικού μάρκετινγκ που δημιούργησε ο σχεδιαστής για την εταιρεία σας.
Δώστε στην επιχείρηση που συνιστούσατε ένα αντίγραφο της επιστολής σύστασής σας, έτσι ώστε να μπορούν να τη διατηρούν στο αρχείο.
