Είναι αλήθεια ότι ένας οργανισμός χρειάζεται σταθερότητα, αλλά ένας οργανισμός χρειάζεται επίσης καλύτερους τρόπους προσαρμογής και αλλαγής. Ζώντας σε έναν παγκοσμιοποιημένο κόσμο όπου όλα είναι εφήμερα, οι άνθρωποι πρέπει να είναι σε θέση να προσαρμοστούν. Η αλλαγή είναι απαραίτητη όχι μόνο για την ορθή ανάπτυξη ενός οργανισμού, αλλά και για την ανάπτυξη των υπαλλήλων του, τόσο επαγγελματικά όσο και προσωπικά.
Αλλαγή διαχείρισης διαχείρισης αλλαγών
Ένας οργανισμός λειτουργεί με ένα συγκεκριμένο τρόπο. Όταν αλλάζει η αγορά, ο οργανισμός πρέπει να αλλάξει μαζί του. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τη διαχείριση της αλλαγής, συμπεριλαμβανομένων των στρατηγικών, τεχνικών, οικονομικών και λειτουργικών αλλαγών. Η διαχείριση της αλλαγής δεν είναι η ίδια η αλλαγή, αλλά τα εργαλεία και οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία της αλλαγής. Εκείνοι που εργάζονται σε μια οργάνωση είναι άνθρωποι που υποθέτουν ότι θα υιοθετήσουμε τον καλύτερο τρόπο να φτάσουμε στο επιθυμητό τέλος. Οι άνθρωποι έχουν τους φόβους τους και διστάζουν να αλλάξουν, γι 'αυτό και οι τεχνικές διαχείρισης αλλαγών συνοδεύονται συνήθως από μια λεπτομερή μελέτη του προσωπικού του οργανισμού.
Τι χρειάζεται για αλλαγή
Η διαχείριση της αλλαγής απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και ευαισθησία για τον προσδιορισμό της κατεύθυνσης της αλλαγής. Πρώτον, η διοίκηση πρέπει να αποφασίσει ποιο μέρος των εργαζομένων θα επηρεαστεί άμεσα. Πρέπει να αναγνωρίσουν ότι εκείνοι που διαχειρίζονται την αλλαγή δεν είναι οι υπάλληλοι. Η ευθύνη των εργαζομένων είναι να προσπαθήσουν να προσαρμοστούν στην αλλαγή, αλλά η διαχείριση είναι τελικά υπεύθυνη. Δεύτερον, η επικοινωνία είναι απαραίτητη, ιδιαίτερα η επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο. Είναι καλύτερο να αποφύγετε την επιβολή σε έναν υπάλληλο κατά τη διάρκεια της αλλαγής. Ο εργαζόμενος είναι μόνο ένα μέρος του, έτσι η διαχείριση πρέπει να είναι υπομονετική. Στη διαχείριση αλλαγών, ο χρόνος είναι οτιδήποτε. Με γρήγορες αλλαγές, θα υπάρξει περισσότερη αντίσταση και ο εργαζόμενος δεν θα γνωρίζει τη διαδικασία. Η διοίκηση πρέπει να αυξήσει τον επείγοντα χαρακτήρα των έργων και οι άνθρωποι θα συμμορφωθούν με τα καθήκοντά τους. Η διοίκηση θα πρέπει επίσης να συγκεντρώσει μια ομάδα καθοδήγησης, τα μέλη της οποίας θα έχουν ηγετικές ικανότητες και την ικανότητα να μιλούν με σαφήνεια. Η αλλαγή συμβαίνει πιο ομαλά όταν εμπλέκονται περισσότεροι άνθρωποι επειδή μια μεγάλη ομάδα αισθάνεται πιο ενωμένη. Επίσης είναι σοφό να προτείνουμε βραχυπρόθεσμους στόχους που μπορούν να εκτελεστούν εύκολα χωρίς να απογοητεύουν την ομάδα.
Πλεονεκτήματα της διαχείρισης αλλαγών
Μια οργάνωση μπορεί να γίνει ισχυρότερη αν η αλλαγή γίνεται με προσοχή. Τα άτομα θα πρέπει να προσαρμόζονται με την πάροδο του χρόνου. Το πλεονέκτημα είναι να έχουν εργαζόμενοι με μεγαλύτερη ικανότητα προσαρμογής. Αυτοί οι εργαζόμενοι θα εκπαιδευτούν επίσης για να εργαστούν ως ομάδα. Τα προβλήματα επικοινωνίας θα αντισταθμιστούν επειδή οι εργαζόμενοι θα μάθουν να επικοινωνούν με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα. Η οργάνωση θα φιλτράρει τους ανθρώπους. Πολλοί υπάλληλοι ενδέχεται να μην προσαρμοστούν, οπότε παραμένουν μόνο οι καλύτεροι. Η διαχείριση θα γίνει επίσης ισχυρότερη επειδή θα πρέπει να διατηρήσει την τάξη κατά τη διάρκεια του διαλείμματος σε ρουτίνα και δομή.
Αδυναμίες Διαχείρισης Αλλαγών
Όλες οι αλλαγές δημιουργούν φόβο, δυσπιστία και απόρριψη. αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη. Στην αρχή, θα μπορούσε να υπάρξει χάος. Η διαχείριση πρέπει να ελέγχει αυτό το χάος από την αρχή για να αποφύγει την αντίσταση. Οι πραγματικές προσωπικότητες των εργαζομένων θα αποκαλυφθούν. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια αδυναμία αν οι εργαζόμενοι ξεκινήσουν τις συγκρούσεις. Θυμηθείτε ότι δεν είναι όλοι ικανοποιημένοι με την αλλαγή και θα μπορούσατε να ασχοληθείτε με πολλή απογοήτευση. Ένας απογοητευμένος εργάτης μπορεί να σαμποτάρει ασυνείδητα το έργο. Με την αλλαγή έρχεται ένα στάδιο αντιπαράθεσης, και οι εργαζόμενοι πρέπει να καθοδηγούνται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
