Οι ηγέτες σε όλα σχεδόν τα επαγγέλματα επικεντρώνονται στη βελτίωση των αποτελεσμάτων. Συνήθως, η "βελτίωση των αποτελεσμάτων" σημαίνει ότι πρέπει να εξετάσουμε την τρέχουσα στρατηγική. Οι επιχειρήσεις εξετάζουν τη στρατηγική μάρκετινγκ για την αύξηση των κερδών σε διάφορες αγορές, οι κυβερνήσεις αναλύουν στρατιωτική στρατηγική όταν αντιμετωπίζουν προκλήσεις για την εθνική ασφάλεια και οι εκπαιδευτικοί ξανασκεφτούν τη στρατηγική διδασκαλίας όταν οι επιδόσεις των μαθητών αρχίζουν να βουίζουν. Οι επαγγελματίες σε αυτούς και σε άλλους τομείς καταγράφουν τα αποτελέσματα αυτών των μελετών σε εκθέσεις στρατηγικής.
Ξεκινήστε με μια σύνοψη. Προσδιορίστε το θέμα. Στη συνέχεια, εισάγετε την τρέχουσα στρατηγική και εξηγήστε τη γωνία της αναφοράς. Για παράδειγμα, μια συνοπτική παρουσίαση για μια έκθεση στρατηγικής για τη βελτίωση των βαθμολογιών των μαθητών θα μπορούσε να διαβάσει, "Οι τυποποιημένες βαθμολογίες των μαθητών στο Madison Regional High School βρίσκονται κοντά στον κρατικό μέσο όρο".
Συζητήστε την τρέχουσα στρατηγική και εξηγήστε γιατί χρειάζεται μια άλλη ματιά. Στη συνέχεια δηλώστε τον σκοπό της έκθεσης. Οι δάσκαλοι του γυμνασίου συνήθως ξεκινούν τον Ιανουάριο για να προετοιμάσουν τους φοιτητές για τις δοκιμές στο τέλος του έτους.Αυτή η έκθεση εξετάζει εάν μια αλλαγή στη στρατηγική διδασκαλίας μπορεί να είναι καλύτερα έτοιμη για τους μαθητές τις νέες τυποποιημένες αξιολογήσεις."
Γράψτε μια επισκόπηση. Παρέχετε ιστορικό υπόβαθρο για το θέμα. Προσδιορίστε τους βασικούς παίκτες.Διαχωρίστε το θέμα σε υπο-θέματα με ξεχωριστές επικεφαλίδες.
Περιγράψτε τους δείκτες απόδοσης που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, σε μια αναφορά μέτρησης της απόδοσης του διακομιστή αρχείων ενός υπολογιστή, η Edison Group προσδιόρισε το "Net Bench" ως μια κοινή μέτρηση της δυνατότητας διακομιστή αρχείων. Στη συνέχεια, η αναφορά περιγράφει τις συγκεκριμένες δοκιμές που πραγματοποιήθηκαν και τα αποτελέσματα καθενός από αυτά.
Αναλύστε τη μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε για την εξαγωγή συμπερασμάτων. Εξηγήστε γιατί οι μετρήσεις που χρησιμοποιούνται είναι κατάλληλες για το αντικείμενο. Στο παράδειγμα για τη βελτίωση των βαθμολογιών των μαθητών, μπορείτε να προσδιορίσετε τις διάφορες μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της προετοιμασίας για τυποποιημένες δοκιμές και να εξηγήσετε πώς αυτές οι μέθοδοι παρήγαγαν αξιόπιστα αποτελέσματα σε άλλες σχολικές περιοχές.
Αξιολογήστε την ακρίβεια των πορισμάτων της στρατηγικής. Εξηγήστε γιατί τα αποτελέσματά σας είναι αξιόπιστα. Συζητήστε ασυνέπειες, εάν υπάρχουν, και εξηγήστε γιατί δεν έρχονται σε αντίθεση με τα συμπεράσματα της έκθεσης.
Παρουσιάστε τα ευρήματα σε μορφή που είναι πιο κατάλληλη για το αντικείμενο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα συνοπτικών περιλήψεων κειμένου, εάν αναφέρετε στρατηγικές για την τροποποίηση της συμπεριφοράς των μαθητών. Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα ή έναν πίνακα για αποτελέσματα που αναφέρουν αριθμούς και ποσά δολαρίων.
Ολοκληρώστε την έκθεση στρατηγικής με συμπεράσματα που υποστηρίζουν ή απορρίπτουν την τρέχουσα στρατηγική. Επαναφέρετε τον σκοπό της έκθεσης με τη μορφή μιας ερώτησης. Για παράδειγμα, "Αν οι μαθητές προετοιμαστούν για τυποποιημένες δοκιμές τον Σεπτέμβριο, θα βελτιωθούν τα αποτελέσματά τους;" Στη συνέχεια, απαντήστε στην ερώτηση σε μία πρόταση. Συνεχίστε με μια συζήτηση των βασικών γεγονότων που υποστηρίζουν το συμπέρασμα.
